Operations Specialist Spécialiste Des Opérations

1 month ago

Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

**Spécialiste des opérations
Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la troisième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les _Prix canadiens du spa & du bien-être. _Nous étions également finalistes pour L_es sociétés les mieux gérées_ au Canada.

Nous sommes à la recherche d'un **spécialiste des opérations** très organisé, proactif et soucieux du détail pour soutenir notre vice-président des opérations. Le poste est basé à notre siège social de Westmount. Relevant du vice-président des opérations, ce poste est essentiel pour assurer l'efficacité opérationnelle, mettre en œuvre des initiatives clés et maintenir des processus quotidiens transparents dans nos 23 cliniques actuelles.

**Principales responsabilités**

**Soutien opérationnel**
- Assister le vice-président des opérations dans la gestion des activités quotidiennes afin d'assurer la bonne exécution des objectifs opérationnels.
- Développer, documenter et optimiser les processus opérationnels afin d'améliorer leur efficacité et leur rentabilité.
- Servir de point de contact pour la collaboration et la communication interdépartementales sur les questions opérationnelles.

**Gestion des données et rapports**
- Recueillir, analyser et interpréter les données opérationnelles afin de fournir des informations exploitables.
- Préparer des rapports et des présentations détaillés à l'intention de la direction pour examen et prise de décision.
- Contrôler les indicateurs clés de performance et les mesures, en identifiant les tendances et les domaines d'amélioration.

**Coordination de projet**
- Coordonner et gérer les projets, en veillant à ce qu'ils soient livrés dans les délais et alignés sur les objectifs de l'organisation.
- Soutenir la mise en œuvre de nouveaux outils, systèmes et processus afin d'améliorer les opérations.
- Identifier les risques potentiels et élaborer des stratégies pour les réduire.

**Soutien administratif**
- Gérer les calendriers, organiser les réunions et préparer les ordres du jour et les documents de réunion pour le vice-président des opérations.
- Traiter la correspondance et les communications au nom du vice-président, selon les besoins.
- Gérer les dossiers, les registres et les autres documents afin d'en assurer la conformité et l'accessibilité.

**Qualifications**

**Éducation et experience**
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe, de préférence.
- 2+ ans d'expérience dans un rôle opérationnel, administratif ou de gestion de projet, de préférence dans une entreprise orientée vers les services.
- Une expérience dans le domaine de l'esthétique médicale ou de l'industrie médicale serait un atout majeur.

**Aptitudes et compétences**
- Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement des tâches multiples.
- Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et connaissance des outils de gestion de projet.
- Excellentes aptitudes en matière de communication écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en évolution rapide.

**Attributs clés**
- Grand souci du détail et de la précision.
- S'adapter, faire preuve d'ingéniosité et être proactif dans l'identification et la résolution des problèmes opérationnels.
- Un état d'esprit axé sur le client et un engagement à fournir un service de haute qualité.

**Conditions de travail**
- Poste à temps plein : une certaine flexibilité dans les horaires peut être nécessaire pour répondre aux besoins de l'entreprise.
- Environnement de travail hybride, doit être disponible pour travailler au bureau de Westmount.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

Il s'agit d'une opportunité passionnante de faire partie d'une organisation avant-gardiste qui valorise l'innovation, le travail d'équipe et l'épanouissement professionnel. Vos contributions joueront un rôle essentiel dans la réussite de nos opérations et dans la garantie des plus hauts niveaux d'excellence du service.

**Nos Avantages et Bénéfices**:

- **Rabais Employé **:Profitez de réductions sur notre gamme complète de services médicaux esthétiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paraîtr

  • Ar Specialist

    2 months ago

    Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    Title**:AR Specialist** Type: Permanent, full-time Reporting to: Manager, Operations & Reporting Work location: Hybrid Celebrating 10 years of patient success, CandorVision (division of CandorPharm Inc.), has been providing treatments with cutting edge technology to Canadian healthcare professionals to help provide dry eye relief. Already a leader in...

  • Operations Deployment Specialist

    1 week ago

    Westmount, Canada Paysafe Full time

    **La version anglaise suivra - English version will follow**QUI SOMMES-NOUS?** Paysafe est actuellement à la recherche **d'un(e)spécialiste du déploiement** enthousiaste et passionné(e) en tant que membre influent de l'équipe des opérations responsable d'offrir aux clients des expériences de services aux marchands de première classe. Plus...

  • Spécialiste de La Paie Payroll Specialist

    4 months ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 23 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de techniciens...

  • Scotia Mcleod

    7 days ago

    Westmount, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 152471 ScotiaMcLeod, l’un des piliers de Gestion de patrimoine ScotiaMD, a acquis sa réputation d’intégrité grâce à son excellent service et à ses conseils avisés en matière de placement. Nos conseillers et nos équipes se targuent d’explorer des approches innovantes pour protéger et faire fructifier les actifs de leurs...

  • Spécialiste en Marketing Numérique Digital Marketing Specialist

    3 days ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Spécialiste en marketing numérique** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à...

