Réceptionniste

2 months ago

Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

**Description du poste**

**Poste disponible**

**1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)**

**Disponible maintenant**

**Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)**

**Description du milieu**

Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une organisation de services de santé familiaux (FHO) situé dans la basse ville d’Ottawa et qui offre des soins médicaux et de santé afin d’améliorer et/ou maintenir la santé et le bien-être de ses patients membres tant sur le plan physique et mental.

Notre équipe est composée de médecins permanents, une infirmière praticienne et d'une équipe multidisciplinaire comprenant 2 infirmières, une psychothérapeute, deux travailleurs sociaux ayant des compétences en counseling, une diététiste, un orthésiste-prothésiste, une infirmière en soins de pieds, ainsi que du soutien administratif. Nos dossiers patients électroniques (EMR) sont pris en charge par le logiciel PS Suite (PSS).

**Profil recherché**

La personne idéale possède des connaissances et de l'expérience comme secrétaire médicale ou comme commis dans une clinique médicale ou dans le milieu des soins de santé. Elle est orientée vers le service-client et sait communiquer efficacement avec les divers professionnels de la santé et les médecins. Elle possède une grande flexibilité et s’adapte facilement aux changements et aux demandes urgentes.

Ce poste pourrait intéresser les personnes qui aiment le travail auprès d’une clientèle vulnérable et qui aime le rythme soutenu d’un travail de première ligne (réception, accueil, assistance aux médecins et aux professionnels de la santé). Le centre est axé sur l’amélioration continue de ses processus et favorise une force de travail engagée et dynamique.

**Résumé des tâches**
- accueillir les patients membres et répondre à leurs questions;
- effectuer la gestion des rendez-vous médicaux et les rendez-vous initiaux avec les professionnels;
- diriger les patients vers les salles d’examens et les préparer lorsque nécessaire;
- traiter et effectuer la priorisation des appels et des demandes des clients;
- effectuer la tenue de dossiers informatisés;
- numériser les documents et les archiver;
- compléter des entrées de données (notes, données démographiques des patients, résultats de laboratoires, toute information clinique reçue par télécopie à intégrer au dossier médical);
- travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe.

**Qualifications**

**Études**:

- Certificat d’études collégiales en pratiques et administration de bureau (1 an) ou
- Certificat d’études collégiales en administration des affaires (1 an) ou
- Diplôme d’études collégiales : Techniques en administration de bureau (2 ans)

**Expérience souhaitée**:

- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience comme secrétaire médicale ou comme commis dans une clinique médicale ou dans un milieu de santé.

**Langue**: Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

**Compétences**
- Excellentes qualités relationnelles, entregent, courtoisie, professionnalisme
- Savoir opérer dans un environnement rapide et avec des demandes multiples (capacités organisationnelles)
- Aptitudes nécessaires pour apprendre rapidement
- Avoir un bon sens des responsabilités et un bon jugement (capacité à identifier les situations à potentiels critiques, urgentes et complexes afin de les acheminer vers la bonne ressource)
- Grande capacité d’adaptation et flexibilité au changement
- Aptitude à travailler efficacement en équipe interdisciplinaire et ce, de manière dynamique et constructive
- Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
- Posséder des compétences en utilisation d’outils informatisés

**Atout**: Connaître le fonctionnement de PSS

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,99$ à 25,70$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous à l'aise avec les interruptions fréquentes et le multitâches ?

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-25

  • Réceptionniste bilingue

    2 months ago

    Ottawa, Canada Randstad Canada Full time

    Vous avez le sens de l'organisation et le souci du détail ? Si vous avez de l'expérience en réception d'entreprise ou en administration, nous avons un poste qui vous intéressera !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour notre client à Ottawa. En tant que réceptionniste d'entreprise bilingue, vous serez responsable...

  • Réceptionniste

    3 months ago

    Ottawa, Canada Marcil Lavallée Full time

    **À PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE** Marcil Lavallée est un cabinet d’experts-comptables et de fiscalistes composé de 120 professionnels dont 16 associés. Nous avons un bureau situé à Ottawa et un deuxième à Gatineau. Nous sommes fiers et heureux de servir une vaste clientèle bilingue et diversifiée, à l’image de notre belle région de la...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    6 months ago

    Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale de Montréal. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 **Critères...

  • Secrétaire/réceptionniste

    6 months ago

    Ottawa, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...

  • Secrétaire/réceptionniste

    6 months ago

    Ottawa, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    6 months ago

    Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale à Ottawa. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 **Critères...

