Assistant.e Administratif.ve

**JANIN ATLAS**, filiale de **VINCI Construction Grands Projets**, et entité du **Groupe VINCI**, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la construction de grands projets de génie civil recrute un(e)

**Assistant.e administratif.ve H/F**

**Le job**: Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’agence.

**Vos missions**:Sous la responsabilité de notre contrôleur financier, vous interviendrez sur différentes missions telles que:
Réception:

- Accueille les visiteurs et les employés ;
- Gère le courrier entrant et sortant ainsi que les revues professionnelles ;
- Gère le standard téléphonique ;
- Gère le système d’accès et d’alarme du bureau.

Gestion du bureau et support administratif:

- Commande les fournitures de bureau, les consommables et les goodies;
- Commande et suit les dépenses de téléphone ainsi que l’inventaire informatique ;
- Installe et prépare les sessions sur le matériel informatique remis aux nouveaux employés ;
- Coordonne la maintenance des bureaux ;
- Organise et coordonne divers événements (réservation des salles, repas, événements d’entreprise tels que soirée de Noël, formation, pot de départ, etc.) ;
- Rédige et diffuse aux collaborateurs des mémos et notes internes ;
- Informe les employés des arrivées et des départs et met à jour les listes de diffusion et l’annuaire;
- Réserve les véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, salles de réception;
- Met en place et assure la mise à jour d’un tableau de suivi du personnel en mission ;
- Demande les créations/suppressions de comptes utilisateurs ; Prépare les ordinateurs, téléphones portables et les sacs de goodies pour les nouveaux employés et assure un lien avec les projets.

**Vos compétences**:

- Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes à l’aise en anglais (oral et écrit)
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Team player, organisé.e et rigoureux.euse

**Ce qu’on peut vous offrir**:

- Rémunération annuelle brute entre 50k et 60k
- 3 à 4 semaines de congés payés par an ainsi que 3 jours payés pour maladie/urgence ;
- Bonus annuel ;
- Assurance Groupe ;
- Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix) ;
- Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
- Opportunités de développement de carrière (formation, mobilité...) ;
- Un environnement de travail cosmopolite & inclusif ;
- Café et thé offerts ;)

**À propos de Janin Atlas**:
Filiale du Groupe VINCI, Janin Atlas intervient dans la réalisation de projets de construction et de génie civil de grande ampleur au Canada. Nous sommes présentement engagés dans deux projets majeurs de construction en Ontario évalués à plusieurs milliards de dollars canadiens.
- La construction d’une ligne de métro au sud de Toronto qui implique la réalisation d’un tunnel de six kilomètres et des travaux de creusement connexes. Le projet comprend la conception, la construction et la remise de tous les tunnels (tubes jumelés de 6 km chacun), de 7 stations (clé en main pour : 1 station au niveau du sol et 6 stations souterraines) et des travaux de génie civil.
- Le prolongement de la ligne de la Confédération à Ottawa, l'une des composantes de la phase 2 du système O-Train de la ville qui comprend la conception, la construction et le financement d'une infrastructure de train léger sur 27,5 kilomètres. Les travaux comprennent également 4 kilomètres de tunnels en tranchée couverte, 20 ouvrages d'art, 16 stations et une installation d'entretien légère.