Adjointe ou Adjoint à La Directrice Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Devenez adjointe ou adjoint à la directrice administrative**

**Information sur l'emploi**:
**La Faculté de médecine dentaire **de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des pays francophones en recherche buccodentaire.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
- Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation;
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices;

**Vos défis au quotidien**
- Appuyer la Directrice Administrative dans l’avancement des dossiers et des projets en fonction des orientations facultaires.
- Gérer des projets de nature administrative notamment en matière d'infrastructures, d’approvisionnement, de rénovations, de gestion des espaces et de processus en tenant compte des impacts humains et financiers pouvant survenir (par exemple: appel d'offre, répartition des locaux, coordination des mouvements de personnel, achat de mobilier).
- Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche de personnel au besoin.
- Collaborer à la définition des objectifs financiers et à la préparation des budgets annuels pour la faculté. Produire les états financiers mensuels, comparer la performance versus le budget et les années antérieures. Préparer les révisions au budget au besoin. Recommander des scénarios de répartition de l'enveloppe budgétaire en identifiant les risques associés à ces scénarios pour permettre la prise de décision par la directrice administrative.
- Planifier le processus budgétaire pour l'ensemble de la Faculté. Contrôler les dépenses imputées aux fonds courants et spéciaux de la Faculté. Concilier, analyser, évaluer les différents relevés financiers avec les budgets alloués.
- Agir en tant que personne-ressource auprès de tous les intervenants de la Faculté pour toute question reliée à la gestion financière de leurs secteurs d'activité et leur fournir son soutien en matière des procédures reliées à la gestion des ressources humaines (par exemple : embauche du personnel de recherche, règles financières, contrats, processus universitaires, processus budgétaires). La personne-ressource peut notamment accompagner, conseiller, outiller, organiser et planifier les différentes activités demandées.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en administration, finance ou tout autre domaine pertinent à la fonction
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente, dans le domaine de l’administration
- Expérience en gestion et bonne connaissance du milieu universitaire et particulièrement de l’UdeM, sont des atouts
- Aptitude à communiquer
- Habilité dans la gestion du changement

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel entre 70 555 $ et 100 794 $ en fonction de votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif

**Davantage d’information sur le poste**
- Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
- Situé sur le campus de Montréal
- Entrée en fonction le plus rapidement possible
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement
de carrière

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint Des

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l’Ouest et de l’Est du Québec: - Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; - Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?; -...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des...

  • Technicen(Ne) Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration - Direction adjointe** pour rejoindre l'équipe de la **Direction des services multidisciplinaires, de l'enseignement et de la recherche à Saint-Jérôme**. Obtiens un **poste permanent à temps complet** dès l'embauche! **Description des responsabilités**: Sous...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 10 emplois...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction générale Poste régulier à temps complet Description générale Sous l’autorité de la directrice générale, la personne agente d’administration assiste la Direction générale dans ses fonctions. Elle est responsable de l’aspect administratif du fonctionnement de l’ensemble des activités de la Direction...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    5 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice générale des politiques et programmes de d’intégration, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien nécessaire à l’efficacité administrative de la direction générale et travailles-en étroite collaboration avec l’équipe. À cette fin, elle doit: - **Effectuer le suivi...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature de La Cour

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _ - mesures d’accès à l’égalité en emploi_ - à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 2 emplois...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Services éducatifs** **Supérieure immédiate: Sophie Houle, directrice des Services éducatifs** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-63** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non...

  • Adjointe ou Adjoint Au Juge en Chef de La Cour

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT AU JUGE EN CHEF DE LA COUR SUPÉRIEURE** **(283-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 1...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    6 hours ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...