Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

Mauricie QC, Canada Ministère des Transports Full time

**Agente ou agent de secrétariat - Direction des projets**
- **Direction générale **:Direction générale de la Mauricie-Centre-du-Québec
- **Direction**: Direction des projets
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Télétravail**: Oui (mode hybride)
- **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 4e étage, Trois-Rivières
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Avril 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité de la directrice des projets et sous la supervision d’un professionnel, le titulaire a pour mandat d’assister le personnel de la DP dans l’exécution des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

Soutenir le personnel en assurant la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et la présentation visuelle des documents produits. À cet effet:

- Révise et/ou mets en page divers documents (lettres, notes, rapports, tableaux, devis, modèles de devis et courriels types) dans la forme appropriée et s’assure de la qualité du français;
- Participe à la rédaction de textes, que ce soit à partir de courtes notes, d’instructions verbales ou de documents déjà écrits (par exemple, projet de courriel, de lettre de réponse à une demande ou une note ministérielle) dont le contenu doit être complété et vérifié;
- Conseille le personnel sur les règles d’usage concernant la présentation des documents à produire ainsi que sur l’utilisation des différents logiciels et outils bureautiques (suite Office, Acrobat);
- S’assure de l’acheminement de ces documents et de leur conservation, en effectuant le classement dans le répertoire ministériel (Content server);
- Réponds aux questions variées du personnel et, au besoin, il doit effectuer des recherches;
- Tiens à jour le système de classement papier et électronique des documents;
- Au besoin, remplace l’agente de secrétariat de la directrice.

Assurer le soutien administratif de la direction, à cet effet:

- Procède au traitement et au suivi de la correspondance en s’assurant de déposer les documents dans le répertoire électronique approprié;
- Assure la transmission de documents aux ressources de la Direction des projets ou à des ressources externes.
- Effectue des photocopies, classe les documents papier ainsi que les documents numériques dans le répertoire désigné;
- Réalise le suivi des formations autorisées par le personnel et effectue toute saisie requise en lien avec la compilation de ces informations;
- Procède au suivi des formulaires approuvés dans le système de paiement BDP, assure le classement dans le système de gestion documentaire et les achemine aux personnes concernées;
- Conçois et rédige de courtes notes de direction, lettres et courriels ou tout document requis par le directeur;
- Réalise et développe différents types de document, dont des présentations PowerPoint ou chiffriers Excel;
- Révise des documents en portant une attention particulière à la qualité du français et à la présentation;
- Conçois et actualise les différents modèles de courriel (par exemple : les convocations d’entrevues, les suivis aux évaluations annuelles et les contacts avec les ressources humaines);
- Réponds à diverses demandes administratives ou de logistique, comme effectuer des réservations pour les véhicules et l’hébergement.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
Entre 38 352 $ et 49 036 $ selon l’expérience

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    4 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**:La direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier, plus précisément au 662, rue Joffre, à La Tuque. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

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    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier à La Tuque, plus précisément au 662, rue Joffre. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

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    4 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction régionale de l’analyse et de l’expertise de la Mauricie de la Direction générale de l’analyse et de l’expertise du Centre et du Sud au Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations...

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    3 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

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    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

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    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

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    1 week ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Des emplois sont à pourvoir au 2, boul. de la Salette, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Établissement de détention de St-Jérôme. **Mission **:Le ministère de la Sécurité publique...

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    1 week ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Auber, à Sorel-Tracy.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services correctionnels de la Montérégie - Établissement de détention...

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    4 weeks ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de l’Estrie (DGE) - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke...

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    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

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    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ?** **Nous sommes à la recherche d’une personne comme vous !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 902, route 111 Ouest, à Amos** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1085, chemin du Coteau-Rouge, suite 100, à Longueuil** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1191 boulevard Laflèche à Baie-Comeau** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction régionale du Contrôle environnemental de la Montérégie de la Direction générale du Contrôle environnemental Mauricie, Estrie, Montérégie et Centre-du-Québec au Sous-ministériat adjoint au contrôle environnemental et à la...

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    7 days ago

    Outaouais, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390237336** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...

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    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703A132901** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 227, Racine Est local 4.08 à Chicoutimi** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du...