Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
**Description de l'entreprise**
ENTRE QUATRE MURS et ESPACE 313 sont deux entreprises dynamiques en pleine croissance et spécialisées en design d’intérieur résidentiel et commercial. Nous sommes un collectif de 7 jeunes designers, créatifs et hautement passionnés par notre métier. Nos locaux lumineux sont situés au cœur du Plateau sur la rue Saint-Denis, à quelques minutes à pied du métro Mont-Royal et d’un tas de bons restos Nous offrons un environnement de travail agréable et non corporatif basé sur une puissante synergie d’équipe à la fois légère et inébranlable.
Nous sommes présentement à la recherche d’une belle personne pour nous rejoindre et pourvoir le poste d’adjoint(e) administratif(ve) & service à la clientèle à temps partiel au sein de notre environnement dynamique et stimulant
**Description du poste**
**TÂCHES À ACCOMPLIR**:
- Support en comptabilité**:
- Effectuer la facturation des clients et les suivis hebdomadaires.
- Effectuer les relevés des heures de communication client et les aviser en cas de dépassement.
- Effectuer les entrées de données pour les entrées et les dépenses de la compagnie.
- Effectuer la conciliation bancaire à chaque fin de mois.
**- Support administratif**:
- Organiser les rencontres et les événements avec représentants.
- Effectuer la mise à jour de l'état des projets en cours (avec les designers).
- Passer les commandes de matériaux et garder la matériauthèque à jour. - _Occasionnellement / selon la motivation de la personne._
- Offrir une aide aux designers pour la mise en page de présentations (documents PowerPoint - budgets Excel) - _Occasionnellement / selon la motivation de la personne._
**- Service à la clientèle**:
- Répondre aux appels (clients & fournisseurs).
- Répondre aux messages courriel (clients & fournisseurs)et faire le suivi avec eux.
- Accueillir les clients ou les visiteurs dans le bureau.
**- Organisation**:
- Rangement de l'aire de travail et aide au ménage hebdomadaire du bureau (arroser plantes, aspirateur, etc.).
Toute aide à des tâches connexes, selon les compétences de la personne, sera la bienvenue :)
**COMPÉTENTES REQUISES POUR LE POSTE**:
- Technique ou AEC en administration ou équivalent.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Excellent français & anglais parlé et écrit.
- Excellentes connaissances de la suite Office surtout Excel et PowerPoint.
- Bonne maîtrise de Quickbooks (un atout).
**EN PLUS DES QUALIFICATIONS DÉCRITES PLUS HAUT, TU DEVRAS**:
- Être capable de travailler sur plusieurs tâches en parallèle.
- Être souple et ouverte au coaching.
- Avoir le souci du détail & avoir le sens aigu du service à la clientèle.
**RENDEMEMENT ATTENDU**
- Efficacité dans l’exécution des tâches à accomplir.
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie.
- Respect des échéances.
- Discrétion professionnelle.
**Durée du mandat **:indéterminée
**Salaire**: selon expérience (18-22$/heure)
**Travail présentiel** **à temps partiel**: 5 matinées par semaine (**pas de télétravail**)
Possibilité de temps plein dans le futur selon les besoins, l’intérêt de la personne et ses compétences.
Type d'emploi : Permanent, Temps Partiel
Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure
Heures prévues : 20 par semaine
Avantages:
- Aide au Transport Quotidien
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint / e Administratif / Ve
1 week ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full timeLes Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full timeDescription du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
montréal, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full timeOffre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierAperçu de l’entrepriseNous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel.Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full timeLa firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada cVert Full time**Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Mercer Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Studio Artéfact Full timeSitué à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable. Nous sommes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada SOLIDES Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...
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Montréal, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Notre place d'affaires Ortec Environnement Services à Saint-Rémi, spécialisée dans les domaines du Nettoyage Industriel & de l'Assainissement recrute **un(e) Adjoint(e) administratif(ve)** pour un **poste permanent**. Il/Ellecoordonne les procédures administratives et fournit à l'équipe de travail de l'unité commerciale, ainsi qu'au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Colas Full time**Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full timeNous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Skov RH Full time**Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 week ago
Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full timeNous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Institut Teccart Full time**Poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **L’Institut Teccart** est le premier collège technologique au Québec. Depuis sa fondation en 1945, Teccart est demeuré à un pionnier dans l'enseignement technique et continue d'être le chef de file en enseignement spécialisé. En plus des cours de formation régulière et continue, ce collège privé...