Administrateur de La Paie

3 weeks ago

Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

**AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE**

**Date de l’affichage : Le 11 mai 2023**

**Numéro de concours : 13-2023-24-ADP**

**Poste à combler : Administrateur de la paie**

**Service : Administratifs**

**Syndicat : Non Syndiqué**

**Statut du poste : Régulier, temps plein**

**Entrée en fonction**:Le plus tôt possible**

**Lieu de travail**:150, chemin Montréal**

**Nombre d’heures par semaine**:35 heures/semaine**

**Échelle salariale Entre 68 741$ et 75 896$, en plus d’une gamme d’avantages sociaux**

**Travailler au CAP, Centre d’appui et de prévention**

Vous cherchez un milieu stimulant, dynamique et intéressant avec de bonnes conditions de travail ? **Le CAP est pour vous **

**Ce que nous vous offrons**:

- Salaire compétitif
- 21 jours de congés annuels
- Divers autres congés
- Assurances collectives (soins médicaux, dentaires, vie, invalidité et services professionnels
- Régime de retraite avec participation de l’employeur
- Possibilité de télétravail
- Programmes d’aide aux employés (counseling, avis juridiques, conseils équilibre de vie, etc.)

**Les services psychosociaux que nous offrons à la communauté francophone de la région d’Ottawa**:

- La prévention et les dépistages précoces ;
- Les thérapies individuelles, de groupe et familiales ;
- Les évaluations cliniques et psychologiques ;
- Les interventions en milieux scolaires (élémentaires, secondaires, postsecondaires) ;
- Les services de garde adaptés (Centres éducatifs) ;
- Les services résidentiels (dépendances et troubles concomitants).

**Ce que vous ferez**

Sous la supervision de la contrôleuse financière, la personne titulaire du poste est responsable de gérer la paie : traiter les cycles complets de paie de nos employés horaires et salariés avec précision, efficacité et conformément aux réglementations des juridictions de l’Ontario.

Ses fonctions se résument notamment à:

- Préparer aux deux semaines la saisie de la paie en collectant toutes les informations pertinentes (200+ employés);
- Vérifier, calculer et traiter avec exactitude la paie et les avantages sociaux selon les principes comptables, les normes, les lois et les conventions collectives en vigueur;
- Examiner les feuilles de temps, faire des changements, traitement des ajustements, les saisies/réclamations ;
- Apporter les corrections après la vérification de la paie et mettre en place des actions correctives afin de minimiser les erreurs;
- Faire le calcul du paiement des vacances, des jours fériés, sauts d’échelon et diverses subventions salariales, etc.;
- Tenir à jour les divers registres et le système de paie;
- Préparer les paiements des retenues à la source, Impôt santé des employeurs, WSIB, assurances collectives, fonds de pension etc.;
- Préparer des relevés d’emploi, participer à la préparation et aux rapprochement des comptes reliés à la paie et l’envoi des feuillets T4, T4A et autres relevés;
- Produire divers rapports, rapprochements et analyses de la masse salariale;
- Fournir divers rapports selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle afin d’appuyer les opérations du service et la planification budgétaire;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires, employés et divers intervenants externes en ce qui concerne les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
- Voir à ce que les processus reliés à la paie sont efficaces et efficients.
- Planifier et mettre en place des initiatives d’améliorations continues;
- Tenir à jour un système efficace de classement pour préserver la discrétion des renseignements confidentiels et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts pour des fins de consultation et de vérification;
- Communiquer les problèmes à son superviseur et recommander des pistes de solutions;
- Assurer la liaison avec les autres secteurs;
- Offrir un appui administratif et opérationnel.

**Ce que vous apporterez à l’équipe**
- Détenir un baccalauréat en comptabilité, finance ou administration ou expérience équivalente
- Détenir une accréditation de l’association canadienne de la paie serait un atout;
- Détenir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste et un environnement similaire;
- Capacité de rechercher, d'interpréter et d'appliquer divers lois, règlements, politiques et procédures concernant les questions d'administration de la paie est essentielle pour ce rôle ;
- Avoir des connaissances des principes comptables reconnus et des lois reliées à la paie;
- Avoir une connaissance approfondie de systèmes de paie et d’Excel;
- Avoir le souci du détail et la capacité d'identifier et de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent avec une réflexion analytique et critique solide pour planifier, hiérarchiser et exécuter le travail ;
- Posséder des habilités en organisation d’un grand volume varié d’informations et démonter une grande

  • Cuisinier/cuisinière de Restaurant

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Ebony service Inc Full time

    Préparer et faire cuire des plats ou des repas complets - Inspecter les cuisines et les aires de services - Former le personnel dans la préparation, la cuisson et la manipulation des aliments - Commander des fournitures et de l'équipement - Superviser le personnel des cuisines et les aides - Tenir l'inventaire et les dossiers sur la nourriture, les...

