Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication,

2 weeks ago


La Pocatière, Canada Alstom Full time

Req ID:454151 

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

Description du poste :

En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs responsabilités et être capable de prioriser les tâches selon les besoins et les priorités.

Responsabilités principales :

Soutien Administratif : Gérer l'agenda du Directeur général, planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements. Agir en tant que point de contact entre la direction du site. Préparer et mettre en format des documents, rapports, présentations et correspondances et s’assurer du suivi des actions qui s’en suivent. Création des commandes et suivi auprès des fournisseurs pour le Directeur général. Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que le suivi des dépenses, la gestion des notes de frais, le suivi des commandes, etc. Collaborer avec les différents départements pour coordonner les projets et les initiatives selon les directives du Directeur général. Produire et coordonner des rapports (hebdomadaires, comptes rendus des réunions, agenda du site), des présentations et des briefs. Agir en tant que point de contact entre la direction générale et les différentes équipes. Agir comme référence auprès des employés dans le respect des politiques et des procédures internes. Communication : Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne pour assurer une communication efficace au sein de l'organisation. Créer du contenu pour les communications internes, y compris les bulletins d’information, et externes, qui incluent les articles sur les réseaux sociaux. Agir en tant que relais communication entre le site et les départements de communication et d’affaires publiques d’Alstom Canada. Gérer les plateformes de médias sociaux de l'entreprise et élaborer du contenu engageant pour promouvoir les activités et les événements. Organiser des événements internes et externes, y compris la coordination des partenaires, la logistique et la promotion. Surveiller et mesurer l'efficacité des initiatives de communication et proposer des ajustements si nécessaire.

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

Equal opportunity statement:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law. 

Job Type:​Experienced​


Job Segment: Communications, Marketing



  • La Pocatière, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:454151 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...


  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:454151 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37935  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu :  185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade...


  • Sainte-Anne-de-la-Rochelle, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **à son usine de **Sainte-Anne-de-la-Rochelle (Estrie).** **Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction...


  • Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Canada CPE Joli-Coeur Full time

    En collaboration avec sa collègue de Lac-Beauport, l’adjoint(e) administratif(ve) met l’épaule à la roue et est un soutien inestimable à toute l’équipe notamment la directrice générale adjointe administrative et la superviseure pédagogique. En synergie avec ces dernières, la personne s’occupe des 2 installations à...


  • La Malbaie, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Vous cherchez une gang le FUN et aimez l'administration?** Vous êtes plus qu’un Robot qui remplit des tableaux? Vous voulez faire la différence? Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d_’un(e) adjoint(e) administratif._ Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, **humain **et courtois aux assureurs,...


  • La Pocatière, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • La Baie, Canada Centre Multisport Full time

    ADJOINT-ADMINISTRATIF Le titulaire de ce poste a pour rôle d'appuyer la direction dans l'accomplissement de diverses tâches administratives dont, notamment, la tenue de livres, l'administration de la paie, la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs et la gestion d'activités diverses. Statut de poste : temps partiel (20 h) Horaire :...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Lieu : 185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations...


  • La Pocatière, Quebec, Canada Alstom Full time

    Req ID:454151 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...


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  • La Baie, Canada Chlorophylle Full time

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    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980.Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer quotidiennement la...


  • La Prairie, Canada Résidence La Belle Époque Full time

    Viens rejoindre la belle équipe de La Belle Époque ! Relevant de la direction générale, la réceptionniste/ agent(e) administratif(ve) a un rôle essentiel dans la résidence. La personne sera principalement responsable du service à la clientèle et effectuera des tâches administratives visant à contribuer aux activités de la direction. **Les...


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