Adjoint(E) en Administration/réceptionniste

3 weeks ago


Canada EPC Canada Full time

**EPC Canada est à la recherche d'un(e) adjoint(e) passionné(e) par les tâches administratives afin de se joindre à son équipe dynamique**. La personne retenue agira à titre de précieux(se) collaborateur(trice) à l’équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes. Elle soutiendra également l’équipe administrative en lien avec différents mandats variés liés au développement de l’entreprise.

**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE EPC Canada?**
- Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
- Pour recevoir un salaire compétitif et un accès à divers avantages sociaux : assurances collectives entièrement payées par l’employeur, régimes de retraite avec participation de l'employeur, programme d’aide aux employés, salaires compétitifs;
- Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Supporter l’équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes;
- Accueillir les visiteurs et recevoir les livraisons;
- Gérer les appels entrants;
- Tenir les répertoires de l’entreprise à jour;
- Rédiger des lettres, des communiqués ou des procédures administratives;
- Organiser diverses réunions, rédiger les ordres du jour, coordonner tous les documents s’y rapportant et rédiger les procès-verbaux;
- Documenter les dépenses liées aux événements et assurer un suivi des budgets;
- Organiser et coordonner les déplacements et l’hébergement pour les voyages d’affaires;
- Participer à la préparation des arrivées des nouveaux employés;
- Commander les cadeaux liés au plan de reconnaissance;
- Participer à des projets spéciaux;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif.

**EXIGENCES**
- Diplôme ou attestation d’études collégiales (DEC) en administration ou en technique de bureautique, ou expérience équivalente;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) en administration
- Maîtrise du français et de l’anglais (verbal et écrit);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Habileté à travailler avec Excel;
- Habileté d’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Expérience à titre d'adjoint(e) exécutif(ive) (atout).

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Sens de l’organisation et habileté à gérer les priorités;
- Polyvalence, proactivité et efficacité;
- Autonomie, débrouillardise et flexibilité;
- Minutie et souci du détail;
- Professionnalisme et discrétion;
- Aptitudes en service à la clientèle aussi bien à l'interne qu'à l'externe;
- Faire preuve d'initiative et de jugement;
- Savoir entretenir des bonnes relations et avoir une bonne esprit d'équipe.

Nous avons hâte de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-07-10



  • Canada Financial Horizons Group Full time

    Voulez-vous plus qu'un emploi, voulez-vous une carrière? Considérez-vous que vous avez de solides compétences en communication ? Vous avez un sens aigu de l'organisation ? Si « oui » est la seule réponse qui vous vient à l'esprit, vous pourriez être la prochaine **Adjointe administrative / réceptionniste** à rejoindre la famille Financière...


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  • Canada Saguenay en Neige Full time

    **Description de l'entreprise** Saguenay en Neige est une des activités hivernales des plus prestigieuses, conservant une caractéristique qui lui est propre : présenter une gigantesque galerie d’art éphémère regroupant plus de 200 œuvres, un musée en plein air, un happening autant professionnel que populaire, enfin une véritable fête vouée...


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  • Adjoint(e) de service

    1 month ago


    Canada Becancour Full time

    La Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! Prend cette place, elle...

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    1 month ago


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    L’Office municipal d’habitation de Lévis (OMH) a comme mission première d’améliorer les conditions de vie des citoyennes et des citoyens à revenu faible et modeste en offrant des logements et des services de qualité tout en favorisant le pouvoir d’influence et d’action de ses locataires. **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** **EMPLOI D’ÉTÉ -...


  • Canada Reno-Brix Maçonnerie Full time

    Nous sommes une entreprise de construction à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace. Vous avez de l’expérience en administration ? Vous êtes à la recherche d’un travail stable et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous êtes fiable et vous avez le sens des responsabilités ? Voici les responsabilités du...


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    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ?Tu recherches un emploi permanent à temps plein ?Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe !E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);Chez LJT, c’est ce qui...


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  • Réceptionniste

    1 month ago


    Canada PMA Agence Autorisée Full time

    **Réceptionniste**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Lac-Mégantic -Lac-Mégantic Québec G6B 1B3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En intégrant PMA Agence en assurance de dommages, vous joignez une équipe aux valeurs familiales et une entreprise bien établie qui vous offrira une belle...


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  • Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

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  • Adjoint(E) Aux Ventes

    4 weeks ago


    Canada Brassardburo Full time

    Adjoint aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une personne...


  • Canada Clinique d'ostéopathie des chutes Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) **secrétaire réceptionniste** pour **répondre aux appels, accueillir les clients et effectuer différentes tâches administratives**. Clinique d’Ostéopathie des Chutes est un leader dans le domaine de l’ostéopathie. - Remplacement d’un poste à temps plein 35hres / sem. Principalement de jour. Disponible...