![Collège Saint-Alexandre de la Gatineau](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Agent ou agente de bureau
7 days ago
Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste)
Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut également être appelé à assister une ou plusieurs personnes en exécutant diverses tâches cléricales.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autre exigence : Posséder des notions en bureautique.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.
Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.
Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et fournir les renseignements désirés.
Établir les communications interurbaines et faire rapport de ces appels aux services financiers.
Prendre et communiquer tout message par le système de communication en place.
Compiler et inscrire les absences des élèves au logiciel FGP.
Communiquer avec les parents pour les absences non motivées.
Noter les absences des membres du personnel et remettre la fiche d’absence.
Voir à la distribution aux différents personnels, de documents, de communiqués et de messages.
Préparer des envois postaux, les affranchir et en contrôler l'utilisation en accord avec les services financiers.
Voir à l'ordre et à la propreté des salles de réunion du couloir et des salles de bain à l'entrée principale.
Recevoir toutes livraisons, en assurer le suivi et distribuer le courrier.
Effectuer des travaux de classement et de transcription de textes à la dactylo.
Informer le public concernant les services offerts.
Tenir la petite caisse (timbres, cartes repas, billets de spectacle).
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
La rémunération et les conditions de travail sont celles qui sont en vigueur au Collège. Le poste offert est «en remplacement de...» , à 7 heures/jour et 8 heures/jour (180j/élèves). L’entrée en fonction est prévue le mardi 2 juillet 2024 .
Autonomie, Sociabilité, Courtoisie, Entregens, Capacité d'adaptation, maîtrise logiciel bureautique
-
Agente ou Agent de Bureau
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time**Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...
-
Agente ou Agent de Bureau
3 weeks ago
Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de bureau** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services...
-
Agente ou Agent de Bureau
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services.Devenez une agente ou un agent de bureau au Bureau de Services Québec d'Aylmer. Votre grande capacité d'adaptation...
-
Agente ou Agent de Bureau
4 weeks ago
Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur fournissant une information juste et adaptée à leurs besoins, et ce, dans le souci d’assurer la qualité des services offerts? Devenez agente ou agent de bureau au bureau de Services Québec de Terrebonne. Votre...
-
Agente ou Agent de Bureau, Classe II
3 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe II Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Centre administratif de la commission scolaire - Département du directeur général/ secrétaire général Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivo
-
Agente ou Agent de Bureau
4 weeks ago
Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 17, rue Laurier, bureau 3.115 à Gatineau** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) -- Direction générale...
-
Agente ou Agent de Bureau
4 weeks ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...
-
Agente ou Agent de Bureau
4 weeks ago
Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**_Êtes-vous une personne dynamique et tournée vers le service à la clientèle?_** Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation**, votre** rigueur** et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Le **ministère de l’Emploi et de la...
-
Agent/Agente de bureau, classe II
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l'autorité de la Responsable de la gestion administrative, l'agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d'apporter une
-
Agente ou Agent de Bureau
2 weeks ago
Montérégie, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time**AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS0703OP48262** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail - Direction générale de la réintégration au travail - Sud - Direction de la...
-
Agente ou Agent de Bureau
2 weeks ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time**Agente ou agent de bureau** **Un poste à pourvoir à Québec (100% en **présentiel**)** **Des défis vous attendent à la Société de l’assurance automobile du Québec !** **Contexte** La Société de l’assurance automobile du Québec (Société) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la...
-
Agente ou Agent de Bureau Au Traitement
2 weeks ago
Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Vous désirez travailler dans une ville offrant une variété d’attraits aux plans de l'histoire, de la nature, de la culture ou des activités de plein air ? Vous souhaitez contribuer directement au bien-être des citoyens ? Vous êtes une personne courtoise, rigoureuse et vous appréciez les tâches administratives ?** Devenez **agente ou agent de...
-
Agent/Agente de bureau, classe II
3 weeks ago
Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une
-
Agent/Agente de bureau, classe II
3 weeks ago
gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une ré
-
Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de bureau au service des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Bas-St-Laurent — Établissement de...
-
Agente ou Agent de Bureau
7 days ago
Montérégie, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **méthodique et organisée**?** Vous désirez aider des personnes **en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et à ceux qui en ont...
-
Agente ou Agent de Bureau
2 weeks ago
Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau-ressources humaines*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2, Boul. de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...
-
Agente ou Agent de Bureau
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time**Agente ou agent de bureau** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS03201147571MS** **Un emploi occasionnel d’une durée de trois ans est à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache** **à raison de deux jours par semaine)** Travailler au sein de la Société de...
-
Agente ou Agent de Bureau
1 week ago
Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Cet emploi est pour vous!** **Agente ou agent de bureau - responsable de l'assiduité** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels de la...
-
Agente ou Agent de Bureau
4 weeks ago
Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous avez le goût de changer de milieu, de travailler dans un environnement dynamique, avec une équipe énergique et de relever de nouveaux défis?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 7600, Boulevard Parent à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique...