Réceptionniste / Agent(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Viens rejoindre la belle équipe de La Belle Époque
Relevant de la direction générale, la réceptionniste/ agent(e) administratif(ve) a un rôle essentiel dans la résidence. La personne sera principalement responsable du service à la clientèle et effectuera des tâches administratives visant à contribuer aux activités de la direction.
**Les principales tâches consistent à**:
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre au téléphone / faire le suivi des messages;
- Faire des impressions / plastifier des documents;
- Rédiger des communiqués;
- Faire le suivi des colis;
- Gérer la page Facebook de la résidence;
- Mettre à jour les listes au quotidien;
- Tenir à jour les cartables à l’entrée;
- Nourrir les poissons;
- Gérer la petite caisse;
- Vente des tickets repas / timbres;
- Gérer le courrier et le préparer à la distribution;
- Gestion des assurances, tenir à jour;
- Effectuer les départs et arrivées;
- Gestion du stock / faire les commandes si nécessaire;
- Répondre aux demandes des salariés;
- Faire le suivi des dossiers papier et les tenir à jour;
- Préparer les menus chaque semaine;
- Envoyer toutes les factures au service de facturation;
- Apporter un soutien à différent service (cuisine, loisirs, maintenance);
- Aider dans la correction d'ortographe dans des documents;
Facturation
- Préparer les facturations mensuelles;
- Établir les tableaux de suivi chaque mois;
- Faire les encaissements auprès de la banque;
- Faire un suivi des dossiers (facture, prorata, crédit, rejet de la banque);
**Exigences**:
- Avoir une bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Hopem;
- Être à l'aise avec les résidents, familles et salariés;
- Avoir une bonne gestion du stress;
- Bien gérer les priorités;
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Être à l'aise de confectionner des tableaux Excel;
- Avoir des connaissances en comptabilité (Formation fournis)
**Avantages**:
- Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi;
- Repas gratuit
- Stationnement
- Activités d'entreprise
- Congés maladies et 2 semaines de vacances
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : Jusqu'à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- La Prairie, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu : 185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade...
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La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...
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La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...
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La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
La Baie, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeNous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Villa St-Alexis. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time**NOUVELLE RÉSIDENCE - OUVERTURE PRÉVUE POUR LE MOIS D'AOÛT 2023 !** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de La Pocatière. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de...
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Commis administratif
7 days ago
la baie, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full timeSpécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe !RESPONSABILITÉSRépondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la corres
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Responsable
4 weeks ago
La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time**du poste**: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs responsabilités et être capable de prioriser les tâches selon les besoins et les...
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Assistant Administratif Données Qualité H/F
3 weeks ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full timeSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu : 185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations...
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Réceptionniste / Assistant-optométriste
1 month ago
La Prairie, Canada Doyle Full timeDESCRIPTION DE POSTE Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste/assistant(e)-optométriste disponible à temps plein pour se joindre à notre équipe de La Prairie....
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
La Prairie, Canada Les ressorts Laprairie Full time**À propos de nous** Les ressorts Laprairie est une petite entreprise située à La Prairie, QC J5R 4A6. Notre équipe est à la recherche d'une personne autonome. Exigences requises: - Connaissance de base en comptabilité - Français ( parlé et écrit) Anglais (parlé) - Services à la clientèle - Entré de données Horaire: Lundi au Jeudi ( 8h à...
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La Pocatière, Quebec, Canada ALSTOM Full timeReq ID:454151 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
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La Pocatière, Canada Alstom Full timeReq ID:454151 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
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La Pocatière, Canada Alstom Full timeReq ID:454151 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
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Réceptionniste, Service à La Clientèle
1 month ago
La Prairie, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full timeTu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste/assistant(e)-optométriste disponible à temps partiel pour se joindre à notre équipe de La Prairie. Prêt(e) à en apprendre...
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Réceptionniste, Service à La Clientèle
1 month ago
La Prairie, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full timeTu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste/assistant(e)-optométriste disponible à temps plein pour se joindre à notre équipe de La Prairie. Prêt(e) à en apprendre...
