Analyste, Paie

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Paie

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Paie et InfoRH

Campus:
Pavillon Tabaret

Affiliation syndicale:
N/A

Date d’affichage:
July 27, 2023

Date de clôture:
August 07, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle salariale:
$68,472.00 - $83,354.00

Au sujet des Ressources humaines

L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Directrice associée, directeur associé, Paie et infoRH, assurer et valider la qualité des données dans le système de paie en analysant plusieurs rapports ciblés. Analyser et recommander des améliorations aux processus de paie pour être plus efficace et minimiser les erreurs. Aviser les agents administratifs des facultés et services des meilleures pratiques de vérification de paie.

Valider les rejets bancaires et les révocations de paiements et assurer l’émission de chèques de remplacement au besoin. Planifier et contrôler les opérations relatives aux retraits bancaires des employés en congé sans solde et s’assurer que les prélèvements bancaires sont corrects.

Préparer toutes les remises requises (gouvernements, syndicats, avantages sociaux) suite aux retenues à la source en respectant des échéanciers précis.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Appliquer les méthodes de vérification établie afin d’assurer le maintien de l’intégrité et l’exactitude des données du système de paie y compris la paie brute, et toutes les autres composantes telles que les déductions, les avantages sociaux et les congés. Utiliser les méthodes d’échantillonnage appropriées afin de capter les erreurs.
- Préparer et analyser des rapports qui indiquent les niveaux d’exactitude des données et du respect des procédures et des contrôles internes.
- Vérifier les rapports au cours de la production de la paie afin de détecter les erreurs et de les corriger avant que les versements soient complétés.
- Analyser les demandes de saisie reçues pour assurer leur validité. Calculer le montant à saisir par paie. Vérifier le calcul pour chaque changement au salaire.Assurer que la déduction est arrêtée lorsque le total est rejoint.
- Préparer les remises à divers organismes suite à des retenues à la source en respectant des dates spécifiques et rigides. Assurer la soumission de l’information requise avec chacun des paiements. Prépare la facturation pour les prêts de service.
- Coordonner et gérer les retraits bancaires pour tous les employés en congé non payé qui gardent leurs avantages sociaux et leur pension. Aviser des actions correctives pour assurer que les politiques de l’Université soient bien suivies pour les différents types de congés. Conseiller les divers intervenants afin d’assurer un prélèvement préautorisé correct.

Ce que vous apportez:

- Diplôme collégial en administration ou finance ou de l’expérience équivalente dans le domaine de la paie. Une accréditation de l’Association canadienne de la paie serait un atout.
- Connaissances approfondies dans l'organisation de systèmes de données et de vérifications de données.
- Connaissances en statistiques, échantillonnage, extraction et manipulation de banques de données de grande envergure.
- Connaissances d'un système de paie informatisé intégré et les connaissances des systèmes informatiques interreliés tels que les systèmes de finance, et de TI en général..
- Connaissances des lois fédérales et provinciales, des normes d'emploi et tout ce qui entoure la règlementation du domaine de la paie.
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans un environnement complexe de paie d’une grande organisation, préférablement dans un milieu syndiqué
- Habilités avancées dans la manipulation et l’analyse des chiffres.
- Habilité d’analyse critique de systèmes et processus.
- Initiative, créativité et organisation.
- Aptitude pour la communication.
- Aptitudes à travailler sous pres