Technicienne ou Technicien en Approvisionnement

2 months ago


Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

Votre mandat

**Intitulé du poste**:

- Technicienne ou technicien en approvisionnement (app. interne: tech. en administration)

**Catégorie de personnel**:

- Personnel de soutien

**Description de la fonction**:

- À titre de technicienne ou technicien dans l'équipe de la Direction des services administratifs, votre rôle consistera à assister le personnel de soutien et les clients internes et externes du service de l’approvisionnement.De façon plus spécifique, vous réaliserez les mandats suivants:
- Traiter et analyser des demandes d’achats (DMA) du système Clara finance en lien avec les budgets d’immobilisation, d’investissement et de fonctionnement, afin de vérifier qu’elles comportent toutes les informations pertinentes telles que : approbations appropriées, description des besoins, quantité et date requise, lieux de livraison, etc. ;
- Selon le niveau de responsabilité octroyé, négocier et gérer les contrats de service, d’approvisionnement ou de construction:

- Valider les besoins du ou des requérants ;
- Effectuer la recherche de fournisseurs potentiels ;
- Choisir la stratégie de négociation et du mode de sollicitation (demandes de prix, élaboration de documents d’un appel d’offres ou des clauses contractuelles) ;
Analyser et effectuer des recommandations suite à l’analyse des soumissions ;
- Valider les modalités de paiements et autres conditions ;
- Préparer les bons de commande et en faire le suivi et les relances aux fournisseurs ;
- Effectuer le suivi concernant les contrats existants (renouvellement, modification, intervention si problématique, etc.) ;
- Effectuer des collectes de besoins afin d’être en mesure de regrouper les achats de même nature et de faire une négociation globale favorisant les économies d’échelles ;
- Élaborer et négocier des appels d’offres qui favorisent une saine compétition au sein du marché et qui permettent d’acquérir le matériel et les services requis au plus bas coût possible, en conformité avec les lois et règlements qui régissent le Collège ;
- Effectuer la gestion des dossiers et des contrats négociés par les regroupements d’achats ;
- Recevoir et effectuer les mandats d’achats en collaboration avec les intervenants concernés du Collège ;
- Tenir à jour les contrats et veiller à ce que ceux-ci soient respectés lors d’achats ;
- Effectuer la publication et le suivi des appels d’offres et de tous les contrats conclus gré à gré ou par appel d’offres sur invitation de plus de 25 000$ sur le site de SEAO ;
- Préparer les fiches d’autorisation du dirigeant de l’organisme à destination du secrétariat du Conseil du Trésor, le tout conformément aux lois en vigueur ;
- Gérer des dossiers spécifiques tels que les cartes d’achat, le contrat de service de transport de messagerie, etc. ;
- Effectuer toutes autres tâches spécialisées ou complexes reliées à la gestion de service de l’approvisionnement et de la logistique.

**Exigences spécifiques**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié (techniques administratives, comptabilité et gestion, etc.) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.Mais aussi...- Expérience en approvisionnement pertinente aux attributions du poste, de préférence dans le secteur public ;
- Connaître un ou des progiciels d'approvisionnement et de gestion des stocks ;
- Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit de façon fonctionnelle (un atout) ;
- Avoir des aptitudes à évaluer des situations, résoudre des problèmes, établir des priorités et respecter les échéanciers ;
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie ;
- Démontrer une grande capacité d'adaptation ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Connaître les logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook) de façon intermédiaire ;
- Posséder un excellent français oral et écrit ;
- Avoir le souci du service à la clientèle et aimer le travail d'équipe.

**Tests requis**:

- Les exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, français, anglais).**Statut de l'emploi**:

- Remplacement

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Horaire de travail**:

- 35 heures par semaine, à raison de 7 heures par jour du lundi au vendredi, entre 8h et 17 heures.

**Échelle salariale**:

- 24.21$ - 32.32$/h

**Durée de l'emploi (si temporaire)**:

- Jusqu'au 2 mars 2024

Emplacement du poste

**Lieu de travail**:

- Campus de Québec

Informations complémentaires

**Poste à pourvoir le**:

- 2023-03-27

Informations générales-
**Référence **:2023-148**Date de début de diffusion **:2023-03-08**Date de fin de diffusion **:2023-03-14



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