Adjointe ou Adjoint D'administration

6 months ago


Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

Votre mandat

**Intitulé du poste**:

- Adjointe ou adjoint d'administration (poste non syndiqué)

**Catégorie de personnel**:

- Personnel non-syndiqué

**Description de la fonction**:
**Votre mandat**

Vous collaborerez étroitement avec la directrice générale et vous appuierez le secrétaire général dans la réalisation des activités de gouvernance. Vous occuperez un rôle stratégique dans les communications et les collaborations auprès des différentes directions et des divers partenaires et organismes externes.- À titre d’adjointe ou d’adjoint à la direction générale, vous influencerez la réussite de milliers d’étudiantes et d’étudiants et vous évoluerez dans un milieu où chaque personne s’engage activement à la réalisation de notre mission**Vos responsabilités**

En soutien à la direction générale:
- Appuyer la direction générale dans la réalisation de ses fonctions, de ses engagements et des objectifs du plan stratégique de développement (production de divers documents, rapports et analyse, suivis de la mise en œuvre du plan stratégique de développement, traitement des demandes de reddition de comptes, formulation de suggestions, etc.);
- Apporter un soutien administratif à la direction générale (rédaction de correspondances diverses, gestion de l’agenda et des courriels, élaboration des calendriers annuels des rencontres et plans de travail des instances du Cégep, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus, logistique des rencontres, création de divers tableaux et listes de suivis, paiement des réquisitions et honoraires, achats, etc.);
- Assurer le suivi de toutes les demandes adressées à la direction générale, notamment par les instances gouvernementales ou ministérielles, la Fédération des cégeps, la communauté interne, l’externe, etc.;
- Effectuer le traitement linguistique des textes et la présentation des documents selon les normes reconnues;
- Assurer la gestion documentaire selon les normes de gestion, de conservation et de protection des renseignements établies;
- Siéger au comité de direction afin de rédiger les procès-verbaux et assurer les divers suivis découlant des rencontres;
- Collaborer à l’organisation et à la tenue de diverses activités;
- Représenter la direction générale à divers comités ou instances;
- Participer à l’amélioration continue des processus;
- Procéder aux suivis budgétaires (bilan, traitement des demandes d’achat et des demandes de remboursement, sollicitation de soumissions, approbation des factures, etc.).

En soutien au secrétaire général:
- Coordonner les rencontres du conseil d’administration et des comités s’y rattachant;
- Préparer les projets d’ordre du jour et la documentation et acheminer ces documents aux administrateurs;
- Effectuer différents suivis auprès des administrateurs;
- Assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux;
- Participer à la gestion des demandes d’accès à l’information.

**Exigences spécifiques**:
**Les essentiels pour vous joindre à nous**

Vous devez être titulaire d’un diplôme d’études collégiales pertinent et avoir au minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires. Toute combinaison de formations et d’expérience jugées pertinentes pourraient être considérées.**Mais aussi**:

- Faire preuve d’une grande rigueur;
- Avoir un fort sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve d’une grande discrétion et de diplomatie;
- Démontrer de fortes habiletés relationnelles et de collaboration;
- Avoir la capacité de prendre des initiatives et à exercer un jugement critique;
- Faire preuve d’autonomie et de flexibilité;
- Avoir la capacité d’évoluer dans un contexte multitâche;
- Avoir une excellente capacité de rédaction et une excellente maîtrise du français;
- Être disponible pour du travail occasionnel hors de l’horaire régulier;
- Maîtriser les outils de la Suite Office (niveau avancé).

**Choisir le Cégep Limoilou, c'est...**
- Bien plus qu’un emploi, mais un milieu de vie riche et effervescent, avec entre autres un complexe sportif, une bibliothèque, une garderie et une cafétéria;
- Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier en pleine effervescence;
- Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
- Œuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement (jardin communautaire sur le toit, recyclage, compostage);
- Se prévaloir d’un éventail d'avantages (2 semaines compensatoires en raison de la disponibilité requise, 4 semaines de vacances, régime de retraite, assurances collectives, club social, etc.) et un budget alloué annuellement pour votre développement professionnel.

**Tests requis**:

- Un test de français écrit et un test comprenant des mises en situation adaptées au contexte de travail.**Statut de l'emplo



  • Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à...


  • Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full time

    Prêt à rejoindre une équipe jeune et dynamique?Groupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Votre...


  • Terrebonne, Quebec, H0H, Les Moulins, Canada Pur Climat Contrôles inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien au bon fonctionnement des services de l'entreprise.Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine...


  • Saint-Lin-Laurentides, Quebec, J5M, Montcalm, Canada Acier d'Armature 2000 inc. Full time

    Adjoint/adjointe - Service de la paie et aux ressources humaines; Responsabilités : Cycle de paie complet (Régie CCQ et interne) incluant les paies de vacances 2x/année; Gestion et mise à jour des dossiers employés CCQ et internes; Remises gouvernementales; pensions alimentaires ainsi que les REER; Relevés d'emploi (Service Canada); Analyse des...


  • Saint-Lin-Laurentides, Quebec, J5M, Montcalm, Canada Acier d'Armature 2000 inc. Full time

    Adjoint/adjointe - Service de la paie et aux ressources humaines; Responsabilités : Effectuer le cycle de paie (Régie CCQ et interne) ainsi que les paies de vacances; Gestion et mise à jour des dossiers employés CCQ et interne; Remises des pensions alimentaires ainsi que les cotisations REER; Relevés d'emploi (Service Canada); Comptabiliser des...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada CarrXpert St-Nicolas Full time

    Les Avantages - Horaire variable - Assurances CollectivesLes Tâches- Facturation des clients - Répondre au téléphone - Parler avec les compagnies d'assurances pour les réclamations des clients- Céduler les rendez-vous des clients - Acceuillir les clients Les Qualifications - Autonomie- Esprit d'équipe - Productivité- Bonne gestion du temps...

  • Adjoint aux ventes

    6 months ago


    Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...


  • Québec, Quebec, Canada Optalent Full time

    Vous aimez le domaine de l'assurance ? Aucun démarchage ou sollicitation de clientèles. Nous avons un super poste d'adjointe administrative pour supporter des professionnels de l'assurance dans leurs tâches quotidiennes. Responsabilités principales : Effectuer la gestion des contrats et dossiers en cours ; Apporter de l'aide aux...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    -Publié le 16 sept. 2024 Québec Permanent Actuariat QC2014 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...


  • Quebec City, Canada INESSS Full time

    Description: **Direction de l’évaluation des médicaments et des technologies à des fins de remboursement (secteur évaluation des médicaments aux fins d’inscription)** **Statut **:Emploi régulier **Classement **:Cadre - classe 3 **Salaire **:de 106 785 à 136 685 $ (en révision) La personne titulaire pourrait être autorisée à exercer son...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...


  • Saint-Esprit, Quebec, Rimouski-Neigette, Canada Confidentiel Full time

    Sommaire du poste: Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative/Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail...


  • L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour tenir la comptablité, payables, recvevables, le suivi des achats et travail connexe de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...