Assistant.e Administratif.ve Et Comptabilité

5 months ago


Westmount, Canada VINCI Construction LLC Full time

Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ?

Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ?

**JANIN ATLAS**, filiale de **VINCI Construction Grands Projets**, et entité du **Groupe VINCI**, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la construction de grands projets de génie civil recrute un(e)

**Assistant.e Administratif.ve et comptabilité**

**Le job**: Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’agence.

**Vos missions **:Rattaché.e au Contrôleur Financier vous interviendrez sur différentes missions telles que:
Réception:

- Accueillir les visiteurs et les employés ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les revues professionnelles ;
- Gérer le standard téléphonique ;
- Gérer le système d’accès et d’alarme du bureau (création des jetons, paramétrage du système).

Gestion du bureau et support administratif:

- Commander les fournitures de bureau, les consommables et les goodies ;
- Commander et suivre les dépenses de téléphone ainsi que l’inventaire informatique ;
- Installer et masteriser les sessions sur le matériel informatique remis aux employés ;
- Coordonner la maintenance des bureaux ;
- Organiser et coordonner divers événements (réservation des salles, repas, événements d’entreprise tels que soirée de Noël, formation, pot de départ, etc.) ;
- Rédiger et diffuser aux collaborateurs des mémos et notes internes ;
- Réserver les véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, salles de réception ;
- Mettre en place et assurer la mise à jour d’un tableau de suivi du personnel en mission ;
- Demander les créations/suppressions de comptes utilisateurs ;
- Gérer le suivi des cartes essences, des véhicules, des assurances et entretiens de ces véhicules, de l’occupation des guest house ;
- Préparer les ordinateurs, téléphones portables et les sacs de goodies pour les nouveaux employés et assurer un lien avec les projets.

Comptabilité:

- Compiler et mettre en forme des documents liés à la facturation ;
- Saisir, vérifier et suivre les notes de frais.

**Qui vous-êtes**:

- Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Vous êtes à l’aise en anglais (oral et écrit) ;
- Vous avez des bases en comptabilité ;
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

**Ce qu’on peut vous offrir**:

- 3 semaines de congés payés par an ainsi que 3 jours payés pour maladie/urgence ;
- Bonus annuel ;
- Assurance Groupe ;
- Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix) ;
- Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
- Opportunités de développement de carrière (formation, mobilité...) ;
- Un environnement de travail cosmopolite & challengeant ;
- Café et thé gratuits ;)



  • Westmount, Canada Janin Atlas - VCGP - VINCI Construction Full time

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  • Westmount, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant administratif spécialiséNotre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve pour soutenir les activités de l'organisation. Sous la supervision de la direction, la personne sera chargée de la préparation et de la mise en page des documents, ainsi que de la révision...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    Notre client, les Vêtements Well Worn, une entreprise de conception et de distribution de vêtements qui fournit l'une des plus grandes chaînes de magasins d'Amérique du Nord et qui est établie à Montréal, QC, est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) des Opérations et Comptabilité pour se joindre à son équipe ! Si vous êtes une personne...


  • Westmount, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Une entreprise du secteur des voyages recherche un spécialiste pour gérer les comptes payables et recevables. Le candidat idéal possède une expérience en comptabilité et est capable de travailler de manière autonome.Les responsabilités incluent la gestion du processus des factures fournisseurs, le rapprochement des comptes fournisseurs et l'analyse...


  • Westmount, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Détails du poste Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste des comptes recevables et payables pour rejoindre notre équipe de comptabilité à Montréal. Ce poste est idéal pour les professionnels de la comptabilité qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.ResponsabilitésGérer le processus des comptes...

  • Adjoint.e Adm.

    3 months ago


    Westmount, Canada TOTEM Full time

    **Adjoint.e adm. - mise en page (CL)**: Ville: Westmount Province: QC Notre client, une association professionnelle est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve. Sous la supervision de la direction, la personne soutient administrativement les activités de l’organisation. Salaire: 48-50k avec possibilité d’augmentation après 6 mois. Mode...


  • Westmount, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Spécificités du posteNous recherchons un spécialiste comptable pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste implique la gestion du processus des comptes fournisseurs, la vérification de la conformité des factures reçues et la création de fournisseurs si nécessaire.Fonctions et responsabilitésGérer le processus des comptes créditeurs, y...


  • Westmount, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste de Spécialiste des comptes recevables et payablesContexte: Notre client, une entreprise spécialisée dans la planification de voyages, est à la recherche d'un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste long terme débutant avec une probation de quelques mois.Responsabilités:Gérer le processus des comptes fournisseurs (vérifier...

  • Adjoint.e adm.

    2 months ago


    Westmount, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Notre client, une association professionnelle est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve. Sous la supervision de la direction, la personne soutient administrativement les activités de l’organisation. Salaire: 48-50k avec possibilité d’augmentation après 6 mois.Mode HybrideLocalisation: Centre-ville de MontréalStatut: Permanent,...


  • Westmount, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Notre client, une association professionnelle est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve. Sous la supervision de la direction, la personne soutiendra administrativement les activités de l’organisation. Salaire: 48-50k avec possibilité d’augmentation après 6 mois.Mode HybrideLocalisation: Centre-ville de MontréalStatut: Permanent,...


  • Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Poste de Gestionnaire de l'approvisionnement et des inventairesVictoria Park Medispa est à la recherche d'un gestionnaire expérimenté de l'approvisionnement et des inventaires pour diriger notre équipe des inventaires. Le poste est situé à notre siège social de Westmount.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre une stratégie...


  • Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...


  • Westmount, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant administratifNotre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif pour soutenir les activités de l'organisation. Sous la supervision de la direction, la personne sera chargée de la préparation et de la mise en page des documents, ainsi que de la révision orthographique des...

  • Comptable Expert

    4 weeks ago


    Westmount, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière en comptabilitéVoici une chance exceptionnelle de rejoindre une entreprise leader dans son secteur et de développer votre carrière en comptabilité.Compétences requisesMinimum de 3 ans d'expérience en comptabilitéMinimum d'un certificat en comptabilitéNiveau français avancéExcellent sens de l'organisation et gestion des...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Gestionnaire de l'approvisionnement et des inventaires** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous...

  • Auditeur(Trice) Junior

    5 months ago


    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Auditeur(trice) junior pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Salaire compétitif - Gamme...

  • Responsable Comptable

    2 weeks ago


    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

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  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’auditeurs(trices) intermédiaires pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Formule de travail...

  • commis comptable

    1 week ago


    Westmount, Canada Robert Half Full time

    Nous cherchons un commis comptable pour l' équipe de notre client. En tant que commis comptable, vous serez chargé de diverses responsabilités comptables, notamment la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des factures et des paiements. Le poste est basé à Westmount.Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : 100% en...


  • Westmount, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Spécialiste en Comptabilité et Analyse FinancièreNotre client, une grande entreprise d'investissement située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en comptabilité et analyse financière pour rejoindre son équipe. Cette personne intégrera une belle équipe investie dans de magnifiques bureaux neufs avec Gym.Voici...