Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Saintleonard, Canada Berkayly -5 Inc Full time

**Offre d’emploi : Adjoint (e) administratif (ve)**

**Sommaire des responsabilités**

Le rôle de l’adjoint (e)administratif (ve) est d’offrir un service à la clientèle exceptionnel, d’assurer le déroulement quotidien des tâches administratives et de supporter la coordonnatrice des finances et administration dans l’exercice de ses fonctions.L’adjoint (e) administratif (ve) doit avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite, et être capable d'organiser son travail en utilisant des outils tels que MS Excel et du matériel de bureau. Tout en assurant une image de marque de l'organisme dans les relations avec les partenaires et les membres, le ou la titulaire du poste, apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels et comptables de la direction et est responsable du suivi rigoureux des différents dossiers.

**Description des fonctions**
- Assurer le service à la clientèle : établir un premier diagnostic des besoins des clients au téléphone et les accueillir au bureau. Utilisation de programme CRM.
- Facturation pour les comptes à recevoir et les comptes payables.
- Coordonner les activités du bureau et gérer les agendas
- Effectuer le suivi des demandes des clients
- Mettre à jour le tableau de gestion interne des projets de l’entreprise : calendrier des projets, prises de rendez-vous, commandes de matériel, etc.
- Toutes autres tâches connexes

**Exigences et aptitudes**
- DEP ou DEC en bureautique, comptabilité, administration ou secrétariat
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé
- Posséder un minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Aptitude à apprendre le fonctionnement des logiciels de base de données et à les utiliser
- Habileté à gérer des tâches multiples dans un environnement de travail rapide
- Très bon sens de l’organisation
- Rigueur et souci du détail
- Compétences en relations professionnelles interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Excellent service à la clientèle auprès des clients internes et externes

**Conditions**
- Salaire selon expérience;
- Temps plein : 40h / semaine de 8h à 17h;
- Poste permanent.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-leonard, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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