Agente ou Agent de Bureau

2 weeks ago

Outaouais QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

**_Êtes-vous une personne dynamique et tournée vers le service à la clientèle?_**

Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation**, votre** rigueur** et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité profiteront à la clientèle de votre unité administrative.

Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale **a besoin d’une personne pour pourvoir **un emploi** régulier **d’agente ou d’agent de bureau au Centre de traitement administratif d’Aylmer, situé au 420, Boul. Wilfrid-Lavigne, bureau 10 à **Gatineau**.** **L’entrée en fonction est prévue en mars 2024.**

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Contribuer à une mission de dimension humaine.
- Fournir des services directs à la population.
- Bénéficier des mesures de conciliation travail-famille-vie personnelle.
- Intégrer une équipe où les valeurs d’entraide, de respect, d’intégrité et de bienveillance sont privilégiées.
- Développer ses compétences grâce à l’offre de formation continue.

**Attributions**

Sous l’autorité de la directrice du Centre de traitement administratif d’Aylmer, la personne titulaire de l’emploi offre du soutien administratif permettant de favoriser le bon fonctionnement de l’unité.

Elle joue un rôle important quant au bon déroulement de différentes tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant et sortant, la gestion des différentes boîtes génériques du Centre de traitement, la numérisation de documents, l’archivage des dossiers, le maintien à jour de la documentation reliée au Centre administratif. Elle est également responsable du soutien technique local.

Ainsi, dans le cadre de ses fonctions, elle doit
- répondre au téléphone, donner des renseignements généraux et/ou acheminer les appels;
- recevoir la correspondance et la distribuer;
- effectuer la saisie de données informatiques tout en s’assurant de leur conformité;
- agir à titre de responsable du soutien technique local, plus particulièrement en ce qui a trait aux outils informatiques;
- effectuer l’achat de fournitures et d’équipement de bureau, rédiger les réquisitions, les bons de commande et les demandes de livraison;
- assurer le suivi de factures, codifier et saisir au système SAGIR et produire les rapports et l’information de gestion requise;
- veiller à la conformité de l’assiduité, des feuilles de temps, des absences, de la mise à jour des dossiers employés, mais aussi au suivi du personnel en invalidité.

**Échelle de traitement **:De** **38 151 $ à 47 045 $, selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Exigences de l’emploi:

- Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11ième année ou à une 5ième année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis ou qu’elle appartient à une classe d’emploi de la fonction publique dont les conditions d’admission quant à la scolarité sont comparables.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Important** Seront considérés comme des atouts**:

- **EXP- Service à la clientèle**:

- **EXP - Saisie de données**:

- **EXP - Travail de bureau**:

- **OUT - Microsoft Office**

Autres éléments du profil recherché:
La p

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services administratifs - Établissement de détention de Hull. **Mission **:Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 17, rue Laurier, bureau 3.115 à Gatineau** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) -- Direction générale...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Traitement

    1 month ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée et motivée **par le service à la clientèle et vous aimeriez contribuer au développement social de votre communauté. Devenez **une agente ou un agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture bénéficieront aux gens de votre communauté. Le ministère de...

  • Agent ou Agente de Bureau

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent ou agente de bureau** **Classe d'emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement : 20010SRS0390237339** **Nombre d’emploi régulier à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement - 3...

  • Agente ou Agent de Bureau en Approvisionnement

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Vous êtes une personne organisée? Un emploi en soutien administratif vous intéresse? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de bureau en approvisionnement** - **Direction générale **:Direction générale de l’Outaouais (DGO) - **Direction **:Direction de l’exploitation...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection — Recrutement - 2...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur fournissant une information juste et adaptée à leurs besoins, et ce, dans le souci d’assurer la qualité des services offerts? Devenez agente ou agent de bureau au bureau de Services Québec de Terrebonne. Votre...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle? Vous** désirez faire une différence dans la vie des personnes** en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins? Vous avez à cœur la qualité de services offerts aux gens? Devenez **agent ou agente de bureau**. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Mansfield** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:L’Unité de gestion de la Coulonge et de la Basse-Lièvre souhaite pourvoir un emploi régulier à son bureau local de Mansfield, plus précisément au 163, chemin de la Chute. **Contexte de l’emploi** Sous...

  • Agente ou Agent de Probation

    4 days ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou Agent de probation** **Un emploi régulier est à pourvoir au 17, rue Laurier local 3.115, à Gatineau.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale de l’Ouest-du-Québec (DGOQ) - Direction des services professionnels correctionnels de l’Outaouais...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office de la protection du consommateur Full time

    **Agente ou agent de bureau** Processus de sélection - Recrutement : 20010SRS034423560001 **L’Office de la protection du consommateur** : La Direction des permis et de l’indemnisation souhaite pouvoir un emploi au 400, boulevard Jean-Lesage, bureau 450 à **Québec**. Il s’agit d’un **emploi occasionnel de deux ans**. La personne pourra être...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction **:Centre de gestion de l’équipement roulant - **Service **:Direction régionale de Québec et de l’Est - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 5833, boulevard Pierre-Bertrand, bureau 1.04, Québec - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine -...

  • Agente ou Agent de Probation

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou Agent de probation** **Un emploi régulier est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels de l’Outaouais. L’employé pourrait être autorisé à...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS0703OP48262** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail - Direction générale de la réintégration au travail - Sud - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Outaouais, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390237336** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...