Technicien ou Technicienne en Documentation

1 month ago


SaintEustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

Un emploi régulier à temps plein de technicien ou technicienne en documentation est disponible au centre administratif du CSSMI

Joignez l'équipe de la gouvernance de l'information. Le rôle principal du technicien en documentation au service du secrétariat général et des communications consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de la gestion intégrée des documents du CSSMI.

Considérant la gouvernance de l’information, le CSSMI est actuellement à transformer ses pratiques pour une gestion intégrée des documents actifs dans l’environnement SharePoint de Microsoft. Dans ce contexte, les tâches de la personne seront de soutenir et mettre en œuvre la transition des services administratifs et de l’ensemble des écoles et centres de formation dans cet environnement infonuagique.

Dans son travail, la personne aura à fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des écoles et des services tant dans l’environnement SharePoint de Microsoft que dans le système Vortex (archives du CSSMI).

De manière plus précise, le technicien ou la technicienne en documentation sera amené à:

- Appliquer le programme de gestion électronique des documents et voir au respect des différentes politiques, règles et procédures de gestion des documents (électroniques ou non)
- Assumer le support aux usagers (dépannage et assistance directe) dans le cadre de sa compétence en gestion électronique des documents
- Effectuer des importations complexes de fichiers sensibles ou de données au système GID
- Coordonner certaines opérations et s’assure du respect des échéanciers
- Formuler des suggestions et des recommandations pour améliorer la marche des opérations dont elle est responsable
- Répondre aux demandes d’information en ce qui a trait au plan de classification, aux règles de conservation
- Assister le personnel dans l’implantation du plan de classification des documents et du calendrier des délais et supports de conservation en vigueur, donner une formation personnalisée de départ et faire le suivi de l’implantation et du maintien
- Superviser la saisie des données au système GID et contrôler la mise à jour des différents index de repérage des documents et dossiers
- Superviser l’élagage et la numérisation des dossiers du personnel

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en technique de la documentation
- Avoir un niveau d’Excel avancé
- Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (des tests seront administrés)
- Avoir une aisance avec les outils informatiques
- Une connaissance du logiciel de gestion intégrée des documents Vortex serait considérée comme un atout
- Veuillez noter qu'à tout moment dans le processus d'embauche, une demande de références professionnelles pourrait être requise._
- Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : _**_Loi sur la laïcité de l’État_**_._



  • Saint-Eustache, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Technicienne ou technicien en documentation** **École secondaire Lake of Two Mountains** **Affichage : SEPB-UB2324.041** **Date limite : 8 décembre 2023** **Lieu de travail **:2105, rue Guy, Deux-Montagnes (Québec) J7R 1W6 **Statut d’emploi **:Régulier à temps partiel (15,5 heures) **Échelle salariale **:23,82 $ à...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Nous avons présentement un emploi de technicien ou de technicienne en informatique (Programmation et développement) à combler. C'est un projet d'une durée de 3 ans, à temps plein. Dans le cadre de cet emploi spécifique, le technicien ou la technicienne assure l'avancement de projets de programmation et plus particulièrement, il sera amené à: -...


  • Saint-Jean, Canada Centre de services scolaire des Hautes Rivières Full time

    **Projet particulier à raison de 35h00 par semaine pour une durée de 2 ans - Service des affaires juridiques et des communications** **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la directrice du service des affaires juridiques et des communications, la technicienne ou le technicien en administration prépare des documents légaux, tient à jour les...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous aimeriez vous impliquer auprès de l'équipe-école dans un rôle en lien avec l'animation et les loisirs? Le CSSMI est actuellement à la recherche de technicien et de techniciennes en loisirs pour des emplois dans des écoles primaires et secondaires, à temps partiel ou à temps plein. À qui la chance de joindre notre équipe? Le rôle principal...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous aimeriez vous impliquer auprès de l'équipe-école dans un rôle en lien avec l'animation et les loisirs? Le CSSMI est actuellement à la recherche de technicien et de techniciennes en loisirs pour des emplois dans des écoles primaires, à temps partiel. **Deux emplois sont présentement à pourvoir**: - 15h par semaine, les lundi, mercredi et...


  • Saint-Hubert, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) en maintenance sur des hélicoptères? Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental!** **Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)** **avec ou sans Licence M1 - M2** - **Direction générale **:Direction générale du service aérien...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous aimeriez vous impliquer auprès de l'équipe-école dans un rôle en lien avec l'animation et les loisirs?Le CSSMI est actuellement à la recherche de technicien et de techniciennes en loisir pour des emplois dans des écoles primaires et secondaires, à temps partiel ou à temps plein. À qui la chance de joindre notre équipe?Le rôle principal et...


  • Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en administration - Bureau du PDG- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Ville (à titre...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée afin de pourvoir différents remplacements à court, moyen et long terme dans ses écoles pour l'année scolaire 2024-2025. Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux...


  • Saint-Eustache, Canada Cusson et Létourneau Arpenteurs-Géomètres inc. Full time

    Nous recherchons un(e) technicien/technicienne en arpentage pour rejoindre notre équipe. vous serez responsable des diverses tâches liées aux levés terrains. Responsabilités: - Effectuer des relevés topographiques, exécuter des implantations et des piquetages sur le terrain à l'aide d'équipements spécialisés - Travailler en étroite...


  • Saint-Raymond, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Saint-Raymond est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en intervention comptable qui se joindra à l’équipe de services-conseils.Votre rôle principal sera d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au sein de notre imp


  • saint-raymond, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Saint-Raymond est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en intervention comptable qui se joindra à l’équipe de services-conseils.Votre rôle principal sera d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au sein de notre impor


  • Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    POSTE Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une TECHNICIENNE ou d’un TECHNICIEN EN LOISIRS, pour un poste de remplacement à temps complet au département des Services aux étudiants. Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité. FONCTIONS Relevant Directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Technicienne ou technicien en informatique** **Soutien aux utilisateurs et aux infrastructures** **Un emploi régulier à pourvoir à Rimouski** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale de la gestion des forêts Sud‑Est souhaite pourvoir un emploi régulier à Rimouski, plus précisément au 92, 2e Rue...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Jefo Nutrition Inc. Full time

    Le technicien/la technicienne en comptabilité exécute les opérations comptables courantes sous la direction et la responsabilité des contrôleurs. Il/elle enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières pour établir le bilan, le compte de résultat et les annexes. - Participer à la préparation des états financiers...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche technicienne ou technicien en architecture (technicien(ne) en bâtiment) . Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des équipes dévouées à la réussite éducative des élèves? Prenez racine chez nous! Nature de l’emploi La technicienne ou le technicien en...


  • Saint-leonard, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Technicien(ne) en documentation - École secondaire Antoine-de-St-Exupéry** **VIENS CONTRIBUER À MA RÉUSSITE** **TYPE D’EMPLOI** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en documentation pour un remplacement pouvant mener à un poste régulier à...


  • saint-marc-des-carrières, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Saint-Marc-des-Carrières est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en intervention comptable qui se joindra à l’équipe de services-conseils.Votre rôle principal sera d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au s


  • saint-marc-des-carrières, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Saint-Marc-des-Carrières est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en intervention comptable qui se joindra à l’équipe de services-conseils.Votre rôle principal sera d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au sein de


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Le CSSMI est à la recherche de techniciens.nes en documentation pour un remplacement à temps plein au service du secrétariat général et des communications, au centre administratif situé à Saint-Eustache.** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à...