Réceptionniste

2 weeks ago


Verdun, Canada COGIR Immobilier Full time

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans

DESCRIPTION DU POSTE: Le Jazz Longueuil, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité d'emploi pour un poste de réceptionniste Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées

Nous recherchons un (e) réceptionniste pour un poste permanent à temps partiel, 18 heures par semaine, de soir de 15h à 21h du mercredi au vendredi.

La personne devra être disponible pour faire des remplacements de jour et de soir durant la période estivale ainsi que des remplacements de dernières minutes.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Accueillir les visiteurs

Effectuer la prise de rendez-vous

Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

Maintenir de bonnes relations avec les résidents

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphonique

Administration

Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents

Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel

Maintenir à jour le répertoire de la résidence

Maintenir à jour les différents registres

Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi

Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)

Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

LES AVANTAGES:

Programme de référencement

Repas en salle à manger à $5

Salaire à discuter

Stationnement gratuit

Congés mobiles

Programme d'aide aux employés

Vacances

Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions

Horaire stable

Une équipe accueillante et tissée serrée

Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Soir



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    2 weeks ago


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    4 weeks ago


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    **Responsabilités de la réceptionniste (les vendredis, samedis et Dimanches de 9h à 17h)** **Salaire est à 17,61$ pendant les 3 mois de probation et par la suite à 18,58$ ** - Accueillir la clientèle endeuillée, ou en préparation d’un départ qui se présentent au bureau - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et prendre...


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