Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

2 weeks ago


Quebec City, Canada Parodontie Implantologie Lebourgneuf Inc Full time

**Description de l'entreprise**

Clinique dentaire spécialisée exclusivement en **parodontie et implantologie dentaire**

**Description du poste**

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE - POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT**

**_**_
- *_*
- **L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit**_

**QUI SOMMES NOUS?**
- Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
- Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
- Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
- Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

**LA CLINIQUE**
- Des locaux récents (ouverture mai 2021)
- Bureaux administratifs individuels
- Dossiers informatisés
- Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
- Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
- et plus...

**LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE**
**- Qualité de vie sans stress et pression de performer**
**- Aucun soir ni fin de semaine**
- Poste 4 jours par semaine (à discuter)
- Congés maladies payés
- Salaire compétitif selon les normes et les compétences.
- Vacances flexibles
- Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
- Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
- Activités sociales, etc

**RESPONSABILITÉS**

Nos adjointes administratives sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos patients et nos collaborateurs (cliniques dentaires). Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos parodontistes.

Plus précisément, votre rôle sera de:

- Accueillir les patients
- Répondre aux demandes d’information en personne et au téléphone
- Gérer l’ensemble des tâches relatives à la facturation
- Gestion de l'agenda de professionnels
- Finaliser et acheminer des rapports aux dentistes référents
- Prendre et confirmer les rendez-vous des patients
- Faire l'ouverture et préparer les nouveaux dossiers
- Classer et garder à jour les dossiers des patients
- Traiter les courriels et les télécopies
- Assister les professionnels dans différentes tâches administratives
- S’assurer de répondre efficacement aux demandes des dentistes référents
- Toutes autres tâches connexes administratives

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Désir d’offrir un excellent service à la clientèle
- Diplôme d’études secondaires (essentiel)
- Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales (un atout)
- Excellent français parlé et écrit
- Expérience à titre de secrétaire médicale (un atout)
- Une à deux années d’expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
- Connaissance en terminologie dentaire (un atout)
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Sens de l’organisation et débrouillardise
- Personne souriante, flexible, axée sur le service à la clientèle et possédant une bonne gestion du stress
- Faire preuve d'écoute, d'empathie, de discrétion et de rigueur
- Sens de responsabilité, débrouillardise, autonomie et leadership

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Précautions face au COVID-19 selon les recommandations de l'ODQ. L'air dans les salles de traitement est filtré par un système intégré HEPA.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Quebec City, QC G2K 0H1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-08-21



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