Agente ou Agent de Bureau

7 days ago

Montérégie QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous êtes une personne **méthodique et organisée**?** Vous désirez aider des personnes **en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins?

Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **cherche à pourvoir **un emploi régulier **d’agente ou d'agent de bureau au Centre administratif de la conformité (CAC) situé au **315, rue MacDonald à Saint-Jean-sur-Richelieu** et un **emploi occasionnel** d’agente ou d’agent de bureau à la Direction adjointe, Centre administratif de l’aide financière situé au **180, boulevard d’Anjou à Châteauguay.**

**L’entrée en fonction est prévue en mars 2024.**

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l’équipe**

Les bureaux de Services Québec de la Montérégie offrent aux citoyennes, aux citoyens et aux entreprises, l’accès à un guichet unique simplifié aux services publics gouvernementaux. Notre équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et par sa facilité à s’adapter à la réalité des personnes qu’elle est amenée à aider. En rejoignant l’équipe, vous pourrez faire la différence dans la vie de notre clientèle, qui est parfois plus vulnérable et plus démunie.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Un accès à** un emploi **dans la fonction publique québécoise**.**:

- Une carrière aux perspectives** diversifiées.**:

- Des mesures de conciliation** travail-vie personnelle.**:

- Une politique de** soutien aux études.**:

- Un salaire et des avantages sociaux** distinctifs.**:

- **20 jours **de vacances dès un an de service et** 13 jours **fériés par année.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Au quotidien**

La personne titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer des travaux de soutien administratif qui permettent de favoriser le bon fonctionnement de l’unité. Elle joue un rôle important quant au bon déroulement de différentes tâches administratives.

La personne devra notamment
- assurer la gestion de la correspondance reçue par courrier postal, par voie électronique et acheminer aux personnes responsables les documents en provenance de la clientèle et ceux en provenance de certaines unités de la Direction régionale;
- archiver des dossiers, maintenir à jour la documentation et être responsable de certains dossiers pour l’ensemble du personnel de l’unité;
- planifier et assurer la logistique et l’organisation matérielle des réunions ou des événements, procéder à la réservation des salles, y participer et rédiger les comptes rendus au besoin;
- effectuer l’achat des fournitures et des équipements, rédiger les réquisitions et les bons de commande, assurer le suivi des factures, codifier et saisir ces informations dans le système utilisé et, enfin, produire les rapports et les informations de gestion en fonction des besoins;
- veiller à ce que les feuilles de temps et les absences soient tenues à jour, ainsi que les dossiers employés.

**Échelle de traitement : 38 151 $ à 47 045$, selon l’expérience**

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du _1_er_ janvier 2023_.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La personne recherchée doit démontrer un bon sens du service à la clientèle et une bonne capacité d’adaptation puisqu’elle interagit avec un grand nombre de clients et par conséquent, doit répondre adéquatement à une clientèle diversifiée. Elle doit également être capable de s’adapter efficacement aux changements.

De plus, elle doit être apte à synthétiser et à mener des interventions efficaces et constructives dans de courts délais, tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion dans son travail.

Finalement, elle possède un bon esprit d’équipe, un sens aigu des responsabilités et de l’organisation. À cet égard, elle est

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS0703OP48262** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail - Direction générale de la réintégration au travail - Sud - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Cet emploi est pour vous!** **Agente ou agent de bureau - responsable de l'assiduité** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels de la...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 weeks ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau - Gestion des sentences*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 400, rue Auber à Sorel-Tracy** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Établissement de détention...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur fournissant une information juste et adaptée à leurs besoins, et ce, dans le souci d’assurer la qualité des services offerts? Devenez agente ou agent de bureau au bureau de Services Québec de Terrebonne. Votre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 17, rue Laurier, bureau 3.115 à Gatineau** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) -- Direction générale...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **_Êtes-vous une personne dynamique et tournée vers le service à la clientèle?_** Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation**, votre** rigueur** et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Le **ministère de l’Emploi et de la...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Présentation du DPCP et avantages distinctifs à travailler chez nous** Au DPCP, c’est plus de 1400 personnes qui donnent chaque jour le meilleur d’elles-mêmes pour permettre à la population québécoise de bénéficier d’un système de justice intègre, impartial et équitable. Vous voulez contribuer à préserver la sécurité de vos...

  • Agent ou agente de bureau

    7 days ago

    Gatineau, QC, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un poste à pourvoir à Québec (100% en **présentiel**)** **Des défis vous attendent à la Société de l’assurance automobile du Québec !** **Contexte** La Société de l’assurance automobile du Québec (Société) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Traitement

    2 weeks ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous désirez travailler dans une ville offrant une variété d’attraits aux plans de l'histoire, de la nature, de la culture ou des activités de plein air ? Vous souhaitez contribuer directement au bien-être des citoyens ? Vous êtes une personne courtoise, rigoureuse et vous appréciez les tâches administratives ?** Devenez **agente ou agent de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Tu recherches de l’action, tu possèdes un profil multitâche et tu désires travailler dans un univers concret et centré sur les opérations? Ce poste est fait pour toi! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale adjointe de l’exploitation - **Service **:Directrice régionale de Montréal et de l’Ouest - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Service Des Ressources

    3 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau au service des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Bas-St-Laurent — Établissement de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau-ressources humaines*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2, Boul. de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS03201147571MS** **Un emploi occasionnel d’une durée de trois ans est à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache** **à raison de deux jours par semaine)** Travailler au sein de la Société de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous avez le goût de changer de milieu, de travailler dans un environnement dynamique, avec une équipe énergique et de relever de nouveaux défis?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 7600, Boulevard Parent à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie -...