Current jobs related to Agent(E) de Secrétariat - Québec - Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal (SCFP)

  • Agent de secrétariat

    17 minutes ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent(e) de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...

  • Agent(e) de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Réceptionner, photocopier et traiter les convocations des rendez-vous des personnes incarcérées; Effectuer la gestion des appels et...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir et accompagner les personnes se présentant au service; Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi aux personnes...

  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Réceptionner, photocopier et traiter les convocations des rendez-vous des personnes incarcérées; Effectuer la gestion des appels et des...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Réceptionner, photocopier et traiter les convocations des rendez-vous des personnes incarcérées; Effectuer la gestion des appels et des...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir et accompagner les personnes se présentant au service; Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi aux personnes...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir et accompagner les personnes se présentant au service; Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi aux personnes...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...

Agent(E) de Secrétariat

5 months ago

Québec, Canada Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal (SCFP) Full time

**À propos de nous**

Le Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal - SFMM (SCFP-FTQ), est une petite organisation sans but lucratif qui représente près de 10 000 salariés cols blancs municipaux et paramunicipaux qui travaillent tant à la Ville de Montréal et dans onze municipalités reconstituées de l’île de Montréal. Le SFMM est le plus important syndicat du secteur municipal au Québec .
- **Points clés de notre environnement de travail**:_
- Programmes de bien-être
- Environnement dynamique
- Horaires de travail flexibles
- Environnement de travail sûr
- Avantages offerts

**Nature et caractéristiques de l'emploi**:
Le travail consiste à effectuer des tâches de difficultés variables relatives au travail

général de bureau, comme la photocopie, l'archivage, l'approvisionnement de

matériel de bureau et autres activités de support administratif et opérationnel.

**Exemples de tâches accomplies**
- opère un photocopieur, un appareil de numérisation, un système de courrier et voit à leur entretien ;
- expédie divers documents aux membres, aux représentants syndicaux et effectue les envois de masse ;
- remplace, en son absence, le préposé aux renseignements ;
- exerce le suivi au niveau des ententes ; les codifie et en effectue la numérisation ; coordonne leur cheminement et le retour des documents ;
- effectue les achats des foumitures de bureau, sur approbation du directeur des
- opérations, voit à la réception, la vérification, le contrôle et l'entreposage des fournitures ;
- assure l'archivage en analysant les dossiers, les codifie, effectue la saisie des données et fait le suivi selon les normes établies ;
- effectue du classement et la préparation matérielle de dossiers ;
- effectue des recherches à diverses sources pour compléter des dossiers ou répondre à des demandes d'informations ;
- recueille, trie et achemine le courrier et divers documents ;
- effectue la saisie de textes simples, formulaires, listes, etc. ;
- utilise différents appareils de bureautique, tout en ayant recours à la programmation appropriée;
- effectue toute autre tâche connexe.

**Aptitudes et connaissances personnelles**
- bonnes connaissances du français;
- transcrire des données avec précision;
- facilité à utiliser différents appareils de bureautique;
- faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie;
- effectuer des travaux simples de bureau;
- bonnes méthodes de classement et de la tenue de registres.

**Formation requise**:
DEP en secrétariat ou AEC ou ASP

**Expérience minimum requise**:
1 an dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 51 681,00$ par an

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel