Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

6 days ago


Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

La paie, les avantages sociaux et les fonds de pension n’ont plus de secret pour vous? Venez mettre à profit vos compétences au service de nos 18 000 employés

Le CSSDM recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes:

- Deux postes régulier temps plein
- Trois remplacements indéterminés à temps plein*
- Possibilité de postuler sur les postes réguliers menant à la permanence lors des périodes d'affichages internes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez le **témoignage de nos ambassadeurs**.

Le CSSDM vous offre:

- **Des conditions de travail intéressantes**:

- Possibilité de télétravail selon des modalités établies
- Un salaire horaire variant entre (23,12$ à 28,31$) selon votre expérience
- Des avantages sociaux intéressants: assurances collectives, fonds de pension et vacances (4 semaines) *
- Rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.)
- Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent

**Principales attributions**

L’agente ou l’agent de bureau classe principale accomplie divers travaux administratifs reliés au traitement d’un dossier de paie et avantages sociaux d’une ou plusieurs catégories de personnel.

**Secteur de la paie et avantages sociaux**:
Plus particulièrement, cette personne:

- Informatise les dossiers employés de toutes les catégories de personnel et effectue les suivis opportuns dans le logiciel Paie GRH avec différents outils (journal de changement, formulaires, etc.) ;
- Vérifie et valide les données du dossier employé lors de changements (cessation d'emploi, fin de paiement automatique, absences, délai de carence, etc.) ;
- Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports ou de communications téléphoniques avec les personnes concernées dans les dossiers d’annulations de chèques, duplicata de chèque, d’avance et récupérations salariales ;
- Effectue et calcule les transactions concernant divers dossiers de paie et avantages sociaux (promotions temporaires, congés divers, CSST, paiement des banques, etc.) selon les procédures établies et se réfère au technicien de son secteur, s’il y a lieu ;
- Communique des informations diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour récupération salariale, questions diverses, etc.) ;
- Collabore avec les techniciens de son secteur, à assurer la qualité des services en vue d’acquérir adéquatement, par la formation de ceux-ci, les connaissances requises pour informer correctement la clientèle ;
- Répond à la ligne de 1er niveau paie et avantages sociaux, s’il y a lieu ;
- Demande, vérifie et valide les relevés d’emplois ;
- Effectue des opérations dans le dossier Retraite Québec (corrections de dossiers, contributions aux opérations de la déclaration annuelle, demandes d’information, etc.) ;
- Accomplit toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

**Secteur des fonds de pension**:

- Prend en charge de la gestion des opérations et des demandes liées au régime de retraite du personnel.
- Prend en charge le traitement du volet administratif des demandes de rachat de services des années courantes, des partages de patrimoine, des décès, des prestations de survivant, etc.
- Gère la boite courriel du forum (Retraite Québec), les appels téléphoniques, et les demandes diverses reliées aux fonds de pension et à la retraite.
- Effectue la gestion du volet financier des demandes telles que l’annulation des congés sabbatiques à traitement différé sans prise de congé des salaires.
- Effectue la validation des rapports pré-paie, post-paie et de divers rapports générés de Paie& GRH et apporte les corrections si nécessaires.
- Traite les demandes de remboursement et les écarts de cotisation au fonds de pension.
- Fait le suivi des cotisations à prélever et des factures de Retraite Québec.
- Collabore avec les techniciens de son secteur, à assurer la qualité des services à la clientèle.
- Prend en charge des opérations de la production de la déclaration annuelle (DA) telles que la correction et la validation des dossiers en erreurs, la transmission du fichier à Retraite Québec, le traitement des messages d’anomalies, de corrections, de traitement des validations, etc.
- Accomplit toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS) ET avoir mínimalement deux (2) années d'expérience pertinente relative au traitement de la paie et des avantages sociaux.

**Exigence particulière**:Ré



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    **Vous désirez un emploi à temps partiel avec un horaire de jour et de soir : le mardi et le mercredi 13h30 à 15h15 et de 16h à 21h15.** Le CSSMI est actuellement à la recherche d'un(e) agent de bureau classe 1 pour un remplacement jusqu'au 30 juin 2023 avec possibilité de prolongation. Le rôle consiste principalement à surveiller la salle lors des...


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