Technicienne ou Technicien en Administration en
4 weeks ago
**Technicienne ou technicien en administration en soutien aux chargés d’activités**
- **Direction générale **:Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT)
- **Direction **:Direction des projets (DP)
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:475, Boulevard de l’Atrium, Québec
- **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mai 2024
**Les défis que nous vous proposons**
La technicienne ou le technicien en administration en soutien aux chargés d’activités aura à:
- Effectuer la vérification des documents d’appel d’offres avant leur publication dans le système informatique SEAO et s’assurer de la conformité des documents (nomenclature, norme PDF/A, types d’extension, etc.) et que les dossiers soient complets;
- Assurer la mise à jour des outils informatiques de suivi de dossiers ainsi que l’outil de production des formulaires V-3114 pour l’ensemble de la Direction en collaboration avec la direction de la planification et de la gestion des infrastructures;
- Effectuer la vérification financière des demandes de paiement et des factures;
- Effectuer la vérification des documents émanant de la direction des projets (mandats, avenants, variations des quantités, etc.);
- Participer à la rencontre mensuelle du suivi financier avec les chargés d’activités pour la mise à jour des prévisions et de l’avancement de la dépense au système SFP (suivi financier des projets);
- Effectuer la mise à jour mensuelle de l’outil du suivi financier des projets développés par le module ainsi que les bons de commande s’y rattachant;
- Assurer un soutien administratif en gestion contractuelle et financière pour les chargés d’activités;
- Compléter les notes d’approbation de factures (NAF) dans Excel en faisant la répartition forfaitaire et horaire ainsi que le suivi des listes sous-mandats;
- Compléter les évaluations de rendement des fournisseurs au système ministériel ERF;
- Effectuer la création des comptes à payer estimés lors de la fermeture de l’année financière à l’aide du système informatique compte à payer estimé (CAPE).
- Conseiller et assurer le suivi des rapports de sondages dans un outil développé avec Excel;
- Collaborer à la formation du personnel nouvellement embauché;
- Conseiller les membres de son équipe en fournissant son expertise sur le traitement approprié des dossiers courants.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.
**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
**Les qualités que nous recherchons**:
- Faire preuve d’initiative et de rigueur;
- Être une personne autonome;
- Respecter l’échéancier des activités dans l’exercice de ses fonctions;
- Avoir de la facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office et une capacité d’apprentissage de différents logiciels spécifiques.
**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:
- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹;
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) no
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Technicienne ou Technicien en Administration en
1 month ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en soutien aux occupants** **Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion immobilière** - **Direction générale **:Direction générale des ressources matérielles et immobilières (DGRMI) - **Direction **:Direction de la gestion immobilière (DGI) - **Nombre d'emplois à pourvoir **:2 - **Statut de l’emploi...
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Technicienne ou Technicien en Administration
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **rigoureuse et autonome **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole ? Devenez **technicienne ou technicien en administration au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux...
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Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeLes tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...
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Technicienne ou Technicien en Recherche
4 weeks ago
Quebec City, Canada Revenu Québec Full time**Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...
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Technicienne ou Technicien en Administration
1 month ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**T** **ECHNICIENNE OU TECHNICIEN** **E** **N ADMINISTRATION **Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions »,** **vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes organisée** **et vous aimez relever des défis? Ce poste est pour vous! **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE**...
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Technicienne ou Technicien en Administration
1 month ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration chez nous**! Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts dans notre quotidien. L’emploi offert est situé au **200, chemin Sainte-Foy, à Québec**. **Faites partie de notre...
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Technicien - Technicienne en Administration
1 month ago
Quebec City, Canada CMULTIM Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: TECHNICIEN - TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION **Description**: **PEGASE Construction** se spécialise dans la gestion de la construction et de projets sur divers marchés, institutionnel, municipal et commercial. Nous nous distinguons en offrant des solutions...
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Technicienne ou Technicien en Administration
4 days ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l’autorité du Directeur du service aux entreprises et de la formation continue, votre rôle principal consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère...
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Technicienne ou Technicien en Approvisionnement
1 month ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en approvisionnement (app. interne: tech. en administration) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien dans l'équipe de la Direction des services administratifs, votre rôle consistera à assister le...
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Quebec City, Canada Revenu Québec Full time**Technicienne ou technicien en soutien administratif** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en soutien administratif en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi est offert au 1665, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. **De nouveaux défis,...
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Technicienne ou Technicien en éducation
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en éducation spécialisée **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en éducation spécialisée, votre rôle consistera, en collaboration avec l'équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques...
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Technicienne ou Technicien en Administration
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en administration** - **Direction générale **:Direction générale de la gestion des actifs routiers et de l’innovation (DGGARI) - **Direction **:Direction de la coordination de la recherche et de l’innovation (DCRI) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:800,...
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Technicienne ou Technicien en Administration
1 month ago
Quebec City, Canada INESSS Full timeDescription: Statut : Emploi occasionnel d’un an à temps plein (35 heures par semaine) Salaire : Jusqu’à 56 889 $ Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités (voir la section «autres renseignements»). L'INESSS a pour mission de promouvoir l’excellence...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en informatique, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en informatique, vous effectuerez des travaux techniques relatifs au fonctionnement de réseaux, d'ordinateurs et de périphériques, et...
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Technicienne, Technicien en Administration
1 month ago
Quebec City, Canada Commission Scolaire de la Capitale Full time**Affiché le**: 9 août 2023 **Date limite**: 21 août 2023 **Date d’entrée en fonction**: À déterminer **Statut d’emploi**: - Temps plein - Poste régulier **Horaire de travail**: - 35 heures par semaine - Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. **Rémunération**: - 24,21 $ à 32,32 $ par heure **Rôle et qualifications...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias, votre rôle principal et habituel consistera à assister les usagers sur le plan...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en évaluation foncière** - **Direction générale **:Direction générale de l’expertise immobilière - **Direction **:Service des acquisitions immobilières - Montréal et Ouest - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel) en...
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Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full timeL’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence dans les communautés et de soutenir les activités...
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Technicienne ou Technicien en Travaux Pratiques
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en travaux pratiques - Service de l'audiovisuel **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en travaux pratiques au Service de l'audiovisuel, votre rôle consistera à exécuter une variété de travaux...
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Quebec Province, Canada Revenu Québec Full timeTechnicienne ou technicien en vérification fiscale Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou des techniciens en vérification fiscale en vue de pourvoir des emplois réguliers. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. Séance...
