Adjoint(E) Administratif(Ive)

3 weeks ago

Anjou, Canada Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique Full time

La Fraternité unie des charpentiers-menuisiers d’Amérique représente près de 500 000 travailleurs partout sur le continent depuis plus de 150 ans faisant d’elle la plus importante et la plus vieille association de travailleurs au pays. Par le biais de l’expertise, des ressources et des contacts des représentants, appuyés par une équipe administrative efficace et dévouée, les membres du Conseil régional québécois ont alors accès à des services de grande qualité pour la défense et la représentation de leurs droits et intérêts au travail.

**RÔLE SOMMAIRE**

L’adjoint(e) administratif(ive) organise et exécute une série d’activités administratives et de diverses tâches de comptabilité de l’organisation en appui au travail des représentants. La personne idéale est polyvalente et s’intéresse à la vaste gamme des fonctions administratives d’une entreprise : administration, comptabilité, service client, logistique, marketing, etc. La personne est responsable de la fiabilité de son travail et contribue à l'image de marque de l’unité d’affaires.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Tâches administratives**
- Premier contact avec le membre, ouverture de dossier, récolte d’informations et de documents
- Gestion de la base de données des membres (ajouts, pertes, décès, changement d’adresse, articles promotionnels reçus, etc.)
- Expéditions postales simples ou de masses (courrier, envois postaux, colis, retour de documents, etc)
- Gestion des documents aux syndics et convocations aux assemblées
- Gestion de l’inventaire global d’articles promotionnels (physique et numérique)
- Gestion des équipements (machine à timbres, photocopieur, etc..) et fournitures de bureau (niveau d’inventaire et commandes)

**Soutien aux membres**
- Accueil des visiteurs à la réception
- Répondre (ou référer aux représentants) les questions (Médic construction, fonds de pension, etc.) par courriel ou par téléphone
- Informe les membres des dates et contacts des cours de sécurité sur les chantiers

**Tâches comptables / exécutifs locaux**
- Assurer la gestion des comptes payables et recevables (locaux 134, 380, 761 et 160)
- Gestion des flux de trésorerie
- Complète les bordereaux de dépôts et procède aux dépôts
- Récolte les paiements de cotisation et émet le reçu
- Roulement des paies (en absence de coordonnatrice exécutive)
- Participe aux vérifications comptable des sections locales
- Conciliation et suivi des placements
- Gestion des cotisations volontaires
- Vérification des réclamations de cotisations
- Gestion de la petite caisse

**Gestion des demandes de main d’œuvre**
- Participe aux activités de recrutement selon les besoins
- Gère les ententes de réciprocité (placement PanCanadien)
- Répond aux demandes de la CCQ et les archiver pour le ministère du travail
- Gère la liste interne
- Tient à jour la liste des membres qui souhaitent travailler à l’extérieur du Québec
- Gère et renouvelle les permis de référence de main d’œuvre

**Exigences mínimales**:

- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou administration des affaires.
- Expérience de 3 ans dans un même poste de nature administrative ;
- Expérience de 3 ans dans la réalisation de tâches reliées à la comptabilité ;
- Expérience de 3 ans dans un poste en lien avec le service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel

**Talents recherchés**:

- Habiletés administratives (savoir coordonner, planifier, organiser et contrôler).
- Excellentes habiletés communicationnelles (interpersonnelles, orales et écrites).
- Rigueur et souci du détail.
- Orientation vers l’action et les résultats (attitude entrepreneuriale).
- Volonté d’apprendre et de se perfectionner.

**Conditions de travail**
- Travail en présentiel : bureau Anjou.
- L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 16h. Une heure de pause pour le dîner entre midi et 13h.
- **Vacances** : 6 semaines/année dont 4 étant les semaines de la construction.
- **Congés fériés** : Comme l’industrie de la construction.
- **Maladies** : 5 jours/année.
- **REER** : 5% payé par l’employeur
- **Assurance collective (Assurance salaire-vie, dentaire, médicament, etc**.) : individuelle ou familiale payée entièrement par l’employeur.
- Formation offerte

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,51$ à 35,48$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attest

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Anjou, Canada Les Produits de Ventilation HCE inc. Full time

    **Provent HCE **est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe dynamique. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos opérations quotidiennes et en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Il s'agit d'une excellente...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**: Adjoint(e) Administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 8147, rue Grenache, Anjou, Québec Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...

