Agente ou Agent de Secrétariat

4 weeks ago


Montréal, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

**Présentation du DPCP et avantages distinctifs à travailler chez nous**

Au DPCP, c’est plus de 1400 personnes qui donnent chaque jour le meilleur d’elles-mêmes pour permettre à la population québécoise de bénéficier d’un système de justice intègre, impartial et équitable.

Vous voulez contribuer à préserver la sécurité de vos concitoyennes et concitoyens?

Joignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice

Pour mieux connaître le DPCP:

- visitez la section Directeur des poursuites criminelles et pénales sur Québec.ca;
- suivez-nous sur Facebook, LinkedIn, Instagram et TikTok.

**Avantages financiers et conciliation travail-famille**

Travailler au DPCP, c’est profiter:

- de la sécurité d’emploi (permanence obtenue après 2 ans à occuper un emploi régulier);
- d’un régime d’assurance maladie et invalidité;
- d’un programme d’aménagement du temps de travail, par exemple pour travailler 4 jours sur 5;
- d’un régime de retraite à prestations déterminées;
- d’un programme de soutien aux études;
- d’un programme d’aide aux employés et à leur famille;
- d’un congé sabbatique avec paiement différé tous les 7 ans (employés permanents);
- de tarifs privilégiés pour la pratique de vos activités de conditionnement physique préférées et autres services (ex : cellulaire).

**Vacances, congés et jours fériés**

Tirez profit d’un horaire de travail comptant notamment chaque année:

- jusqu’à 20 jours de vacances (4 semaines);
- 13 jours fériés;
- 10 jours de congé de maladie ou pour responsabilités familiales;
- un congé payé si vous déménagez.

**Horaire de travail flexible **selon les besoins du service**
- Vous pouvez effectuer les heures requises entre 7 h 30 et 18 h;
- Vous choisissez la durée de votre période de dîner entre 11 h 30 et 14 h.

Vous pourriez accumuler **jusqu’à 14 heures (2 jours) par mois** pour prendre congé en travaillant davantage que les heures requises à l’intérieur de ces plages horaires, et ce, selon les besoins du service.

Veuillez prendre note que certains avantages ne s’appliquent que pour les emplois réguliers permanents.

**Pourrait travailler de la maison3 jours par semaine selon les besoins du service**

Vous pourriez travailler en mode hybride (télétravail/présentiel), en vous rendant 2 jours par semaine à l’adresse de votre emploi.

**Avantages de la fonction publique**

**Travailler dans la fonction publique québécoise : une foule d’autres avantages**

La fonction publique du Québec vous offre une foule d’autres avantages distinctifs.

Pour les connaître, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Renseignements sur l’emploi ou les emplois offerts**
- **Statut de l’emploi**: Régulier
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:Deux postes
- **Bureau **:Bureau de la grande criminalité et des affaires spéciales
- **Lieu de l’emploi **:393, rue Saint-Jacques, Montréal (Québec), H2Y 1N9
- **Télétravail possible**: Oui
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date d'entrée en fonction**: Mai 2023

**Mandat du bureau ou de la direction**

Le Bureau de la grande criminalité et des affaires spéciales a pour mission de traiter des affaires de grande criminalité, notamment de corruption, de fraudes et d’autres affaires reliées à la criminalité organisée. Il assume également les affaires jugées spéciales en raison de leur complexité, leur sensibilité ou des nouvelles questions juridiques qu’elles soulèvent.

**Description des tâches**

**Au quotidien**:
Sous la supervision du coordonnateur aux opérations et en collaboration avec le directeur des services administratifs, la personne titulaire de l'emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif en support à une équipe composée d’environ 70 procureurs aux poursuites criminelles et pénales et une équipe d’une trentaine d’employés administratifs.

Pour ce faire, la personne titulaire de l’emploi doit:

- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes : lettres, comptes rendus, listes, rapports, offres de service, présentations, procédures juridiques, etc.;
- Compléter et transmettre au greffe tout document requis pour les auditions à la cour, les demandes de mise au rôle ou autres;
- Faire le suivi et les mises à jour des dossiers judiciaires pour les procureurs, à l’aide de différentes bases de données;
- Assurer le suivi et le traitement des activités de classement, classer et archiver les dossiers terminés et tenir à jour le système de classement;
- Accueillir les visiteurs, assurer la réception et l'acheminement des appels téléphoniques;
- Recevoir la correspondance et y donner le suivi approprié;
- Coordonner la logistique des réunions et produire les documents nécessaires et des procès-verbaux;
- Effectuer les r



  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221.20)** **E22120SRS04001024-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal -Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de...


  • Montréal, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : 22120SRS03921000-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l’ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec !** **RMAAQ** -...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté de médecine - École de réadaptation** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**: **Service à la vie étudiante - Centre de santé et de consultation psychologique**: Les Services à la vie étudiante (SVÉ) de l’Université de Montréal ont pour mission de soutenir les étudiantes et les étudiants dans leur projet d’études. Pour ce faire, ils veillent, en partenariat avec les facultés...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Science politique**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT JURIDIQUE** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703DH5500A182102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Présidence direction générale - Direction générale des affaires juridiques (DGAJ) - Direction des affaires juridiques - Montréal. **Un**...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023247002** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **générale**:Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain - **Direction **:Direction des opérations de structure-tunnel...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023220201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat en médecine légale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: ***Laboratoire de sciences judiciaires et de...