Secrétaire Administratif(Ve) à 100% Du Temps

2 weeks ago

Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Secrétaire administratif(ve) à 100% du temps | ÉÉP Trille des Bois

**Région**:
Vanier

**Lieu de travail**:
Trille des Bois

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps, syndiqué
35 heures/semaine 10 mois par année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction de l'école, le ou la titulaire du poste fournit des services administratifs et de secrétariat pour aider au bon fonctionnement aux activités de l'école. Il ou elle devra en autre:

- Créer et faire le suivi des registres et préparer des rapports selon les directives de la direction d’école ;
- Assurer un appui administratif dans la gestion des demandes de la direction, des clients internes (ex. les membres du personnel) et externes (ex. partenaires communautaires, fournisseurs, parents, consortium de transport) ;
- Créer des registres, coordonner et tenir à jour diverses listes et fiches de contrôle (Ex. la distribution des clés, les formulaires des parents, les RAC pour les parents bénévoles, inventaire des fournitures, etc.) ;
- Coordonner l’utilisation des locaux pendant et après les heures de classe ;
- Rédiger la correspondance administrative quotidienne ;
- Organiser et tenir à jour un système de classement pour les dossiers (y compris les dossiers d’élèves) ;
- Assurer un leadership pour l'exécution des tâches et le bon fonctionnement du secrétariat ;
- Assurer l’exécution des tâches liées au SIS (ex : soutenir les tâches liées à l’inscription des élèves et l’inscription en ligne, démarrage et fermeture de l’année scolaire, bulletins scolaires) et au cadre d'imputabilité (gestion de Trillium ) ;
- Ouvrir, organiser, transférer et archiver les dossiers scolaires ;
- Appuyer la gestion du système de suppléance ;
- Recevoir et préparer pour envoi le courrier et les colis ;
- Effectuer toutes les tâches reliées à la tenue de livres des fonds scolaires (émission des chèques fournisseurs, conciliation bancaire, gestion des paiement et des dépôts, conciliations des activités de collecte de fonds, etc) ;
- Coordonner les processus d’achats et les paiements pour les écoles ;
- Vérifier les entrées budgétaires, tenir compte des budgets et produire des rapports à la demande de la direction de l'école ;
- Effectuer la gestion du Service en ligne (création de produits, génération de rapports, résolution de problèmes des usagers);
- Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des outils de secrétariat en faisant le lien avec les personnes responsables.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Diplôme d’études collégiales d’un (1) an en administration
- 2 Cours réussis en tenue de livres et tenue de livres informatisées
- Habiletés informatiques et compétences intermédiaires en excel
- Compétences informatiques avancées
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste

**Profil de compétences recherché**:

- Compétences organisationnelles
- Communication interpersonnelle
- Ouverture d’esprit
- Intégrité

**Compétences propres au poste**:

- Savoir travailler en équipe
- Résolution de problèmes
- Être organisé
- Rigueur
- Savoir transmettre l’information
- Orientation vers l’apprentissage

**Exigences particulières**:
Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.

  • Réceptionniste/secrétaire (32)

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE** **Date de l’affichage : Le 11 juillet 2023** **Numéro de concours : 32-2023-24-SEC** **Poste à combler : Secrétaire/réceptionniste** **Service** **Dépendances et troubles concomitants - Adultes** **Syndicat : AEFO (SEFPO)** **Statut du poste : Régulier, temps plein** **Entrée en fonction : Le plus tôt...

  • Administrateur de La Paie

    7 days ago

    Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE** **Date de l’affichage : Le 11 mai 2023** **Numéro de concours : 13-2023-24-ADP** **Poste à combler : Administrateur de la paie** **Service : Administratifs** **Syndicat : Non Syndiqué** **Statut du poste : Régulier, temps plein** **Entrée en fonction**:Le plus tôt possible** **Lieu de travail**:150, chemin...

  • Responsable de La Maintenance

    3 weeks ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    **Le **Pavillon de Claire,** situé à Vanier, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de l'entretien ménager est à la recherche de son ou sa responsable de l’entretien général d’immeubles.** **Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    Le Pavillon de Claire situé à Vanier est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe des soins est à la recherche d'un ou d'une préposé(e) aux bénéficiaires. Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos résidents, et que vous avez de l'initiative et...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    7 days ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    Le Pavillon de Claire situé à Vanier est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe des soins est à la recherche d'un ou d'une préposé(e) aux bénéficiaires. Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos résidents, et que vous avez de l'initiative et...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    Le Pavillon de Claire, situé à Vanier, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe des soins est à la recherche d'un ou d'une préposé(e) aux bénéficiaires. Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos résidents, et que vous avez de l'initiative et...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    Le Pavillon de Claire situé à Vanier est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe des soins est à la recherche d'un ou d'une préposé(e) aux bénéficiaires. Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos résidents, et que vous avez de l'initiative et...

