Assitant Administratif

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.

**Missions principales**:

- **Gestion des factures clients**:

- Préparer, émettre et envoyer les factures aux clients selon les modalités établies.
- Assurer la validation des informations nécessaires à la facturation (quantités, prix, conditions de vente, etc.).
- Effectuer le suivi des paiements clients, en lien avec le département des comptes recevables.
- Traiter les anomalies ou erreurs de facturation et proposer des corrections.
- Répondre aux demandes et questions des clients relatives aux factures.
- **Gestion des factures fournisseurs**:

- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- S’assurer que les factures correspondent aux bons de commande et aux réceptions.
- Préparer et soumettre les paiements aux fournisseurs dans les délais requis.
- Gérer les relances et litiges fournisseurs concernant les paiements et les factures.
- **Réconciliation et suivi des comptes**:

- Assurer le rapprochement des factures avec les paiements.
- Collaborer avec l’équipe comptable pour la réconciliation mensuelle des comptes.
- Maintenir un suivi rigoureux des soldes clients et fournisseurs.
- **Archivage et gestion documentaire**:

- Classer et archiver les documents relatifs aux factures et paiements (numériquement ou physiquement).
- Mettre à jour régulièrement les bases de données clients et fournisseurs.
- **Support et collaboration interne**:

- Collaborer avec les différents services internes (vente, approvisionnement, comptabilité) pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement.
- Participer aux réunions périodiques pour rendre compte de l’état de la facturation et des encours.

**Compétences requises**:

- **Connaissances techniques**:

- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Bonne compréhension des processus de facturation et de paiement.
- Connaissance des règlements et normes comptables au Québec.
- **Compétences analytiques**:

- Capacité à vérifier et analyser des données financières avec précision.
- Bonne gestion du temps et respect des délais.
- **Compétences organisationnelles**:

- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, tout en assurant un suivi rigoureux.
- Sens de l’organisation et aptitude à prioriser.
- **Compétences interpersonnelles**:

- Excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

**Exigences**:

- **Diplôme** : Diplôme en comptabilité, administration ou un domaine connexe (DEC ou DEP en comptabilité).
- **Expérience** : Une expérience antérieure en facturation ou comptabilité (1 à 3 ans).
- **Langues** : Bilinguisme français-anglais (souhaité).

**Conditions de travail**:

- **Horaire** : 35-40 heures par semaine (temps plein) ou flexible selon les besoins.
- **Rémunération** : Selon l’expérience et les qualifications.
- **Avantages** : Assurance collective, télétravail partiel possible.

Ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime les chiffres, qui a le souci du détail et qui sait jongler avec plusieurs priorités tout en restant organisé et efficace.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- gestion de factures: 2 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
- Administration de bases de données: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Westmount, QC