Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

Montérégie QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale de la Montérégie
- **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 180, boul. D’Anjou, Châteauguay (Québec) J6K 1C4
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale;
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Janvier 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité de la coordonnatrice du Module des relations avec le milieu, le titulaire de l’emploi est une partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT). À ce titre, il voit à recevoir et à acheminer les appels téléphoniques, à répondre aux demandes des différentes clientèles externes et à recevoir les visiteurs. Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la direction générale de la Montérégie (DGM), et ce, en conformité avec la Déclaration de service aux citoyens. Son rôle est primordial puisqu’il assure l’accessibilité des services en étant à l’accueil. Il accueille en tout temps les clients et les visiteurs. Il participe également aux traitements de certaines requêtes citoyennes.
- Accueillir, renseigner et diriger les clients ou les visiteurs qui se présentent au bureau régional;
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques pour l’ensemble des unités administratives du bureau régional, fournir au besoin certains renseignements d’ordre général et s’assurer du suivi auprès de l’employé concerné par la demande;
- Recevoir et distribuer le courrier et les télécopies entrants. Préparer le courrier sortant et les envois par messageries (gestion de la timbreuse et de la balance, préparation des connaissements électroniques, etc.);
- Recevoir et acheminer le courrier et les télécopies aux différents services de la DGM;
- Traiter le courrier interne de la Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM), soit numériser et acheminer à la personne concernée;
- Préparer les bordereaux pour la transmission de documents (Purolator, Dicom, etc.);
- Récupérer les enveloppes suite à la réception des avis de livraison (au point de service de Poste Canada);
- Gérer la boîte de courriels de la DGM et en faire le suivi (envoi d’accusé-réception);
- Gérer différentes listes et registres (ex. registre des présences, déclarations préventives, etc.);
- Soutien au secrétariat de la DCRM dans divers mandats administratifs;
- Soutien à la coordonnatrice aux requêtes citoyennes;
- Traiter les requêtes citoyennes ne nécessitant pas d’analyse (requêtes GPL avec réponse type);
- Saisir les requêtes citoyennes reçues autrement que par PES (boîte vocale ou boîte courriels à saisir dans GPL);
- Traiter les réclamations pour dommages ne nécessitant pas d’analyse.

***

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Des congés de maladie ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

***

**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*

**Les qualités que nous recherchons**:

- Capacité à planifier son travail et en assurer sa réalisation ;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
- Faire preuve de discernement et de minutie ;
- Avoir le sens de l’initiative ;
- Démontrer tact, diplomatie et discrétion ;
- Avoir un niveau de concentration élevé ;
- Avoir une facilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit, avoir de l’entregent, du respect, de l’écoute, de l’empathie et de la diplomatie dans ses communications avec les citoyens ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;

OU

Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e anné

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante et dont les défis sont concrets ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Service **:Direction des projets (DP) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 -...

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    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

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    4 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, rue Auber à Sorel-Tracy** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Auber, à Sorel-Tracy.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services correctionnels de la Montérégie - Établissement de détention...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1085, chemin du Coteau-Rouge, suite 100, à Longueuil** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 400, rue Auber à Sorel-Tracy** **Ministère de la Sécurité publique...

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    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction régionale du Contrôle environnemental de la Montérégie de la Direction générale du Contrôle environnemental Mauricie, Estrie, Montérégie et Centre-du-Québec au Sous-ministériat adjoint au contrôle environnemental et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390247103** **Nombre d’emplois occasionnels à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et...

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    2 weeks ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Tu recherches de l’action, tu possèdes un profil multitâche et tu désires travailler dans un univers concret et centré sur les opérations? Ce poste est fait pour toi! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale adjointe de l’exploitation - **Service **:Directrice régionale de Montréal et de l’Ouest - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1085, chemin du Coteau-Rouge, suite 100 à Longueuil** **Ministère de la Sécurité...

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    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

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    2 days ago

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    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

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    2 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...

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    6 days ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...