Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**

**Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538240409**

**Un emploi régulier à Québec**

L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi régulier au 2535, boulevard Laurier, bureau 2.01, à Québec.

Il s’agit d’un emploi à temps plein avec possibilité de télétravail à 3 jours par semaine. La présence au bureau mentionné ci-haut est obligatoire à raison d’au moins 2 jours par semaine.

**Bâtir un Québec inclusif, plus qu’une carrière**

**L’Office, c’est**:

- une organisation passionnée et engagée qui contribue à faire du Québec une société plus inclusive, solidaire et respectueuse des besoins des personnes handicapées et leur famille;
- une expertise et un positionnement unique au sein de l’appareil gouvernemental pour trouver des solutions concrètes et applicables à la réduction des obstacles rencontrés par les personnes handicapées et leur famille, en collaboration avec les partenaires concernés; une offre de services directs à la population pour renseigner, conseiller et accompagner les personnes handicapées et leur famille dans leurs démarches d’accès aux services publics.

**Travailler à l’Office, c’est**:

- un milieu professionnel épanouissant, respectueux et soucieux de la qualité de vie de son personnel;
- un horaire variable de travail favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- un milieu de travail inclusif, notamment adapté à la réalité des personnes handicapées, et favorisant le partage de l’expertise; une possibilité de travailler en région et de faire du télétravail tout en ayant accès à une technologie de pointe.

L’Office des personnes handicapées du Québec met tout en œuvre pour faire du Québec une société plus inclusive. Notre objectif est de réduire les obstacles rencontrés par les personnes handicapées, leur famille et leurs proches. Nous offrons des services d’information et d’accompagnement à ces personnes pour qu’elles puissent participer pleinement à la vie en société. Nous conseillons le gouvernement, les ministères, les municipalités ainsi que les organismes publics et privés. Nous réalisons également des travaux d’évaluation et travaillons avec les partenaires à la recherche de solutions efficaces.

**Mandat de la direction**

La Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA) assure les services d’accueil, information, référence et de soutien, conseil et accompagnement pour les personnes handicapées et leur famille. Elle leur offre un accompagnement personnalisé dans leurs démarches pour obtenir des services ainsi que l’accès à un plan de services, dont elle peut également se charger de la coordination. Elle est également responsable des services de soutien-conseil en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles auprès de l’organisation et de ses unités administratives.

**Attributions**

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur, la personne titulaire du poste assure les tâches de secrétariat et le soutien administratif pour les activités générales des équipes offrant des services directs à la population. À cet effet, elle devra:

- Assurer le suivi et la mise à jour des mandats acheminés aux différentes ressources de la direction;
- Préparer les envois courriel et les livrables aux différentes directions ainsi qu’aux instances ministérielles, partenaires ou directions de l’Office;
- Soutenir la direction dans la préparation des fiches et des documents pour le conseil d’administration;
- Rédiger les messages et transmettre des informations au personnel de la direction de façon claire et précise;
- S’assurer de la production et de la conformité des informations contenues dans les différents formulaires administratifs en regard des normes et procédures en vigueur;
- Assumer les opérations logistiques en vue des déplacements de certains membres du personnel;
- Agir à titre de valideur à zéro dans le cadre de la solution SAGIR pour les rapports de frais de certains membres du personnel; Offrir son soutien aux autres agentes de secrétariat de la direction, principalement lorsque l’une d’elles doit s’absenter.

La personne titulaire doit effectuer la révision linguistique et la mise en page de documents pour le personnel des services administratifs. Elle soutient également les activités liées au fonctionnement du Programme de soutien aux organismes de promotion.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôm

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : E22120SRS008063942** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538230714** **Un emploi occasionnel à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans au 2535, boulevard Laurier,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous avez à cœur la protection de l’environnement et vous aimeriez soutenir une directrice dans ses activités opérationnelles quotidiennes? La directrice de l’évaluation environnementale des projets hydriques est à votre recherche!** **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**:...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04002026-SB** **Processus de sélection - Recrutement** **2 emplois réguliers et occasionnels offerts** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des affaires juridiques - Direction générale du Contentieux du Procureur général du Québec - Direction du contentieux de Québec. Deux (2)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** deux emplois réguliers **d’agente ou agent de secrétariat au sein de la Direction générale des affaires universitaires, médicales, infirmières et pharmaceutiques (DGAUMIP): - Un emploi au sein de la Direction générale des affaires universitaires,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat en Gestion de La

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat en gestion de la main-d’œuvre** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Direction générale adjointe de l’acquisition et de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**:La direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier, plus précisément au 662, rue Joffre, à La Tuque. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest - Établissement de détention d’Amos. **Mission**:Le ministère de la...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi**: **Mission**: La direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Mauricie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier à La Tuque, plus précisément au 662, rue Joffre. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de l’Estrie (DGE) - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 7600, boulevard Parent, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des...