Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Quebec City, Canada KPMG Full time

Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez.

Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et des services de soutien administratif dans 146 pays.

Dans un environnement où l’on vous encourage à faire les choses autrement, à vous épanouir sur les plans personnel et professionnel et à être complètement vous-même au travail, il n’y a pas de limite à ce que vous pouvez accomplir. Réalisez-vous

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) et pour notre bureau à Québec. Le titulaire sera amené à travailler en collaboration avec les professionnels de la succursale de Québec et des clients. Ce poste a un rôle clé dans l’organisation du bureau.

**Ce que vous ferez**:

- Fournir un soutien administratif aux équipes (ouverture de dossiers clients, relecture et la mise en page de documents)
- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par TEAMS, etc. et les réservations de salles
- Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés
- Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
- Numérisation, impression et assemblage de documents
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau
- Effectuer les réservations, organiser les voyages et planifier les déplacements des équipes
- Vous vous occuperez également de l’aménagement des salles de réunion et de formation, y compris la commande et le service des repas et des rafraîchissements, la disposition des tables, etc)
- Voir à la propreté des salles de réunion, des coins-cuisine et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps
- S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients
- Vous vous assurerez du bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau
- Vous assisterez l’équipe dans la coordination d’événements interne
- Toutes autres tâches connexes

Les activités du cabinet peuvent parfois nécessiter des employés qu’ils travaillent au-delà du nombre d’heures prévues dans une journée ou dans une semaine, afin qu’ils soient en mesure de s’acquitter des tâches requises pour mener à bien leur travail, et ils conviennent qu’ils sont disposés à satisfaire à cette exigence. Par ailleurs, les employés ont besoin de temps pour s’acquitter de leurs obligations personnelles, ce que prévoit notre approche de la flexibilité en milieu de travail.

**Ce que vous apportez au rôle**
- Posséder un diplôme d’études collégiales et/ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience administrative
- Bilingue (français et anglais) est un atout favorable
- Excellence en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité démontrée à traiter les renseignements confidentiels avec tact et discrétion
- Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 48 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

    5 days ago

    Quebec City, Canada SACCADE, centre d'expertise en autisme Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Adjoint(e)** **administratif(ve)/ Réceptionniste** SACCADE est un centre d'expertise en autisme composé de professionnels spécialisés en diagnostic et en suivi Notre milieu de travail est stimulant, bienveillant et cherche de personnes autistes de tout âge. Tout en offrant des constamment à faire évoluer les personnes autistes à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Procrea Québec Full time

    **Titre du poste**: Adjointe(e) administratif(ve) - temps complet - 32 à 35 heures par semaine **Horaire**: Lundi au vendredi horaire variable de 7h30 à 16h (la clinique ferme à 12h le vendredi), possibilité d’horaire du lundi au jeudi. Congé les journées fériées et les fins de semaine **Lieu**: Clinique Procrea Fertilité, située au 5600,...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 days ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Québec Pro-Pli Inc. Full time

    **Description générale** Comme adjoint(e) administratif(ve), tu te joindras à une équipe dynamique où le travail en collaboration est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) doit: - Accueillir et agir en tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Restos Plaisirs Full time

    **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS recherche** **un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel** **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS C’EST.** Restos Plaisirs Réunions et Banquets est la division de Restos Plaisirs qui opère toutes les activités de restauration à l’hôtel Le Concorde de Québec. Un service personnalisé, des décors...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    **OTA Immobilier est à la recherche d’un (e) Adjoint (e) Administratif (ve) !** Notre mission ? Offrir des logements de qualité à tous nos locataires à l’aide d’un service d’exception. Tu es: - A la recherche de nouveaux défis - Attiré(e) par l’immobilier et prêt(e) à te lancer - Organisé(e), rigoureux(se) et tu connais la suite Office...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Quebec City, Canada Franklin Empire Full time

    **Adjoint(e) Administrati(f)ve - Été** Franklin Empire Inc. est une entreprise familiale qui se spécialise dans la distribution de produits et de systèmes électriques, d’automatisation, d’éclairage ainsi que dans la fabrication de panneaux de contrôle et réparation d’équipements électriques industriels. Nous sommes présentement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Concept C** Chez Concept C, nous voulons faciliter la vie de nos clients dans leur ambition de toujours trouver les meilleurs produits coiffants et conseils adaptés à leurs besoins au même endroit. Nous désirons développer une complicité avec nos clients pour que chaque moment de la vie devienne un moment où ils se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada École de conduite Parcours Full time

    L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les moniteurs....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada École de conduite Parcours Full time

    L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les moniteurs....