Lease Administrator Qc

4 weeks ago

Montréal, Canada Dept_PhysLoc_OrgGroup Full time

**Titre du poste**: Administrateur/trice de baux

**Superviseur/e immédiat/e**: Vice-président/e, Développement

**Service**: Opérations juridiques

**Sommaire du poste**:
Soutenir les équipes responsables de la location et du développement en matière de rédaction de documents juridiques, y compris, mais sans s'y limiter, les baux, les renouvellements de bail/modifications au bail, les autres documents connexes, les lettres d'intention, les servitudes, les lettres de mise en demeure, les ententes de financement et de partenariat, les déclarations de copropriété, etc.

**Responsabilités**:
Les tâches et responsabilités spécifiques de ce poste comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:

- associés de location
- Négocier les modifications proposées au projet de bail avec le/la locataire et/ou son avocat/e, avec l'aide des associés de location et des avocats internes;
- Mettre continuellement à jour les formulaires de bail précédents des locataires et mettre à jour des clauses approuvées et particulières du Québec ainsi que des documents précédents du Québec;
- Établir un calendrier des dates importantes pour s'assurer que les délais sont respectés en ce qui concerne les ententes contre les troubles de jouissance et les certificats de préclusion;
- Faire le suivi des dates de début de bail et de début de loyer ainsi que toute autre information nécessaire pour remplir les résumés de bail en temps voulu;
- Examiner les documents de bail en détail et préparer les résumés de bail à l'intention du service de la comptabilité et d'autres services internes;
- Mettre continuellement à jour les renseignements sur les locataires dans les résumés de bail;
- Préparer et négocier des ententes contre les troubles de jouissance entre les locataires et les créanciers hypothécaires;
- Recueillir l’information pertinente requise pour préparer et fournir aux propriétaires des certificats de préclusion signés par les locataires d'un centre commercial pour un financement permanent ou une transaction de vente;
- Préparer les ententes modificatives, les ententes de prolongation, les cessions de bail, les ententes d’abandon et de renonciation, les avis de défaillance et les lettres de résiliation de bail (pour les locataires existants). Contacter l'huissier de justice si nécessaire;
- Examiner les avis de location préparés par les locataires, s'assurer que l'avis reflète fidèlement les conditions du bail et faire en sorte que le propriétaire les signe;
- Communiquer avec les services de location, de développement, de finances, de comptabilité et de construction, selon les besoins;
- Maintenir et mettre à jour les bases de données concernant l'état des baux et les renseignements sur les hypothèques;
- Répondre aux demandes de renseignements concernant les baux et les résumés de bail, le cas échéant ;
- Participer aux réunions mensuelles du service;
- Répondre aux demandes spéciales de l'équipe d'administration des baux;
- Préparer les copies à signer, les plans de site en plus d’examiner leurs utilisations interdites par les locataires.

**Exigences académiques et professionnelles**:

- Diplôme universitaire ou collégial pertinent ou l’équivalent.

**Compétences et expérience requises**:

- Minimum de sept (7) à dix (10) ans d'expérience dans l'administration des baux et la rédaction de documents immobiliers;
- Expérience dans la rédaction de baux sur la base d'offres de location ou de détails de bail soumis ainsi que dans la préparation/négociation de modifications de bail et l’élaboration d'autres documents accessoires;
- Familiarité avec la terminologie des baux;
- Excellentes compétences en matière de rédaction;
- Titre professionnel et une certification dans le domaine parajuridique sont des atouts.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de communiquer efficacement avec le personnel à tous les niveaux d’une entreprise, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Maîtrise des logiciels MS Word et Excel;
- Capacité à gérer efficacement de multiples priorités;
- Souci du détail, grande capacité d’organisation et excellentes aptitudes en gestion du temps.

**Attentes**:
Valeurs
L’administrateur/trice doit être axé/e sur le client, défendre et promouvoir une image positive de l'entreprise, tant à l’interne qu'à l’externe.Il/elle doit assumer la responsabilitédes décisions prises et se comporter de manière respectueuse et éthique en représentant les intérêts de la fiducie. Il/elle doit faire preuve d'un esprit entrepreneurial et se comporter comme un « propriétaire » dans l'exécution de ses tâches et responsabilités quotidiennes, en démontrant sa créativité et son ingéniosité pour atteindre les résultats souhaités. L’administrateur/trice doit également avoir un esprit d'équipeet travailler efficacement avec ses collègues et collab

  • Lease Administrator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...

  • Leasing Agent

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Carangelo Management Full time

    Rental Agent/Leasing Manager: Carangelo Management is currently seeking a rental agent to join their team! We are a dynamic team of professionals who each possess unique skills and provide value to our clients. Currently servicing Montreal and its surrounding areas, and constantly expanding our territory. Our business allows for flexible work schedules, and...

  • Administrateur de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **Résumé du poste** Services Conseils Landmark cherche à combler le poste d’administrateur de baux pour son siège social à Montréal, Québec. Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des...

  • Leasing Specialist

    6 days ago

    Montréal, Canada Leasea Residential Full time

    **About the Role**: As a Residential Leasing Specialist, you will be responsible for working closely with our clients internal teams to address vacancy issues and create effective leasing strategies. This may include identifying and addressing large upcoming vacancies, finding solutions for challenging-to-lease units, and developing strategies for...

