Technicienne ou Technicien en Administration en

4 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine de l’administration vous passionne depuis toujours ? Participer à la réalisation de mandats variés et stimulants vous interpelle? Nous avons l’emploi qu’il vous faut

**Technicienne ou technicien en administration en soutien aux opérations administratives**
- **Direction générale **:Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT)
- **Direction **:Direction de l’exploitation (DE)
- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Statut de l’emploi **:régulier
- **Lieu de travail **:5353, boulevard Pierre-Bertrand, Québec
- **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mai 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Réaliser des activités techniques en soutien aux opérations administratives relatives à la planification et la coordination des formations et à la gestion administratives du personnel:

- Accueillir les nouveaux employés et agir à titre de répondant pour les questions de base au sujet des conditions de travail (les horaires variables, les crédits horaires, et le fonctionnement des systèmes);
- Procéder à l’ouverture, à la gestion, à la mise à jour et à la classification des dossiers du personnel de la Direction de l’Exploitation;
- Collaborer à l’implantation de processus et procédures interne pour améliorer les activités administratives et opérationnelles de la Direction;
- Produire des tableaux concernant la mise en place, le déroulement et le suivi des effectifs en conciliant et analysant l’ensemble des informations;
- Initier les demandes de personnel dans le système prévu à cet effet pour certaines unités de la Direction de l’Exploitation et agir comme agent de liaison entre la direction de l’Exploitation et l’équipe de proximité RH concernant les dossiers RH (embauche, conditions de travail, assiduité, etc);
- Effectuer les inventaires des attentes et des évaluations de rendement annuelles du personnel;
- Participer à l’élaboration des organigrammes en fonction des postes vacants
- Faire diverses autres tâches administratives (tableaux de suivis, reddition de compte des vacances et du temps supplémentaires etc.).
- Coordonner la réalisation du programme de formation en santé et sécurité au travail en collaboration avec le technicien responsable en SST
- Améliorer les activités administratives et opérationnelles des formations pour une meilleure offre de formations en rédigeant des procédures internes et en mettant en place un suivi des formations par employés;
- Organiser la logistique des formations aux employés en les convoquant, en s’assurant de la disponibilité des locaux et en préparant les documents et faire l’accueil des formateurs;
- Tenir à jour un registre de formation pour assurer la conformité des directives ministérielles.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique ;
**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Être une personne minutieuse et organisée;
- Posséder un grand sens des responsabilités;
- Être autonome;
- Avoir un bon esprit d’analyse et de jugement;
- Démontrer une bonne capacité à communiquer et vulgariser de façon orale et écrit.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont



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    **Technicienne ou technicien en administration en soutien aux chargés d’activités** - **Direction générale **:Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT) - **Direction **:Direction des projets (DP) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:475, Boulevard de l’Atrium, Québec -...


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