Agent de Soutien Au Service Des Greffes

3 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent de soutien au Service des greffes (AS-58).

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, L’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il est chargé de la gestion documentaire du service des greffes, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de première ligne des greffes.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assure, conformément à la procédure en place, le traitement des boîtes courriels liées aux comités sous l’égide du Service des greffes;
- Assure l’examen de l’ensemble des demandes reçues (plaintes, réclamations, dossiers), en vérifie la conformité et y apporte le traitement approprié en fonction de l’urgence et de l’importance de la situation;
- Effectue l’ouverture des dossiers, l’entrée de données ainsi que la préparation, la rédaction et la transmission de certains documents aux intervenants concernés, y compris les accusés de réception et les lettres de non-conformité le cas échéant;
- Effectue la classification, la numérisation, la reproduction et l’archivage de divers documents papiers, audios et vidéos, y compris la fermeture des dossiers liés aux différents greffes ainsi que la gestion électronique des documents du Service des greffes selon le plan de classification et la convention de nommage en place;
- Assure, par téléphone, par courriel ou tout autre mode de communication, le service à la clientèle de deuxième ligne des greffes. Ce faisant, informe et répond aux questions notamment des membres, du public, des parties, des différents services du Barreau ou de partenaires externes en lien par exemple avec le cheminement des dossiers, le rôle des différents comités, la mission du Barreau ainsi que les mécanismes et processus de protection du public;
- Répond, conformément aux processus et règles en place, aux demandes de renseignements concernant le processus disciplinaire ou les antécédents disciplinaires internes (disciplinaires, arbitrage, révision et autres) d’un membre;
- Prépare divers documents aux fins de signature, les achemine aux signataires, reçoit les copies signées et en assure le traitement approprié (classement, envoi, etc.);
- Transmet, reçoit, vérifie la conformité de base et assure le traitement de divers documents tels que les formulaires de vérification des conflits d’intérêts ainsi que les affirmations solennelles des présidents et membres de comité;
- Effectue l’entrée des données et tient à jour divers fichiers statistiques ou de suivi des dossiers (plaintes ou demandes reçues, décisions rendues, conclusions, etc.). En ce qui concerne les décisions émanant des comités, assure la diffusion à l’interne et la transmission à SOQUIJ pour publication externe;
- À l’égard de certains comités uniquement, assure le recrutement des décideurs et des greffiers pour la tenue des audiences. Le cas échéant, résout les conflits d’horaires et/ou de disponibilité et confirme les modalités des audiences (dates, durée, emplacement physique ou virtuel, dossier, etc.);
- Complète et met à jour le calendrier des audiences de tous les comités. Ce faisant, réserve les salles d’audience en présentiel ou en mode virtuel;
- Rédige, transmet et reçoit les formulaires de gestion d’audience des parties;
- Assure l’obtention, la gestion et l’organisation de différents documents à des fins diverses, telles que la production de mémoires de déboursés, dossiers conjoints en appel, dossiers du syndic soumis au comité de révision, dossier d’analyse du CAP, etc.;
- Participe, de concert avec les techniciens juridiques et en fonction des ordonnances rendues, des règles relatives à la protection des renseignements personnels ainsi que du secret professionnel, au caviardage de divers documents (décisions, pièces, plaintes, rapports d’enquête, etc.);
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent.

**Expérience**:

- Deux (2) années d'expérience pertinente.
- Expérience au sein d’un organisme de protection du public (un atout).

**Habiletés et compétences**:

- Organisation et gestion des priorités;
- Savoir gérer son temps;
- Service à la clientèle;
- Capacité interpersonnelle;
- Communication interactive;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
- Capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Esprit d’équipe

  • Agente ou Agent de Recherche en Droit Au Tribunal

    16 hours ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **A**GENTE OU AGENT DE RECHERCHE EN DROIT AU TRIBUNAL DES DROITS DE LA PERSONNE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de trois jours par semaine** **Ministère de la Justice**: Direction régionale des services judiciaires...

  • Agent de Réadaptation en Soutien

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-L'Île Full time

    **À propos de cette Offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est présentement à la recherche d’un agent ou d’une agente de réadaptation en soutien à la poursuite de la scolarisation des élèves en Centre de réadaptation pour un projet spécifique avec une possibilité de prolongation à l’école La...

  • Agent de Réadaptation en Soutien

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-L'Île Full time

    **À propos de cette Offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est présentement à la recherche d’un agent ou d’une agente de réadaptation en soutien à la poursuite de la scolarisation des élèves en Centre de réadaptation pour un projet spécifique avec une possibilité de prolongation à l’école La...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne

  • Agent(E) de Service à La Clientèle Aux Citoyens

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de service à la clientèle aux citoyens -Organisation -Arrondissement de LaSalle / Division des relations avec les citoyens et du greffe -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 19 janvier au 5 février 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) : 29.42$ Avis de...

  • Agent(E) de Service à La Clientèle Aux Citoyens

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de service à la clientèle aux citoyens -Organisation -Arrondissement de LaSalle / Division des relations avec les citoyens et du greffe -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 14 avril au 1er mai 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) : 29.42$ Avis de...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    16 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) au soutien administratif -Organisation -Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 janvier au...

  • Agente ou Agent de Liaison

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière en technologie de l’information tout en mettant à profit vos habiletés de coordination et votre esprit de collaboration ? Vous aimeriez contribuer à l’optimisation de l’efficacité des utilisateurs et à l’atteinte de niveaux élevés de service au sein...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU - SOUTIEN À LA MAGISTRATURE ET À L'AUDIENCE** **( 200-10 )** **Processus de sélection -...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Service du greffe / Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 16 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 20 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    5 days ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service de La

    16 hours ago

    Montréal, Canada Curateur public Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** Processus de sélection - Recrutement E22120SRS056026200009 Le Curateur public cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux (2) ans au Service de la gestion des patrimoines de la Direction de l'administration des patrimoines au 500, boulevard Sherbrooke Ouest à Montréal. L’entrée en fonction est...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU AUX SERVICES DE JUSTICE** **Description de l’offre d’emploi** Pour accomplir sa mission, le ministère de la Justice peut compter sur le travail des agentes ou agents de bureau qui, notamment, assurent un service essentiel au bon fonctionnement du système de justice. Plus précisément vos tâches seront de: - Assurer le...

  • Stage Professionnel

    17 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Stage professionnel - Agent(e) administratif(-ive) électorale et technologies -Organisation -Service du greffe / Division de la règlementation, de l'accès à l'information et des élections -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 septembre au 2 octobre...

  • Agent(E) de Soutien Aux Services Aux Membres

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    Horaire : 30h Salaire : 17$/h Date d’entrée en poste prévue : 05 juin Dans le cadre du Programme Emplois d’été Canada (PEÉC), le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme en sécurité alimentaire, est à la recherche d’unE agentE de soutien aux services aux membres pour un contrat temporaire....

  • Chef(Fe) de Division

    16 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chef(fe) de division - Gestion documentaire et archives -Organisation -Service du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi régulier -Période d'inscription -Du 20 mars au 31 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 96 744 $ à 120 930 $ | Classe FM-07 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre...

  • Agent(E) de Communications Sociales

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de communications sociales -Organisation -Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction des relations avec les citoyens, des services administratifs et du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 12 au 22 mai 2023 -Salaire **Salaire horaire (2023): 29,42$ | Groupe de...