Assistant(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

4 weeks ago


Canada LCI Education Full time

LCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde.
Le ou la titulaire du poste aura pour fonctions principales de veiller aux besoins professionnels et personnel du président. Elle sera responsable de pouvoir organiser et concilier les différents aspects professionnels et familiaux du président et au besoin du comité exécutif. Cela peut inclure la coordination des activités familiales, la gestion des rendez-vous, et l’aide à la gestion des affaires personnelles et professionnelles.

RESPONSABILITÉS
- Gestion de l'emploi du temps:

- Organiser et gérer le calendrier de l'exécutif, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels tout en optimisant son emploi du temps ;
- Organiser les déplacements selon le calendrier personnel fourni, planifier les rendez-vous médicaux, scolaires, et autre rdv personnel tout en optimisant l’emploi du temps avec les contraintes de l'agenda professionnel ;
- Organiser des activités de services de garde et de déplacement encadrés (taxi ou autre) pour les membres de la famille du président et avoir des ressources fiables (service de garde, soutien scolaire, trajets scolaires).
- Communication:

- Servir de point de contact principal entre l'exécutif et les parties internes et externes. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance, en veillant à une communication claire et professionnelle ;
- Servir de point de contact pour le président et ses membres de famille lors de déplacements et/ou contraintes professionnelles. Cela peut impliquer la gestion des communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels, etc ;
- Préparation de documents : Rédiger, réviser et formater des documents tels que des rapports, des présentations, des notes de service et d'autres documents professionnels. Assurer la confidentialité des informations sensibles ;
- Organisation d'événements : Coordonner et organiser des événements internes et externes, y compris des réunions, des séminaires et des déjeuners d'affaires ;
- Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements et de transports, en veillant à l'efficacité et au confort de l'exécutif ;
- Gestion des dépenses : Suivre et gérer les dépenses professionnelles, préparer les rapports de dépenses au besoin et s'assurer de la conformité avec les politiques de l'entreprise.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme

d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est
reconnue par l'autorité compétente;
- Expérience antérieure de minimum 5 ans en tant qu'assistante administrative ou exécutive personnelle ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Être créatif et force de proposition de solution ;
- Disponible sur un horaire qui peut être variable, parfois sur des fins de semaines selon le calendrier des activités.

AVANTAGES
- Poste permanent temps plein;
- Allocation de transport;
- Garderie en milieu de travail;
- Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine;
- Régime d'épargne à la retraite;
- Programme de santé et mieux-être.



  • Canada CS GROUP Full time

    **Description de l'entreprise** CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques...


  • Canada Reno-Brix Maçonnerie Full time

    Nous sommes une entreprise de construction à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace. Vous avez de l’expérience en administration ? Vous êtes à la recherche d’un travail stable et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous êtes fiable et vous avez le sens des responsabilités ? Voici les responsabilités du...


  • Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...


  • Canada Mode Choc Full time

    **Tu es adjoint(e) administratif(ve) et tu désires grandir et évoluer dans le domaine des achats? Tu es une personne rempli(e) d'initiative et de minutie ?** **Nous avons une superbe opportunité d'emploi à t'offrir!** **Mode Choc,** c’est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de 600...


  • Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...


  • Canada Groupe PRO‑B Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...


  • Canada STI Maintenance Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...


  • Canada MIR inc Full time

    Bienvenue chez Main-d’oeuvre Intérimaire Renfort inc. (MIR) Notre mission consiste à agir à titre de spécialiste dans le recrutement de personnel technique spécialisé en offrant un service externe de ressources humaines personnalisé aux entreprises et aux entrepreneurs à la grandeur du Québec. Notre client, une compagnie spécialisée dans des...


  • Canada HÔPITAL SHRINERS POUR ENFANTS Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de service sociaux de notre hôpital. Est-ce que tu aimes le travail administratif ? As-tu des grandes habilités de coordination, service à la clientèle et atention au détail ? Donc ce travail est pour toi! L'agent(e) administratif(ve) est responsable des fonctions...


  • Canada Maison Chaleur et Confort Full time

    Chez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches telles que: - Traiter, rédiger,...


  • Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Poste temporaire** **Raison du poste** L’adjoint(e) administratif(ve) - projet SIGRH a pour principale responsabilité de refaire le classement et l’organisation de tous les documents d’employés électroniques et papiers selon les lignes directrices du projet d’implantation du nouveau système intégré de gestion des Ressources...


  • Canada ASCCS Full time

    La Fondation Yvon Deschamps Centre-Sud a comme mission d’améliorer la situation des jeunes en soutenant les programmes offerts au Centre Yvon Deschamps de l'Association sportive et communautaire du Centre-Sud. Les principaux axes de travail visent: - La maturité scolaire des 0-5 ans - L’accessibilité aux loisirs sportifs et culturels pour tous - La...


  • Canada Chambre de commerce et d'industrie Saint-Jérôme métropolitain Full time

    La chambre de commerce et d’industrie Saint-Jérôme Métropolitain est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve). **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le...


  • canada | ca Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ve) – secrétaireLieu de travail : Saint-Lambert et télétravail hybrideSalaire : à discuter, en fonction de l'expérience et des qualifications, à partir de 55 000 $ par anType de poste : permanentHoraire : temps plein, de jour, du lundi au vendredi (35 heures par semaine)Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au...


  • Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...


  • Canada Valmetal Full time

    Silo Supérieur est un leader au Québec et en Ontario en construction et en maintenance de silos de ferme pour ensilage. Venez découvrir une équipe passionnée et dédiée à leur travail. Vous êtes à la recherche d'un emploi administratif où vous aurez la chance de mettre de l'avant votre talent et vos compétences ? Vous vous distinguez dans la...


  • Canada Valmetal Full time

    Silo Supérieur est un leader au Québec et en Ontario en construction et en maintenance de silos de ferme pour ensilage. Venez découvrir une équipe passionnée et dédiée à leur travail. Vous êtes à la recherche d'un emploi administratif où vous aurez la chance de mettre de l'avant votre talent et vos compétences ? Vous vous distinguez dans la...


  • Canada Clean International Full time

    _**Lieu de travail : St-Henri-de-Lévis **_ **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as...


  • Canada Clean International Full time

    **Description du poste** **Emplacement du poste : St-Henri de Lévis** **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un...


  • Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...