Agent ou Agente Intermédiaire, Administration Des

3 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Opérations_École de psychologie

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
May 15, 2023

Date de clôture:
May 26, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 07

Échelle salariale:
$55,245.00 - $69,783.00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales

La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

Raison d’être du poste:
Sous la supervision de la Coordonnatrice principale des opérations, accueillir et renseigner les étudiants sur les programmes d’études supérieures, ainsi que sur les règlements et procédures. Accomplir diverses tâches reliées aux activités scolaires et administratives de l’unité en accord avec les règlements et les procédures de l’unité, de la Faculté et de l’Université. Assurer un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa auprès d’instances internes et externes, et ainsi contribuant à l’expérience universitaire.

Ce que vous apportez:
- Connaissance de l'administration normalement acquise au moyen d'un programme d'études postsecondaires ou d'une expérience équivalente.- Au moins deux (2) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.- Expérience en service à la clientèle en tant que personne-ressource de 1re ligne.- Connaissance des structures de l'Université et des règlements universitaires.-
- Expérience de l'analyse de dossiers et des procédures.- Expérience de l'utilisation de systèmes informatisés : traitement de textes, base de données, chiffrier, courriel, Internet, gestion du contenu web ainsi que les systèmes scolaires et financiers.- Capacité de produire du travail de qualité supérieure, tout en respectant des délais serrés.- Expérience en rédaction administrative bilingue.- Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail.- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.

Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.

Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.

Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objecti

  • Agente ou Agent de Sécurité

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 0 Faculté/Service - Département: Fonctionnement Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date d’affichage: May 25, 2023 Date de clôture: October 31,...

  • Agent ou Agente de La Billetterie

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Agent D'approvisionnement

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT D’APPROVISIONNEMENT** **Numéro de processus de sélection** : SOU.2223-356 **Secteur** : Services administratifs **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut** : temporaire (Annexe D jusqu’au 24/01/2024) **Affichage** : Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail** : 35...

  • Agente ou Agent de Programme

    7 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    1 month ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 0 **Faculté/Service - Département**: Fonctionnement **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: SEFPO **Date...

  • Agente ou Agent D’information Intermédiaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Admissions Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Information Office Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: août 24, 2023 Date de clôture: septembre 04, 2023 Heures par...

  • Agente ou Agent de Recrutement Et de Rétention

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre de services à la famille Full time

    **Agente ou agent de recrutement et de rétention** **Type de poste**: Contrat à temps partiel de deux ans **Nombre d’heures**: 14 heures par semaine **Mode Hybride**: (télétravail et bureau à l’occasion) **Période**: 10 mois/année pour deux ans **Date d’entrée en fonction**: Début mars 2023 **Date d’affichage**: Le 3 février 2023 **Date de...

  • Administrative Officer

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Public Health Association Association canadienne de santé publique Full time

    _Le français suit_ The Canadian Public Health Association (CPHA) is a national, non-governmental organization that advocates for healthy public policy from the public health perspective. Our mission is to enhance the health of all people and communities in Canada, particularly those who are structurally disadvantaged, and to contribute to a healthier and...

  • Agent ou Agente, Liaison Communautaire Ottawa

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collège Boréal Full time

    **Agent ou Agente, Liaison communautaire Ottawa** Veuillez consulter notre site de carrières pour accéder à la description complète et pour postuler. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 24 par semaine Salaire : 27,55$ par heure Flexible Language Requirement: - Anglais non requis - Français non requis Horaires de...

  • Agente ou Agent de Programme, Planifier Pour Le

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agente ou agent de programme, Planifier pour le Canada Classification: Personnel de programme II Superviseur : Gestionnaire, prestation de services (PPC) Division :Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes Statut : Contrat, Mars 2025 Hybride ou à distance **Résumé du poste**: En tant que point d'accès...

  • Agent ou Agente Intermédiaire, Administration Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations_École de psychologie Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: février 01,...

  • Agent ou Agente Intermédiaire, Administration Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 23 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations, École de développement international et mondialisation Campus: Campus principal Affiliation...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Division Sécurité

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date...

  • Agente de Liaison Intermédiaire, Agent de Liaison

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Recrutement étudiant Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Liaison, Marchés canadiens Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: mai 25, 2023 Date de clôture: juin 05, 2023 Heures...

  • Agente de Liaison Intermédiaire, Agent de Liaison

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 10N/A Famille d’emplois: Recrutement étudiant Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Liaison, Marchés canadiens Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: mai 29, 2023 Date de clôture: juin 09, 2023 Heures...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agente Principale ou Agent Principal, Service à La

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 9 Famille d’emplois: Soutien étudiant et universitaire Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau international Campus: Pavillon Tabaret Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 01, 2023 Date de clôture: June 12,...

  • Agent(E) de Projet

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi AGENT ou AGENTE DE PROJET Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement **Responsabilités** ○ Promouvoir les programmes et prendre part au recrutement et aux suivis des participants ; ○ Assister à la préparation des rencontres de comités ; ○ Participer au bon fonctionnement des...

  • Agent/agente, Gestion Des Risques Et Enquêtes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Agent ou Agente de Programme

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...