Technicien ou technicienne en administration

4 weeks ago

Montreal Quebec, Québec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis de la gestion de l’information et des archives dans les environnements numériques collaboratifs ? Vous avez envie de conditions de travail qui favorisent l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle?

Collecto est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste de technicien ou technicienne en administration.


NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision du Directeur – Solutions technologiques, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux techniques de nature complexe principalement liés aux activités de soutien à la clientèle pour différents projets du secteur d’activité.

Cette personne aura les responsabilités suivantes :

  • Répondre aux besoins de la clientèle du projet Fidelibus;
  • Assurer le soutien à la clientèle pour des questions et l’utilisation du logiciel;
  • Effectuer la révision de tous les documents destinés à la clientèle;
  • Organiser, rédiger, mettre à jour et intégrer le contenu aux sites internet;
  • Valider, documenter et tester les travaux réalisés lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités;
  • Extraire, analyser, formater et transmettre des données avec Excel;
  • Effectuer le traitement de paiements sur Solutions Employeurs Desjardins;
  • Réaliser des révisions de texte et de mise en page pour des documents corporatifs;
  • Faire le suivi administratif de la facturation;
  • Toute autre tâche connexe liée au poste.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, techniques de bureautique, techniques de l’information, ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder un niveau fonctionnel de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Grand souci du service à la clientèle;
  • Intérêt marqué pour l’utilisation des nouvelles technologies dans les communications (Wiki – Blog – Zoom, Teams, WordPress, etc.);
  • Bonne maîtrise d’Excel;
  • Bon esprit d’équipe et d’analyse;
  • Aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Autonomie, minutie et capacité d’adaptation;
  • Facilité à s’exprimer en public.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste en mode hybride, situé à Montréal ou Québec, avec présence minimale de 40 % les 3 premiers mois et 20 % par la suite;
  • Poste à temps complet (35 heures par semaines);
  • Poste à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation;
  • Salaire annuel entre 45 935 $ et 61 322 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible.


COLLECTO : UN EMPLOYEUR UNIQUE

Collecto offre un généreux programme d’avantages sociaux :

  • Quatre semaines de vacances après un an;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances après une année de service actif;
  • Congés mieux-être;
  • Un horaire d’été;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Accès à un service de télémédecine;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurances salaire,
  • assurance vie);
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives et l’activité physique et aux soins de santé;
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste avant le 4 juin, à 17 h.


Les entrevues auront lieu dans la semaine du 10 juin 2024.


Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes.

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  • Étudiant, technicien en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Technicien en sécurité publique et en prévention des incendies

    3 weeks ago

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  • Technicien(ne) en administration

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  • Technicien en diététique

    3 weeks ago

    Chisasibi, Quebec, J0M, Nord-du-Québec, Canada L'Agence Relève en Force Full time

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  • Technicien en diététique

    3 weeks ago

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  • Technicien(ne) et dessinatrice(teur) en architecture junior et intermédiaire

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    Montreal, Quebec, Québec, Canada SOS archis Incorporée Full time

    Le poste de technicienne/dessinatrice ou technicien/dessinateur en architecture de notre brigade volanteSi vous êtes prêt(e) a prendre votre envol et a faire preuve de dynamisme, de dynamisme, et de rigueur, cette opportunité est faite pour vous. Nous recherchons un(e) technicien(ne) en architecture pour devenir membre de notre équipe. En tant que membre...

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    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous avez un excellent relationnel, vous faites preuve d’initiative et vous souhaitez apporter votre créativité aux projets RH ? Unissons nos talents pour relever des défis stimulants ensemble.En tant que Technicien Ressources Humaines pour notre siège social, basé à Saint-Léonard, vous deviendrez la personne ressource auprès de nos collaborateurs...

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    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Plombaction Full time

    Chantier situé à Montréal. La personne recherchée doit être à l’aise dans un environnement structuré et respectueux des échéanciers. Sous la supervision du directeur de département, le technicien ou la technicienne de chantier aura comme principale responsabilité d’assister le gérant de projets dans diverses tâches techniques et...