  • Responsable de La Maintenance

    1 month ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    **Le **Pavillon de Claire,** situé à Vanier, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de l'entretien ménager est à la recherche de son ou sa responsable de l’entretien général d’immeubles.** **Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos...

  • Responsable de La Maintenance

    1 month ago

    Vanier, Canada Logisco Full time

    **Le **Pavillon de Claire,** situé à Vanier, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de l'entretien ménager est à la recherche de son ou sa responsable de l’entretien général d’immeubles.** **Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos...

  • Intervenant.e. de Soir

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE** **Date de l’affichage : Le 27 juin 2023** **Numéro de concours : 28-2023-24-INT** **Poste à combler : Intervenant.e. de soir mardi 16h00 à dimanche 00h00** **Service : Dépendances et troubles concomitants, jeunes et familles** **Syndicat : AEFO (SEFPO)** **Statut du poste : Poste régulier, temps plein** **Entrée...

  • Intervenant.e. de Soir

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE** **Date de l’affichage : Le 22 août 2023** **Numéro de concours : 28-2023-24-INT-1** **Poste à combler : Intervenant.e. de soir** **Service : Dépendances et troubles concomitants, jeunes et familles** **Syndicat : AEFE (SEFPO)** **Statut du poste : Régulier, Temps plein** **Entrée en fonction**:Le plus tôt...

  • Concierge en Chef à Terme à 100% Éép Trille Des

    7 days ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Cosméticien(Ne)

    1 month ago

    Vanier, Canada Jean Coutu Full time

    Au sein de votre équipe, votre rôle essentiel sera: - d’entrer en contact avec la clientèle afin de comprendre leurs besoins et de mettre à profit votre expertise, en offrant des conseils personnalisés; - de représenter la bannière Jean Coutu par votre professionnalisme et le souci que vous apporterez à la qualité de votre service à la...

  • Secrétaire Administratif(Ve) à 100% Du Temps

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    1 month ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    1 month ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    1 month ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée à 100%

    1 month ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée

    1 month ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée

    1 month ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Direction Des Communications Et Des Partenariats

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Théâtre Action Full time

    **Sommaire des Tâches et responsabilités** Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable du développement et de la mise en œuvre des stratégies de communication et de relations publiques ainsi que des initiatives de financement privé de l’organisme. - Formuler des conseils et recommandations...

  • Concierge en Chef à Terme à 100% Du Temps Éép

    1 month ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Secrétaire Niveau Iii à 100% Du Temps Éép

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    1 month ago

    Vanier, Canada Centre des services communautaires Vanier Full time

    _Deviens un.e membre essentiel.le de l’équipe du CSC Vanier! _ **LE CENTRE DES SERVICES COMMUNAUTAIRES VANIER** Tu cherches un emploi stimulant dans un milieu convivial et dynamique? Tu souhaites contribuer à ta communauté? Le CSC Vanier, c’est d’abord une équipe passionnée, composée d’une centaine de personnes issues de communautés, de...

  • Gestionnaire Des Services Corporatifs

    4 weeks ago

    Vanier, Canada Centre EBO Full time

    **À propos du poste** Le Centre EBO est à la recherche d'un gestionnaire des services corporatifs basé à Ottawa, qui a de l'expérience dans le domaine des ressources humaines et des finances au sein d'une organisation en expansion. Sous la supervision du Directeur général, il/elle assure un soutien complet en gestion des ressources humaines, et gère...

  • Opérateur Pour Usine de Remplissage

    1 month ago

    Vanier, Canada Air Liquide Full time

    Comment allez-vous CONTRIBUER et GRANDIR ? Qu'il s'agisse des bulles dans votre boisson préférée, de l'oxygène dans les hôpitaux, des gaz utilisés pour la soudure ou le traitement de l'eau, les gaz sont partout autour de nous ! Air Liquide produit et distribue des gaz industriels aux secteurs de l'aéronautique, de l'automobile, de l'agroalimentaire,...