  • IT Implementation Specialist

    1 week ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Spécialiste de la mise en œuvre TI** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Spécialiste de Titres

    7 days ago

    Westmount, Canada FNF Canada Full time

    FNF Canada, une division de Fidélité Financière Nationale, est l’un des plus grands fournisseurs d’assurance titres et de services complémentaires au pays. Avec notre croissance continuelle au Canada, nous sommes à la recherche d’un spécialiste des titres. **Les responsabilités primaires**: - Traitement de dossiers de refinancement et resoudre...

  • Director / General Manager of De Novo Operations

    3 days ago

    Westmount, Canada Cosmetic Physician Partners Full time

    CPP Clinics is a leading provider of medical aesthetics services, offering innovative treatments across multiple medspas under the CPP umbrella. We are dedicated to delivering exceptional patient experiences and outstanding results, utilizing advanced technologies and personalized care.Position: Director/General Manager of De Novo OperationsYour main...

  • Sales & Operations Analyst / Analyste Des Ventes Et

    7 months ago

    Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    Title: Sales & Operations Analyst Type: Permanent, full-time Reporting to: Manager, Operations & Reporting Work location: Flexible JOIN THE CANDORVISION TEAM! At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative free dry eye treatments,...

  • Manager, Operations

    2 months ago

    Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    Title**:Manager, Operations & Reporting** Type: Permanent, full-time Reporting to: VP, Operations and Administration Work location: Hybrid (2-3 days in the office) Celebrating 10 years of patient success, CandorVision (division of Candorpharm Inc.), has been providing treatments with cutting edge technology to Canadian healthcare professionals to help...

  • Spécialiste de la paie bilingue

    1 week ago

    Westmount, Canada ADP Full time

    ADP recrute un(e) spécialiste de la paie bilingue Désirez-vous faire progresser votre carrière dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement? Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat? Est-ce important pour...

  • General and Operations Manager

    2 days ago

    Westmount, Canada Cosmetic Physician Partners Full time

    p>CPP Clinics is a leading provider of medical aesthetics services, offering innovative treatments across multiple medspas under the CPP umbrella. p>Position: Director/General Manager of De Novo OperationsYour main responsibility will be to oversee the entire set-up and management of a new business venture, from its initial development stage through to full...

  • HV- Operations and Accounting Manager

    7 days ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    Our Client, Well Worn Clothing, a clothing design, and distribution company, supplying one of North America’s largest chain stores and based in Montreal, QC, is looking for a hands-on Senior Accountant / Controller to join their team! If you are an analytical, self-starter with a passion for numbers and administration, looking for stable, small business...

  • Spécialiste Du Marketing Numérique

    7 months ago

    Westmount, Canada NPO edu OSBL Full time

    Une école à but non lucratif réputée, technique audio et IA, recherche un spécialiste talentueux du marketing numérique pour générer un grand nombre de prospects étudiants à partir des médias sociaux et générer un grand volume de prospects étudiants. Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire, Contractuel, Commission, Bénévole, Pigiste...

  • Gestionnaire des Opérations

    4 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    Cotisations Salariales et Conditions AvantagesNous proposons une remunération compétitive et concurrentielle de 60 000 $, ainsi qu'un ensemble complet de avantages sociaux et de programmes d'avantages, notamment : Rémunération compétitive en fonction de l'expérience ;Programme d'avantages sociaux compétitif, programme de...

  • Technicien en Ophtalmologie

    1 month ago

    Westmount, Canada Clinique d'ophtalmologie Vision Pros Full time

    **Information sur le poste** - Poste temps plein; - Entre 30 & 40 heures / semaine; - Rémunération horaire à partir de 19$. **RESPONSABILITÉS** - Rencontrer les patients pour effectuer l’ouverture ou la mise à jour de leurs dossiers et répertorier les informations dans le système; - Préparer les patients à leurs rencontres avec les médecins...

  • Spécialiste, Fiscalité Américaine

    7 months ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un spécialiste en fiscalité américaine pour se joindre à notre équipe à Montréal. Rejoignez une entreprise dynamique en croissance rapide offrant des salaires et des avantages sociaux compétitifs et une forte concentration sur le bien-être des employés. **Qu’est-ce que cela vous apporte**: - Formule...

  • Spécialiste en soins dentaires bilingue

    4 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Dentalcorp Canada Full time

    Description du posteSituée à Montréal, idéalement située sur la rue Sherbrooke Ouest à Westmount, notre clinique recherche un Spécialiste en soins dentaires bilingue pour rejoindre notre équipe.Compétences et qualifications requisesDiplôme d'assistance dentaire ou diplômé(e) en hygiène dentaire;Connaissances des protocoles d'hygiène et de...

  • Fish and Seafood Specialist

    5 months ago

    Westmount, Canada IGA Full time

    **Fish and seafood specialist**: Part-Time Number of hours per week : between 25and35 Shift : Day Availability : Anytime **Become a fish and seafood specialist** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family you are considered the one who keeps up to date on the latest seafood products? Then this job...

  • Finance and Business Operations Manager

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ **Gestionnaire des finances et opérations commerciales** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe...