Agente-agent de Bureau Classe 1
3 days ago
Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation
Le CSSDM recherche une agente ou un agent de bureau classe 1 pour pourvoir un poste régulier (jumelé) au sein du Bureau de l’insertion professionnelle, de la formation et de l’expérience employé et du Centre Gabrielle-Roy.
**Détail du poste régulier jumelé 80% (28h/semaine)**:
40% Centre Gabrielle-Roy - lundi, mardi de 15h à 20h20 et mercredi de 14h à 20h20
40% Centre des enseignants - jeudi et vendredi de 8h à 16h
Pour consulter la **carte des territoires**.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les **témoignages de nos ambassadeurs**
Le CSSDM vous offre:
- **Des conditions de travail intéressantes**:
- L’accès facile en transport en commun à tous nos lieux de travail
- Un salaire horaire variant entre (**22,36$ à 25,00$**) selon votre expérience
- Des avantages sociaux intéressants: assurances, fonds de pension et vacances (4 semaines) *
- Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent
**Principales attributions**
Le rôle principal de l’agente ou l’agent de bureau classe 1 consiste à effectuer un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.
Plus particulièrement, cette personne:
- Planifie et organise, en collaboration avec son supérieur immédiat ou selon les instructions, son travail de secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses activités et en fait le rappel auprès des personnes concernées.
- Transcrit, à l'aide du logiciel de traitement de texte WORD, des lettres, des textes, des tableaux, des rapports et des listes, à partir de notes manuscrites. Rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués.
- Reçoit des appels téléphoniques et fournit des informations d'ordre général. Répond dans les limites de sa fonction aux demandes d'information concernant les dossiers des élèves en effectuant des recherches à l'aide du système JADE. Note et transmet les messages. Accueille les visiteurs, s'enquiert de leurs besoins et les dirige aux personnes concernées.
- Effectue la tenue de livres comptables, à l'aide du logiciel SUIVI BUDGÉTAIRE ou DOFIN ou du tableur électronique EXCEL, entre les écritures dans les journaux, concilie les comptes, impute les dépenses aux indices comptables appropriés, encaisse des paiements, effectue des paiements et des dépôts et tient une petite caisse. Tient à jour et compile les données budgétaires, transmet les informations requises et fournit des rapports informatiques concernant les différents budgets.
- Note, enregistre et transmet, à l'aide du système Paie GRH, les absences du personnel. Vérifie les rapports, détecte les anomalies et effectue les corrections, s'il y a lieu. Enregistre, après vérification, les heures travaillées par le personnel temporaire. Imprime et vérifie les horaires.
- Accomplit les tâches reliées à la procédure d'achats, inscrit les demandes de matériel via ADAGIO, enregistre les transactions à l'aide du logiciel SUIVI BUDGÉTAIRE ou DOFIN. Prépare les chèques pour effectuer les paiements.
- Participe à divers travaux d'inscription, d'enregistrement, de vérification et de compilation pour les dossiers des élèves à l'aide du logiciel TOSCA, GPI ou DASH. Procède à un suivi des conditions d'admission et des déclarations de clientèles pour l'année scolaire. Fournit au Secteur de l'organisation scolaire et au ministère de l'Éducation tous les documents requis lors de la validation de la clientèle et des demandes d'attribution de code permanent.
- Vérifie, classe et tient à jour les listes et les dossiers des élèves inscrits, effectue les démarches nécessaires pour compléter le dossier sociologique, s'assure de l'enregistrement des données pertinentes et voit à ce que tous les documents requis soient dans les dossiers selon les normes et les procédures du MELS ou du Centre de services scolaire.
- Accomplit les tâches demandées par son supérieur immédiat reliées aux sessions d'examens et aux tests d'aptitude.
- Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonction.
**Qualifications**
Correspondre à l’un des quatre profils suivants:
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique**:
- en bureautique-d’agent d’administration
- en coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau s
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Agent(E) de Bureau- Classe 1
1 month ago
Montréal, QC, Canada CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa Full timeDepuis maintenant plus de 50 ans, le CGTSIM collabore étroitement avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île de Montréal, en vue de mettre en œuvre des mesures de rattrapage scolaires favorisant l’égalité des chances pour les élèves issus des milieux défavorisés. Organisme public unique en...
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Agent / Agente de Bureau
3 days ago
Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time**OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...
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Agent / Agente de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time**OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale
7 months ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...
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Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time**OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...
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Agente ou Agent de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** minutieuse** et le travail de bureau vous anime? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement des unités administratives sous la responsabilité de la Direction générale de Service Québec de Montréal. Le ministère du Travail, de l’Emploi...
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Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale
6 months ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLa paie, les avantages sociaux et les fonds de pension n’ont plus de secret pour vous? Venez mettre à profit vos compétences au service de nos 18 000 employés! Le CSSDM recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes: - Deux...
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Agent ou Agente de Bureau
3 months ago
Montréal, QC, Canada CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa Full timeLe **Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) **est un organisme public qui agit en collaboration avec les centres de services scolaires et les commissions scolaires de l’île de Montréal. Organisation humaine et bienveillante, le **CGTSIM **a un réel impact social sur son territoire en générant des allocations pour...
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Agente ou Agent de Bureau Classe Nominale
6 months ago
Montréal, Canada TEHORA Full timeTEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...
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Agent de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Fix Auto Full time**Nous sommes à la recherche un agent de bureau pour joindre notre équipe!** Notre agent de bureau est chargée de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il est responsable du service à la clientèle et du traitement des transactions. L’agent de bureau doit suivre toutes les procédures et politiques de l’entreprise dans son service à...
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Agent(E) de Bureau, Classe I
2 days ago
Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full timeLa Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un poste régulier à temps-plein d’agente ou d’agent de bureau, classe I, pour le Service des ressources financières. **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** La régisseuse du Service des ressources financières **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi à vendredi 8 h 30 à 16 h 30 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle...
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Agente ou Agent de Secrétariat
6 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...
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Agent(E) de Bureau
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005** **Avis...
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Agente ou Agent de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère...
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Agent(E) de Bureau
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Division des communications et des relations avec la communauté / Section de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 8 au 22 octobre...
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Agent(E) de Bureau
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...
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Agente ou Agent de Bureau
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous aimeriez travailler dans un ministère hors du commun ?** **Lancez-vous dans cette nouvelle expérience !** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois réguliers est à pourvoir au 11900, Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
7 months ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe I
6 months ago
Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**PEC** **Directrice: Christie Brown** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par...
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Agent(E) de Bureau
4 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...