  • Leasing Specialist

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Leasea Residential Full time

    **About the Role**: As a Residential Leasing Specialist, you will be responsible for working closely with our clients internal teams to address vacancy issues and create effective leasing strategies. This may include identifying and addressing large upcoming vacancies, finding solutions for challenging-to-lease units, and developing strategies for...

  • Administrator, Lease Documentation

    7 days ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied is looking for an ** Administrator, Lease Documentation** to join our team in Montreal. At Allied, everything starts with purpose. In the role of Administrator, Lease Documentation, you will support the activities of our Leasing Documentation team through a broad range of administrative tasks. This, in turn, allows Allied to build relationships with...

  • Leasing Consultant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Klopp Richards & Associates Full time

    Our client is looking for a Leasing Consultant at their Montreal office.Responsibilities:Takes sales calls and emailsFollows up with qualified prospects to learn about their needsBooks appointments and takes prospects on toursInspects vacant suites daily/weekly to ensure they are ready for rentAccurately completes all leasing administration tasks including...

  • Leasing Agent, Saint-laurent

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Realstar Management Full time

    **Leasing and Administrative Duties** - Encourage appointments or viewings with all prospective resident callers. - Ensure positive resident relations; write notices to residents. - Proof, scan and file documents. - Prompt response to resident issues and service requests (within 24 hours). - Recognition of residents’ unique requirements. - Compile research...

  • Leasing Agent, Saint-laurent

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Realstar Full time

    Leasing and Administrative Duties - Encourage appointments or viewings with all prospective resident callers. - Ensure positive resident relations; write notices to residents. - Proof, scan and file documents. - Prompt response to resident issues and service requests (within 24 hours). - Recognition of residents’ unique requirements. - Compile research...

  • Leasing Specialist

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CAPREIT Full time

    : Are you enthusiastic, customer-oriented and enjoy interacting with people? Do you want to build a rewarding career in residential property management with one of the consistently recognized 50 Best Employers in Canada? If this is you, come join our community as a **Leasing Specialist**. **Who are we?** We are a growth-oriented company that own and...

  • Leasing Specialist

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CAPREIT Full time

    : Are you enthusiastic, customer-oriented and enjoy interacting with people? Do you want to build a rewarding career in residential property management with one of the consistently recognized 50 Best Employers in Canada? If this is you, come join our community as a **Leasing Specialist**. **Who are we?** We are a growth-oriented company that own and...

  • Leasing Consultant

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Klopprichards Full time

    Our client is looking for a Leasing Consultant at their Montreal office. Responsibilities: Takes sales calls and emails Follows up with qualified prospects to learn about their needs Books appointments and takes prospects on tours Inspects vacant suites daily/weekly to ensure they are ready for rent Accurately completes all leasing administration...

  • Leasing Consultant

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Klopp Richards & Associates Full time

    Our client is looking for a Leasing Consultant at their Montreal office Responsibilities: Takes sales calls and emails Follows up with qualified prospects to learn about their needs Books appointments and takes prospects on tours Inspects vacant suites daily/weekly to ensure they are ready for rent Accurately completes all leasing administration tasks...

  • Leasing Consultant

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Realstar Corp. Full time

    The Leasing Agent performs administrative duties and co-ordinates activities related to the management and rental operations of the residential properties. Reporting to the Property Manager. Answering phone calls, emails and responding in a timely manner. Leasing and Administrative Duties Answer all phone calls and email inquiries providing leasing...

  • Property Management Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Emballage Tout Full time

    We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Administrative Assistant in Property Management. This role requires a versatile professional who can provide exceptional administrative support to our real estate operations while also assisting the President with personal tasks. **Key responsibilities**: - Assist in managing...

  • Real Estate Leasing Specialist

    4 weeks ago

    Montréal, Canada First Stays Full time

    Real Estate Leasing Specialist / Spécialiste Immobilier de Location First Stays is a real estate leasing agency. We are a young, energetic, and dedicated team of 21 people - 21 to 31 years old with a strong culture in a fast-paced environment. Our office is located in Westmount, Montreal and ambitions to expand beyond that. We’re a company with no...

  • Leasing Advisor

    4 weeks ago

    Montréal, Canada University Apartments Canada Full time

    **DETAILS** **Start Date**:Sept 1, 2023 **End Date**:Sept 1, 2024 **Position(s) Available**: 2 positions - ideally 1x St John’s NFLD, 1x Montreal **Employment Type**:Contract FT **Wages**:$3, 300 per month, paid twice monthly. Ask about our performance incentives! **Hours**: 9-5 M-F. This is a sales role and will require flexible hours including...

  • Leasing Specialist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Capreit Full time

    Are you enthusiastic, customer-oriented and enjoy interacting with people? Do you want to build a rewarding career in residential property management with one of the consistently recognized 50 Best Employers in Canada? If this is you, come join our community as a Leasing Specialist. Who are we? We are a growth-oriented company that own and...

  • Leasing Specialist

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CAPREIT Apartments Full time

    Are you enthusiastic, customer-oriented and enjoy interacting with people? Do you want to build a rewarding career in residential property management with one of the consistently recognized 50 Best Employers in Canada? If this is you, come join our community as a Leasing Specialist . Who are we? We are a growth-oriented company that own and operate the...

  • Leasing Consultant

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Klopp Richards & Associates Full time

    Our client is looking for a Leasing Consultant at their Montreal office Accurately completes all leasing administration tasks including updating leasing workflow for each prospect, processing applications, completing lease documents, and maintaining commission reports Assists in maintaining Rent Ready reports for all assigned sites Quarterly market...