Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Quebec City, Canada Groupe PNC Full time

Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.

**À propos du Groupe PNC**:
Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d’entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l’immobilier et du maritime.

**Pourquoi choisir le Groupe PNC?**

Pour l’équipe dynamique, agile et travaillant en étroite collaboration pour relever les défis.

Pour participer de façon tangible à la croissance des entreprises.

Pour l’opportunité d’avoir une implication variée au sein du groupe.

Bureaux situés au 15 Grande-Allée Est, dans un secteur dynamique et animé de la ville, à 2 minutes à pied de la rue Cartier et des plaines d’Abraham.

**Supérieur immédiat **:Directeur Exécutif

**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible

**Salaire**: Compétitif

**Horaire de travail **:40 hrs à temps plein, ou à discuter. En présentiel. Possibilités de télétravail, à discuter.

**Statut de l’emploi**: permanent

**Quart de travail**: Jour

**Réceptionniste**

**Sommaire des responsabilités**

La réceptionniste est responsable de répondre aux appels entrants et les redistribuer ainsi que d’accueillir les visiteurs. Elle sera aussi appelée à s’impliquer dans de la gestion interne (tel que la gestion de l’inventaire de bureau, travaux d’entretien du bureau, etc.), ainsi qu’à l’organisation de certains évènements.

En plus des responsabilités précédentes, celle-ci risque notamment d’être appelée à:

- Effectuer de la gestion documentaire
- Assurer la logistique de certains évènements ou réunions (réservations d’hôtels, d'avions, de repas, etc.)
- Participer à la rédaction et l’envoie de correspondances
- Préparer différents documents word ou autre
- Effectuer de la gestion d’agenda, d’appels, de courriels, de courrier, et organiser le tout en fonction des priorités. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents

En fonction des besoins et des compétences, la réceptionniste pourrait aussi être appelée à s’impliquer dans le processus comptable (saisies de factures, comptes de dépense, etc.) et la gestion de loyers.

**Profil recherché / Compétences**:

- Personne acceuillante, serviable et respectueuse.
- Qui aime s’impliquer et aider ses collègues
- Fiable et qui a le sens des responsabilités ainsi que de l’organisation.
- Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office
- Langues écrites et parlées : Français avancé. Anglais un atout.

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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