Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

3 weeks ago

Montréal, Canada Canadian Cancer Society Full time

**Modèle hybride**

**Montreal, QC**

**POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?**

La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d’aide empreint de compassion à toutes les personnes atteintes de cancer, dans tout le Canada** **et pour tous les types de cancer. En tant que voix des personnes qui ont le cancer à cœur, nous travaillons de concert avec les gouvernements pour créer une société en meilleure santé. Aucun autre organisme ne fait ce que nous faisons pour faire en sorte d’améliorer des vies aujourd’hui et de transformer l’avenir du cancer à jamais.

Ensemble, agissons contre le cancer.

**POSSIBILITÉ D’ÊTRE SOI-MÊME**

**APERÇU DE L’EMPLOI**

Sous la responsabilité de la directrice, prévention du cancer, programmes en français, la coordonnatrice administrative assure le soutien logistique et administratif de la directrice et du département. Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de la prévention au Québec, ainsi qu’avec ses collègues en soutien administratif ailleurs au Canada.

Notre département est évolutif, innovant et flexible. Nous travaillons pour la promotion de la santé et la prévention du cancer, de façon passionnée et engagée. La coordonnatrice joue un rôle central dans l’équipe et contribue activement au succès des opérations, à la rigueur des suivis des projets (incluant les suivis financiers) et à la fluidité des processus. Ce rôle est crucial pour soutenir les bonnes pratiques dans l’équipe, notamment par le soutien à l’équipe de gestion, la coordination de tâches liées à nos projets, le suivi financier, le soutien aux initiatives RH et la logistique des événements. La coordonnatrice doit apprécier le travail d’équipe, être à l’aise avec un certain degré d’ambiguïté et avoir la motivation de contribuer à une belle cause avec cœur et enthousiasme

**CE QUE VOUS FEREZ**:
**Soutien à la directrice et à l’équipe de gestion de la prévention du Québec pour des tâches en lien avec les finances, la logistique et la coordination**
- Soutenir la directrice dans la prise de notes, le suivi de rencontres et la priorisation des tâches
- Contribuer à la coordination du suivi financier de l'ensemble du portefeuille de la directrice en contrôlant et en suivant des dépenses budgétaires, en validant les devis et la correspondance des factures et en préparant des rapports financiers au besoin
- En collaboration avec l’autre coordonnatrice administrative du département, veiller à ce que des pratiques financières cohérentes soient appliquées dans toutes les équipes.
- Coordonner le calendrier de reddition de comptes et de production des demandes de financement et soutenir la directrice et les gestionnaires dans le processus.
- Coordonner la logistique liée aux déplacements, à l’organisation de rencontres internes et externes, aux comptes de dépenses et aux agendas, principalement pour les gestionnaires et la directrice
- Fournir une aide pour les réunions, y compris la planification, la gestion de la logistique (ex. lieux et repas), la préparation de l’ordre du jour, l’envoi de documents pour consultation avant les réunions; compiler les présentations, préparer les notes de réunion et tenir à jour la liste des mesures à prendre avec un suivi pour assurer la réalisation.
- Participer à la planification des événements de représentation
- Participer à la gestion de stocks et aux envois, à partir du bureau de Montréal

**Production et révision de documents pour le département et en soutien aux différents projets**
- Produire des PPT, documents de projets, tableaux, notes de suivi, etc., en fonction des besoins de l’équipe de gestion, en français et plus rarement, en anglais
- Proposer des améliorations quant à l’organisation de l’information, la clarté des documents ou leur pertinence
- Réviser, mettre en page et valider les documents avant de recommander leur adoption ou signature par la directrice
- Assurer l’organisation du site Sharepoint de l’équipe, le tenir à jour, archiver les documents au besoin et proposer des pistes d’amélioration
- Soutenir les gestionnaires dans certaines tâches de gestion de projets, en fonction des besoins
- Travailler en étroite collaboration avec les autres coordonnatrices administratives du département pour plus d’efficience et de cohésion
- Faire le pont et soutenir la francisation des documents et réunions au besoin

**Soutenir la directrice dans les initiatives d’engagement des ressources humaines**
- En étroite collaboration avec la directrice, coordonner le Plan d’engagement des ressources humaines
- Animer des activités d’engagement pour l’équipe, lors des rencontres d’équipe ou dans un sous-comité
- Sou

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés...

  • Coordonnateur(Trice), Administration

    2 days ago

    Montréal, Canada Holt Renfrew Full time

    Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day. A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **COORDONNATEUR.RICE ADMINISTRATIF.VE** **SOMMAIRE DU POSTE**: Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de projet, Bureau du développement

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. En collaboration avec des partenaires réputés dans l'industrie, ils accordent une attention particulière à la qualité du travail à tous les niveaux de l’organisation. Responsabilités :En tant que Coordonnateur(trice)...

  • Coordonnateur (trice) administratif (tive) de la main d'oeuvre

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main d'oeuvreRegion de MontrealTemps plein Salaire et avantage compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...

  • Coordonnateur (trice) administratif (tive) de la main d'oeuvre

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main d'oeuvreRegion de MontrealTemps plein Salaire et avantage compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) D'équipe

    1 month ago

    Montréal, Canada Nestle Full time

    **POSTE VACANT **:Coordonnateur(trice) Administratif(ve) d’équipe Marketing **LIEU DE TRAVAIL **:Montréal **SE RAPPORTE AU**: Marketing Si pour VOUS, déguster un café est bien plus qu’un simple geste quotidien, découvrez la quête du geste parfait de Nespresso : une quête dans laquelle chaque collaborateur, où qu’il soit dans le monde,...

  • Coordonnateur (trice) administratif (tive) de la main d'oeuvre

    5 days ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main d'oeuvreRegion de MontrealTemps plein Salaire et avantage compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...

  • Coordonnateur(Trice) Administration Et Soutien

    1 month ago

    Montréal, Canada TalentIQ Full time

    La Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. - Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de ses différentes directions et de son environnement, la personne titulaire de ce poste...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Éditions Flammarion Ltée Full time

    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...