Secrétaire médicale Dqepe
3 weeks ago
Plusieurs affectations long terme disponibles dont 1 bilingue .
Plusieurs installations disponibles.
Travail en mode télétravail mais mises a jour en présentiel possible.
Libellé du titre d'emploi:
Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l'impression et en assure la transmission au personnel concerné. Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d'information relevant de sa compétence.
Sommaires des fonctions:
Sous l'autorité du chef des services gestion de l'information, pilotes des actifs, gestion des accès aux systèmes cliniques et transcription médicale, la secrétaire médicale doit :
Assurer la transcription et la distribution de divers documents relatifs aux archives médicales;
Contribuer à offrir à la clientèle des soins et des services pertinents, sécuritaires et de qualité.
Responsabilités générales:
- Assurer la transcription de procédures, de rapports, lettres, dictées, etc.;
- Utiliser divers logiciels informatiques tels : HP3000, PSScript, PS Vox Player. PSWeb, Suite Microsoft Office;
- Répondre à la correspondance concernant les dossiers médicaux;
- Participer à la formation et au support des collègues en transcription médicale;
- Collaborer au processus de qualité lié au processus de transcription médicale;
- Contribuer à la création et à la révision d'outils de travail pour bonifier le processus de transcription;
- Travailler en étroite collaboration (discuter, échanger, communiquer, participer) avec les différentes parties prenantes impliquées dans le processus de transcription (ex : médecins, résidents, chefs de service, employés, fournisseurs, service informatique etc.;
- Participer à la rédaction et révision de documents pour assurer une trajectoire de service fluide, spécialisée et cohérente au niveau de la transcription médicale (ex : procédures, gabarits, notes, guides, répertoire, etc.);
- Contribuer à l'évolution, à la mise en place et au maintien de nouvelles techniques liées à la transcription médicale (ex : reconnaissance vocale, programme de formation, projets spéciaux, etc.);
- Liste de tâches non exhaustive. Exigences : Exigences académiques :
Diplôme de secrétariat médical (ASP);
ou
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique;
ou
Attestation d'études collégiales (AEC) en administration ou coordination de travail de bureau;
ou
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
ou
Posséder un (1) an d'expérience pertinente en secrétariat médical dans les 5 dernières années.
Important : Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration.
*L'absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.
Processus de qualification:
Transcription médicale
Terminologie médicale (French Canadian Medical Terminology)
Exercice objectif pour le personnel œuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA);
Communication écrire en français (TFAT-B)
Habileté à travailler avec le logiciel Microsofft Excel (base)
Habileté à travailler avec le logiciel Microsofft Word (base)
Examen exigence langue anglaise pour affectation bilingue.
Entrevue
Compétences fondamentales:
Orientation vers la clientèle
Savoir s'adapter
Savoir travailler en équipe
Sens des responsabilités
Compétences spécifiques:
Habiletés administratives et techniques
Être organisé
Communication orale et écrite
Bien écrire le Français
Communications interpersonnelles
Souci du détail Remarques : Tous les employés du CISSS de l'Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.
Le CISSS de l'Outaouais souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes ayant un handicap, le cas échéant, n'hésitez pas nous faire part de vos besoins particuliers.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
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Secrétaire médicale Dqepe
3 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full timeÉtablissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Secrétaire médicale DQEPE - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique Service : Archives et Reception / Transcription Statut de...
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Secrétaire Médicale/technicienne
4 weeks ago
Gatineau, Canada CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DE L'OUTAOUAIS Full timeNous sommes une clinique spécialisé en ophtalmologie, notre clinique est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e)/technicien(ne) ayant la capacité de bien travailler, travailler en équipe et qui a le bien-être des patients à cœur. Le/la secrétaire médical(e)/technicien(ne) est responsable d’assurer une gestion efficace de l’accueil,...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full timeÉtablissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale- Numéro de référence: - CAT3-24-5935- Territoire de l'emploi: - Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)- Direction: - Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique- Service: - Archives- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: -...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
1 month ago
Gatineau, Canada Lacroix Médecine Privée Full timeAimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec plus de 12 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, un laboratoire de biochimie médicale plus de 100 médecins et pour un total de plus de 200 employés, Lacroix, médecine privée, est devenu...
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Secrétaire Dans Le Domaine Médical
1 month ago
Gatineau, Canada Clinique médicale de touraine Full timeLa clinique médicale de Touraine est à la rechercher d'une personne pour compléter son équipe de jour. Le poste est temps plein de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, doit être disponible pour faire 7h30 à 15h30 pour remplacement, fermeture de soir en cas d'urgence. Nous recherchons une personne mature, débrouillarde, ponctuelle, qui aime le...
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Archiviste médical ou archiviste médicale
1 month ago
Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full timeÉtablissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Archiviste médical ou archiviste médicale - CLSC La Gappe - Secteur urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique Service : DQEPE Statut de...
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Secrétaire Dentaire
1 month ago
Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full timeNotre clinique dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour un poste permanent. Nous avons à coeur le bien-être de nos employés et de nos patients fidèles depuis de nombreuses années. Voici ce que nous offrons: - Pas de travail en soirée ni le week-end - Stationnement gratuit - Formation payée - Plan d'assurance...
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Archiviste médical ou archiviste médicale
1 month ago
Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full timeÉtablissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Archiviste médical ou archiviste médicale - CLSC La Gappe - Secteur urbain Numéro de référence : CAT4-24-6243 Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique Service : DQEPE ...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Assistant(E) Audioprothésiste
1 month ago
Gatineau, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full timeJoignez-vous à l’équipe du Groupe Forget, Audioprothésistes ! Fondé il y a plus de 30 ans, nous sommes un chef de file dans le domaine de l’audioprothèse et du service à la clientèle. Nos patients, tout comme nos employés, peuvent compter sur notre savoir-faire, notre expérience, notre stabilité et bénéficier de notre réseau en constante...
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Attaché(e) de Direction
1 day ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full timeTitre d'emploi : ATTACHÉ(E) DE DIRECTION - PERMANENT TEMPS COMPLET Numéro de référence : CNS Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Sainte-Thérèse Type de poste : Personnel non...