  • Réceptionniste - Temps Plein

    6 months ago

    Ottawa, Canada Hôtel le Rivage Full time

    **Réceptionniste - Temps plein** Hôtel le Rivage - 125 Rosemère, QC J7A 2G9 Description du poste L'Hôtel Le Rivage est à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps plein (35 à 40h/semaine). Voici une journée type qui t’attend: - En arrivant à l’hôtel, tu pourras préparer ton poste de travail et ta caisse pour débuter ton quart de...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ford Ile-Perrot Full time

    **Ford Ile-Perrot**, membre du **Groupe Autoforce**,est à la recherche d'une **réceptionniste temps partiel**. C'est votre chance de rejoindre la grande famille Autoforce! **Horaire à combler**: - 3pm - 8pm du lundi au jeudi - 10am - 4pm le samedi **Ford Ile-Perrot vous offre**: - Un salaire concurrentiel - Des possibilités de développement...

  • Réceptionniste

    7 months ago

    Ottawa, Canada Portage Full time

    **SOMMAIRE** Sous la responsabilité du directeur de centre, le (la) réceptionniste dirige les visiteurs et leur donne des renseignements d’ordre général, répond au téléphone et achemine les appels ou prend les messages, exécute des tâches administratives générales et, participe à divers processus administratifs concernant la tenue de dossiers...

  • Receptionists / Réceptionnistes - Canada Pavilion

    5 days ago

    Ottawa, Canada BLR World Full time

    About the job Receptionists / Réceptionnistes - Canada Pavilion **About the Expo** Expo 2025 Osaka will continue Canada's proud tradition of engaging in Japan-hosted Expos by presenting an exceptional pavilion and program that embodies Canada's unique identity. Through welcoming spaces, captivating public presentation, vibrant cultural activities, dynamic...

  • Assistant(E) Optométriste

    6 months ago

    Ottawa, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    L’équipe de la boutique IRIS de St-Jérôme est actuellement à la recherche d’un(e) assistante optométriste / réceptionniste, passionné(e) par la mode des lunettes et le service à la clientèle, pour compléter son équipe. Une équipe expérimentée vous attend pour vivre une expérience de travail unique. Vous cherchez un environnement de...

  • Réceptionniste Médicale

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    Titre du poste: Réceptionniste médicale Division: Centre de santé de la Nation Statut de l'emploi: Temps partiel (soirs et week-ends) Le poste est placé sous la responsabilité de: Directeur des opérations et des projets spéciaux Échelle salariale: A13 (18,46-25,08 $/heure) Le Centre de santé de la Nation (CSN) est un groupe dynamique de...

  • Réceptionniste (Bilingue)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Wildlife Federation Full time

    **_Votre lien avec la faune_** - À titre d’un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant :_ **Réceptionniste (bilingue)** **Qui nous sommes** La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance...

  • Réceptionniste (Bilingue)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Fédération canadienne de la faune Full time

    Votre lien avec la faune À titre d'un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant: Réceptionniste (bilingue) Qui nous sommes La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance national à but non...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    6 months ago

    Ottawa, Canada Clinique vétérinaire La Providence Full time

    OFFRE D’EMPLOI RÉCEPTIONNISTE TEMPS PLEIN - Taux horaire (lors de l’embauche) 19,00 $ - Assurance médicale et dentaire (après 3 mois) - Rabais employé sur les services et les produits (après 3 mois) Description La Clinique Vétérinaire La Providence est présentement à la recherche d’une réceptionniste afin de compléter son équipe. Notre...

  • Commis-réceptionniste - Arnprior

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: PRIÈRE DE NE PAS SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE SUR LE PRÉSENT SITE DU CECCE. TOUTE CANDIDATURE REÇUE POUR CE POSTE VIA LE SITE DE RECRUTEMENT DU CECCE NE SERA PAS CONSIDÉRÉE. **Fonctions**: **Commis-réceptionniste**: Effectuer les tâches reliées à la réception et à l’acheminement des appels téléphoniques ainsi qu’à l’accueil...

  • Réceptionniste Accueil

    7 months ago

    Ottawa, Canada REGINE ESTHÉTIQUE Full time

    **Description du poste** Régine esthétique est à la recherche d’une réceptionniste Assistance Administrative afin de compléter son équipe. Les avantages de travailler avec nous: - Nous avons une pratique bien établie depuis 49 ans - Notre clientèle est en croissance continue - Vous travaillerez avec une équipe dynamique et expérimentée Nous...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle SPA

    6 months ago

    Ottawa, Canada MEDISENS Full time

    La Clinique de médicaux esthétique MEDISENS situé à Lafontaine à Saint Jérôme, est à la recherche d’une réceptionniste responsable du service à la clientèle. Nous sommes une belle petite équipe positive. Nous offrons des soins d’esthétique avancées, classique, laser, remodelage corporel. Le travail est varié et demande les qualités...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis-réceptionniste - Centre éducatif

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d’accueil et d’admission (CAA), la ou le commis-réceptionniste effectue les tâches reliées à la réception et à l’acheminement des appels téléphoniques ainsi qu’à l’accueil des visiteurs au Centre éducatif. De plus, elle ou il contribue aux opérations et fonctionnement du...