  • Agent.e À L’accueil

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Centre d'éducation financière EBO Financial Education Centre Full time

    **TÂCHES PRINCIPALES** - Accueillir les clients et visiteurs. - Gérer les appels de la ligne d’accueil et la boîte générale de courriels. - Assurer le suivi et la mise à jour des rendez-vous. - Appuyer la gestion des services d’impôt. **RESPONSABILITÉS** - Recevoir les appels et les transférer au service approprié. - Gérer les courriels de la...

  • Superviseur.e Clinique

    3 days ago

    Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **Numéro de concours : 11-2024-25-SUP** **Poste à combler : Superviseur.e clinique** **Service : Clinique santé mentale jeunes et familles, Évitement et Centre ado** **Syndicat : Non Syndiqué** **Statut du poste : Régulier, temps plein** **Entrée en fonction : Le plus tôt possible** **Lieu de travail : 150 Chemin Montréal et 5000 Blv....

  • Conseiller Bancaire

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Vanier, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps partiel Une carrière de conseiller bancaire à la Banque Nationale, c’est un emploi polyvalent et varié qui te permet d’entreprendre tes ambitions en améliorant la vie de notre clientèle, de tes collègues et la tienne. Grâce à ton...

  • Coordonnateur.ice Des Opérations Et de

    7 days ago

    Vanier, Canada Centre des services communautaires Vanier Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Coordonnateur.ice des opérations et de l’administration** Affichage externe - Deviens un.e membre essentiel.le de l’équipe du CSC Vanier! _ **LE CENTRE DES SERVICES COMMUNAUTAIRES VANIER** Tu cherches un emploi stimulant dans un milieu convivial et dynamique? Tu souhaites contribuer à ta communauté? Le CSC Vanier, c’est...

  • Conseiller Bancaire

    7 days ago

    Vanier, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Vanier, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps partiel **Nombre d'heures**:37 Une carrière de conseiller bancaire à la Banque Nationale, c’est un emploi polyvalent et varié qui te permet d’entreprendre tes ambitions en améliorant la vie de nos clients, de tes collègues et la...

  • Cadre - Service Des Communications

    4 days ago

    Vanier, Canada Association des enseignantes et des enseignants franco-ontariens (AEFO) Full time

    **L’Association des enseignantes et des enseignants franco-ontariens** est à la recherche d’une ou d’un cadre pour gérer son Service des communications et assumer la responsabilité des communications pour l’ensemble de l’Association. Cette personne, qui relève de la direction générale et secrétaire-trésorière, veille plus précisément aux...

  • Cosméticien(Ne)

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera: - d’entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés; - de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la...

  • Plongeur(Euse)

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Logisco -Pavillon de Claire Full time

    **Le Pavillon de Claire situé à Vanier, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de cuisine est à la recherche d'un ou d'une plongeur.euse.** **Si tu as à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos résidents, et que tu as de l'initiative et une attitude...

  • Sc Cust Svc Assoc Csr

    4 weeks ago

    Vanier, Canada PepsiCo Full time

    **Overview** **Le rôle** PepsiCo Canada Aliments est présentement à la recherche d’un(e) **Aide logistique et responsable de l’inventaire. **Vous aurez à travailler avec l’équipe logistique pour optimiser la disponibilité des produits et soutenir les opérations afin de contribuer à la performance et l’efficacité d’exécution des...

  • Psychothérapeute en Milieu Scolaire

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE** **Date de l’affichage : Le 10 août 2023** **Numéro de concours : 31-2023-24-PSY-1** **Poste à combler : Psychothérapeute en milieu scolaire** **Programme : Services thérapeutiques en milieu scolaire** **Service** **Dépendances et troubles concomitants - jeunes et familles** **Syndicat : AEFO (SEFPO)** **Statut du...

  • Intervenant.e en Petite Enfance

    7 days ago

    Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE **Date de l’affichage**: 12 avril 2024 **Numéro de concours **:02-2024-25-IPE **Poste à combler **:Intervenant.e en petite enfance **Service **:Centre éducatif Les Petites Frimousses **Syndicat **:AEFO **Statut du poste **:Régulier, temps plein **Entrée en fonction **:Dès que possible **Lieu de travail **:134 rue...

  • Educateur(Trice) (50-2021-22-edu)

    5 days ago

    Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE** **Date de l’affichage : 24 août 2023** **Numéro de concours : 50-2023-24-EDU** **Poste à combler : Éducatrice/éducateur** **Service**:Dépendances et troubles concomitants adultes** **Programme : services résidentiels - programme de transitions** **Syndicat : SEFPO** **Statut du poste : Régulier temps...

  • Superviseur(E) Ii

    3 weeks ago

    Vanier, Canada Bulk Barn Full time

    À propos de Bulk Barn Fondé en 1982, Bulk Barn est le plus grand détaillant d'aliments en vrac au Canada, avec près de 300 magasins et en pleine croissance ! La clé de notre succès est la pensée progressive, la planification détaillée/méthodique et l'exécution sans faille par des gens passionnés dans toute notre organisation. Nous nous...