  • Gérant(E) de Succursale

    1 month ago

    Anjou, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Vous avez de l'**expérience en tant que gérant(e) et souhaitez relever de nouveaux défis**? Voici votre chance! Une entreprise dans le **domaine de la restauration** située dans l'**Est de Montréal** recherche actuellement un(e) **Gérant(e) de succursale** pour épauler son équipe. **Notre client vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...

  • Adjoint e Administratif Ive

    1 month ago

    Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    Date d’entrée en fonction : Dès que possible Lieu de travail : Montréal (Anjou) Horaire de travail : 34,5 heures/semaine **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans...

  • Responsable de La Facturation Et Des Comptes

    1 day ago

    Anjou, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, un joueur majeur dans le domaine des communications visuelles, situé à **Anjou**, est actuellement à la recherche d’un(e) **Responsable de la facturation et des comptes recevables** pour compléter son équipe. **Nous vous offrons**: - **Un salaire à partir de 55 000$ annuel**, selon...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Anjou, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...

  • Adjoint à L'estimation

    1 month ago

    Anjou, Canada Expercom Telecommunications Inc Full time

    Description: Telecon est à la recherche d’un ou une adjoint(e) qui viendrait compléter notre équipe d’estimation. **RESPONSABILITÉS** - Effectue les ouvertures et les fermetures de dossiers de soumissions - Effectuer la gestion des documents administratifs de soumission, des bordereaux de prix, de la documentation d’appel d’offres - Effectuer...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Anjou, Canada Société De Sauvetage Full time

    **ADJOINT(E) À LA DIRECTION** **Poste permanent** **Salaire entre 19,54$ et 25,63$/h** **NOUS OFFRONS**: En plus de travailler dans nos locaux neufs et à la fine pointe de la technologie, nous offrons les conditions d’emploi suivantes: - **Travail en mode hybride (50% du temps de travail en télétravail)**; - Horaire de 9h00 à 17h00 (35...

  • Gérant(E) de Boutique Chlorophylle

    1 month ago

    Anjou, Canada Chlorophylle Full time

    **Gérant(e) de magasin** **Description du poste et responsabilités** Vous aimez nos produits. Vous aimez aussi travailler avec les gens. Vous utilisez votre expérience personnelle afin de donner de bons conseils à nos clients et vous êtes dévoués à ce qu’ils reçoivent une expérience en magasin sans égal. Vous êtes un(e) leader né(e). Vous...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Anjou, Canada Direktion Full time

    **Sommaire** dIREKTION360 est une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique/électricité/civil/structure et recherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) à la direction à son siège social de Montréal (Anjou). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi à raison d’un minimum de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Anjou, Canada Direktion Full time

    Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,00$ à 30,00$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Gym sur place - Horaires flexibles - REER Collectif Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 month ago

    Anjou, Canada Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire Full time

    Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d’assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l’entreprise et de ses filiales. Vous aimeriez assumer ces responsabilités? **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire Full time

    Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d’assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l’entreprise et de ses filiales. Vous aimeriez assumer ces responsabilités? **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Les Excavations Payette Full time

    La **Réceptionniste** relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueillir, orienter et informer les visiteurs; - Répondre, acheminer,...

  • Soutien Administratif

    1 month ago

    Anjou, Canada Telecon Inc Full time

    **Description**: L’employé à ce poste contribue au succès de Telecon Inc. en fournissant un soutien administratif pour le département de la flotte. **Responsabilités**: Mise à jour de la base de données principale pour tous les actifs de la Flotte d’équipement roulants de Telecon : Création, mise à jour et retraits d’actifs; S’assurer que...