Spécialiste en Procédés Administratifs

2 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Personne qui sous la responsabilité de la cheffe de service et de la cheffe de secteur assiste celles-ci dans leurs fonctions. Elle supporte la cheffe de secteur dans l’ensemble des activités entourant la performance. Elle analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes de travail dans le but d’améliorer le fonctionnement du service. Réalise des activités de coordination, d’analyse des besoins, de synthèse, de reddition de compte et de rédaction.

FONCTION ADMINSTRATIVE
- Élabore et met à jour des documents de référence et de formation pertinents, en collaboration avec les porteurs concernés.
- Participe au processus de recrutement des interprètes;
- Offre un soutien aux interprètes et aux collaborateurs;
- Assure la tenue des registres d’interprètes et collaborateurs pilote;
- Propose des critères, des indicateurs ou une méthodologie permettant l’évaluation d’atteinte des objectifs;
- À l’aide des données statistiques, participe à l’analyse les différents indicateurs de qualité et participe à la mise en place des mesures correctives appropriées;
- Autorise et donne les accès aux utilisateurs;
- Accompagne les équipes dans les problématiques particulières;
- Assure la formation ou le transfert de connaissances;
- Participe à la qualité de l’information et propose des recommandations;
- Assure le respect des normes en matière de gestion de la performance;
- Produit différents rapports sous forme de tableaux de bord et de graphiques;
- Avec les partenaires internes concernés, propose des plans d’action pour les secteurs qui n’atteignent pas les cibles de performance;
- Recueille les éléments de nature à éclaircir la situation à analyser;
- Produit les différentes communications aux interprètes et aux collaborateurs;
- Participe à l’identification des besoins de formation des employés;
- Évalue si des besoins de formation sont requis et en discute avec sa supérieure;
- Collabore à l’orientation et l’intégration des nouveaux employés;
- Accompagne la chef de secteur et l’APPR à la priorisation des tâches;
- Travaille en étroite collaboration avec la chef de service, la chef de secteur, l’APPR, la technicienne en administration ainsi que les membres du service transversal;
- Propose à la chef de secteur des pistes d’amélioration selon la nature du problème;
- Participe avec la chef de secteur et l’APPR aux échanges menant à la résolution de certains problèmes;
- Vérifie les demandes hors délai et met en place un plan pour résoudre la problématique;
- Suscite la participation du personnel quant à l’élaboration, la réalisation des objectifs du service;
- Participe à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des objectifs du service en impliquant les employés;
- Participe à la répartition du travail selon le rôle et les compétences des employés au besoin;
- Toutes autres tâches connexes.

COMMUNICATION
- Rencontre, anime et mobilise les équipes de travail autour des objectifs à atteindre;
- Favorise les communications avec les collaborateurs et les prestataires de service;
- Maintient une communication étroite, honnête et loyale avec l’équipe de direction.

CLIMAT DE TRAVAIL
- Collabore à la mise en place des conditions de bases favorisant l’implication, la responsabilisation et l’engagement des employés;
- Contribue à assurer un climat de confiance à l’intérieur de son équipe (confidentialité, loyauté, etc.)
- Traite conjointement avec la chef du service de l’ensemble des situations, en favorisant un bon climat de travail dans une approche de concertation;
- Prend les démarches nécessaires auprès des employés dans une approche de soutien et de formation (apprentissage);
- Valorise, reconnait et encourage la contribution des employés dans leur travail (reconnaissance).

QUALITÉ PERFORMANCE
- Applique les mesures d’urgence au besoin;

GESTION DU CHANGEMENT
- Optimise les processus de travail et la révision de l’organisation du travail;
- Recueille les préoccupations et les inquiétudes des employés dans le but de mettre en place des actions adéquates.

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
- Identifie les risques potentiels dans l’environnement de travail et proposer des mesures de correction.

**Exigences**:

- Diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration ou autre discipline connexe (statistiques, santé publique)
- Posséder trois ans d’expérience pertinente dans le réseau de la santé
- Maitrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit)
- Connaissance des services d’interprétariat (atout)
- Connaissance de la BII (atout)

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
- #plusfortavecvous3_

Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES - BUDGET- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance financière **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre...

  • Spécialiste en Procédés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Service de la paie- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6040- Direction: - Ressources financières- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - bloc Opératoire (DAMU)- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5497- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2477 **Direction**: Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Optimisation de processus et amélioration continue- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5199- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - ACADÉMIE CHUM- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste en procédés administratifs **Spécialiste en procédés administratifs** **_Direction des finances_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (Équité, diversité et inclusion) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2507 **Direction**: Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous ? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme. Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 day ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme. Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un professionnel créatif et agile avec la capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes qui cherche à développer une carrière dans une grande institution publique ? Cherchez-vous à collaborer sur des projets innovants et stimulants dans le domaine de la santé qui changent la vie d'un grand nombre de nos usagers...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques. **Description de...

  • Spécialiste Aux Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **spécialiste en procédés administratifs **pour la région de **Saint-Jérôme.** Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des...