Adjoint(E) Au Président Et Support Aux

5 months ago


Quebec City, Canada SiliCycle Full time

**Description du poste**

Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint exécutif au Président et Support aux Développement des Affaires est de l’appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d’administration, financiers, etc. Il (elle) a également la charge de sa gestion administrative.

**Description des tâches**

Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir.

Planifier et coordonner l’horaire, les rendez-vous et les déplacements et s’assurer qu’ils sont respectés.

Gérer la fonction de contrôle de l’accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous.

Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement.

Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif - projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l’actionnariat)

Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction dans toutes les interactions. Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes.

S’assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées.

Participer à l’organisation de réunions, déplacements, voyages d’affaires, congrès et conférences.

Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction.

Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité.

Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents.

Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs.

Représenter le Président lors de certains événements.

Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

**Exigences**

Diplôme : Baccalauréat (BAC) ;
Posséder un minimum de 10 années d’expérience dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
Être dynamique, discret, autonome et démontre une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
Un solide sens de l’organisation et de la pro action sont essentiels, de même qu’une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.

**Conditions de travail**

Poste permanent à temps complet (32h à 40h /semaine) ;
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : 36 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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