Gestionnaire, Système Informatisé de Gestion de

1 month ago


Ottawa, Canada NAV Canada Full time

Titre de l'offre d'emploi

Gestionnaire, Système informatisé de gestion de l’entretien et Centre de dessins techniques

Catégorie d'emploi

Opérations techniques

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Type d'horaire de travail flexible

Date de fin de recrutement

2024-03-07

Niveau

L1 Zone B

Échelle salariale

Commensurate with Experience / Selon l’expérience

Sommaire du poste

Le (la) titulaire du poste est chargé(e) de veiller à ce que le Système informatisé de gestion de l’entretien est en mesure de produire les renseignements dont le groupe Technologie a besoin pour s’acquitter de ses obligations juridiques, statutaires et réglementaires, et être conforme à la certification ISO 9002 et 14001.

Description d'emploi

Ce qu’offre NAV CANADA:

- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe;
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux souples;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- Des possibilités d’avancement et de perfectionnement;
- Des horaires de travail flexibles;
- Une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.

Dans ce rôle, vous devrez:

- Élaborer, pour les membres de la haute direction, des plans, des procédures et des politiques stratégiques à court et à long terme relatifs à l’utilisation de Maximo et de NCDOCS et aux exigences relatives aux données pour s’assurer que les données produites par les systèmes satisfont aux exigences juridiques, statutaires et réglementaires, et qu’elles sont conformes à la certification ISO 9002 et 14001.
- Veiller à l’utilisation appropriée de Maximo et de NCDOCS, et diriger des analyses de tendances liées à l’utilisation des systèmes en vue d’assurer la conformité aux procédures et l’intégrité des données.
- Élaborer, gérer et publier des procédures, des processus et des flux de travaux à l’intention des utilisateurs de Maximo et de NCDOCS.
- Coordonner les exigences des utilisateurs de Maximo et de NCDOCS par l’entremise de la gestion de mises à niveau des systèmes (de concert avec le groupe Solutions d’affaires de l’entreprise [EBS]), élaborer des exigences et des spécifications de l’utilisateur, des essais de fonctionnement et des essais d’acceptation de l’utilisateur afin d’améliorer l’efficacité des systèmes.
- Créer des mesures et des indicateurs de performance sur les processus d’activités de base des parties prenantes en vue d’appuyer la certification ISO à l’intention de la haute direction.
- Élaborer et mettre en œuvre des changements à apporter aux politiques et aux procédures relatives à Maximo/NCDOCS, et représenter les parties prenantes dans l’élaboration ou l’amélioration d’autres bases de données telles que celles des solutions d’intelligence d’entreprise, de NESA/JAZZ et d’AOR.
- Élaborer des exigences relatives aux tâches, des calendriers et des budgets pour les mises à niveau des systèmes.
- Gérer une partie du budget du (de la) directeur(trice); élaborer des projets et des plans budgétaires fondés sur les priorités et les exigences opérationnelles.
- Créer des rapports d’entretien à l’aide de Maximo pour la facturation des clients externes concernant le travail effectué par le groupe Services techniques dans le cadre d’une entente contractuelle.
- Établir et ajuster les priorités en réponse aux nombreuses demandes de données, au soutien aux utilisateurs et à toute autre exigence de travail.
- Être entièrement responsable de l’embauche du personnel, de l’attribution des priorités, de l’évaluation du rendement, de l’autorisation des congés, de l’établissement du calendrier des heures supplémentaires, de la prestation de conseils et d’encadrement, et de la prise de mesures disciplinaires, au besoin.
- Assurer la satisfaction des clients et résoudre rapidement les problèmes.
- Participer activement à la préparation des plans à court et à long terme pour le groupe Services technologiques.
- Planifier les ressources humaines et financières pour répondre aux besoins actuels et futurs.
- Élaborer des plans de contingence afin de répondre aux situations d’urgence, y compris les interventions des agents de négociation pour faire en sorte que les obligations contractuelles soient respectées advenant un arrêt de travail.

Vos atouts pour ce rôle:

- Diplôme d’études secondaires et réussite d’un programme de formation acceptable en technologie électronique, habituellement en effectuant deux (2) à trois (3) années d’études postsecondaires dans cette discipline, ou expérience de travail équivalente;
- Au moins cinq (5) ans d’expérience connexe au sein de l’industrie;
- Expérience de la gestion des activités de budgétisation et d’achat pour l’acquisition de technologies;
- Connaissance et expérience des systèmes de technologies ANS, des politiques, des normes, des procédures et



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