Adjoint(e) de direction bilingue

1 week ago


SainteClaire, Canada Ancia Full time

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction bilingue en impartition pour notre client Prevost, l'un des plus importants fabricants nord-américains d'autocars de tourisme interurbains et le chef de file mondial dans la production de maisons motorisées haut de gamme. Dans ce poste, vous êtes responsable de divers travaux de support administratif.

Vos responsabilités :

  • Rédiger et préparer les documents (tels que notes, lettres, procédures, etc.) tout en respectant les règles de grammaire, d'orthographe ainsi que de mise en page.

  • Préparer et/ou rédiger la correspondance bilingue selon les exigences et les informations fournies.

  • Traduire, sur demande, des textes de l'anglais au français ou l'inverse.

  • Préparer et transcrire, à l'aide des logiciels informatiques, des documents, selon les styles et les formes appropriées et voir à leur mise à jour.

  • Compiler des statistiques et dresser des tableaux et graphiques, au besoin.

  • Préparer, à l'aide des logiciels informatiques, des rapports selon les instructions de travail ou selon les besoins des demandeurs.

  • Coordonner les convocations, les réservations de salles, d’équipements et faire la préparation de matériel nécessaire et autres besoins.

  • Recevoir les appels téléphoniques et les courriels ;

  • Accueillir à l’occasion des visiteurs et s’assurer de fournir les équipements nécessaires selon les normes de sécurité en vigueur.

  • Déterminer le système de classement selon les besoins d'information et tenir à jour les dossiers qui lui sont assignés.

  • Supporter la gestion des calendriers des membres de son équipe.

  • Créer des commandes dans les différents systèmes et en effectuer la réception.

  • S’occuper de l’expédition de marchandises et remplir les documents requis.

  • Supporter le traitement des comptes de dépenses dans l’outil en vigueur.

  • Assurer les vérifications et les suivis nécessaires auprès des finances et de différentes compagnies sœurs.

  • Supporter la planification des voyages d’affaires (transport, hébergement etc.) ;

  • Entraîner des employés à des activités reliées à son travail, et ce, à la demande du supérieur immédiat.

Ce que nous offrons :

  • Horaire de jour à 37,5 heures semaines ;

  • Télétravail en mode hybride ( mercredi et jeudi obligatoire au bureau) ;

  • Remplacement de congé de maternité (4 février au 30 septembre) ;

  • Et bien plus


  • DEP Secrétariat ou toutes autres formations pertinentes ;

  • Deux (2) années d’expérience pertinente ;

  • Bilinguisme (français et anglais) 50% du travail est en anglais ;

  • Aisance avec l’informatique ;



  • Sainte-Claire, Canada Ancia Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction bilingue en impartition pour notre client Prevost, l'un des plus importants fabricants nord-américains d'autocars de tourisme interurbains et le chef de file mondial dans la production de maisons motorisées haut de gamme. Dans ce poste, vous êtes responsable de divers travaux de support...


  • Sainte-Claire, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Ancia Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction bilingue en impartition pour notre client Prevost, l'un des plus importants fabricants nord-américains d'autocars de tourisme interurbains et le chef de file mondial dans la production de maisons motorisées haut de gamme. Dans ce poste, vous êtes responsable de divers travaux de support...


  • Sainte-Marie, Canada InspecVision 3D Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** PRS est une entreprise québécoise spécialisée dans la distribution de produits d’infrastructures souterraines. Notre siège social est à Sainte-Marie en Beauce. **Tâches principales**: - Assister le directeur dans les diverses demandes - Collaborer aux suivis auprès des clients - Suivi des factures; - Préparer les...


  • Sainte-Julie, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi...


  • Sainte-Julie, Canada Promutuel Verchères - Les Forges Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi...


  • Sainte-Julie, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieux Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi...


  • Sainte-Catherine, Canada CHSLD de Sainte-Catherine Full time

    **DESCRIPTION SOMMAIRE** Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat....


  • Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...


  • Sainte-Marie, Canada Go RH Full time

    À propos de Constructions LDMNos constructions sont synonymes de qualité, d'excellence et de professionnalisme. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction qui partagera nos valeurs et contribuera au développement de notre entreprise.


  • Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...


  • Sainte-Catherine, Canada Services de transport Trac-World Inc Full time

    **TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **Description de poste**: Relevant de la direction, vous...


  • Sainte-Julienne, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un **milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler**! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste...


  • Sainte-Catherine, Canada Services de transport Trac-World Inc Full time

    **TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE)** **Description de poste**: Relevant de la direction,...


  • Sainte-Marie, Canada Municipalité de Sainte-Marie Full time

    **Le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire (SLCVC) recherche un**: **« Coordonnateur-trice adjoint-e »** **« Programme Camp de jour »** **Sous la supervision du technicien en loisir, le coordonnateur-trice adjoint-e devra effectuer les tâches suivantes**: **Tâches**: - Collabore à la supervision des programmes estivaux...


  • Sainte-Foy, Canada SHAKER Cuisine & Mixologie Full time

    Adresse : 2360, chemin Sainte-Foy, #G014, QC, G1V 4H2 Description: ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Tu es une personne débrouillarde et tu aimes relever de multiples défis ? Si en plus, on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ton sens de l’initiative, nous souhaitons te rencontrer ! Le SHAKER Franchiseur est actuellement à la...


  • Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Centre de la petite enfance L'Enfant du Fleuve Full time

    En tant que direction adjointe, vous collaborerez étroitement avec la directrice générale du CPE pour assurer la bonne gestion des deux installations, particulièrement sur le plan administratif. Aussi, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et veillerez à ce que le CPE continue de répondre aux normes de qualité et de sécurité...


  • Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Centre de la petite enfance L'Enfant du Fleuve Full time

    En tant que direction adjointe, vous collaborerez étroitement avec la directrice générale du CPE pour assurer la bonne gestion des deux installations, particulièrement sur le plan administratif. Aussi, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et veillerez à ce que le CPE continue de répondre aux normes de qualité et de sécurité...


  • Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Centre de la petite enfance L'Enfant du Fleuve Full time

    En tant que direction adjointe, vous collaborerez étroitement avec la directrice générale du CPE pour assurer la bonne gestion des deux installations, particulièrement sur le plan administratif. Aussi, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et veillerez à ce que le CPE continue de répondre aux normes de qualité et de sécurité...


  • Pointe-Claire, Canada Volvo West Island Full time

    Rejoignez le Groupe Taddeo Auto, propriétaire des concessions luxueuses Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montréal. En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, notamment: - Salaire compétitif - Assurance collective avec programme d'aide aux employés -...


  • Sainte-Julie, Canada PERFECTART Full time

    PERFECTART, spécialiste de l’ébénisterie commerciale haut de gamme, réalise des espaces uniques pour des marques de prestigieuses en Amérique du Nord. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives et comptable...