Adjointes Administratives Aux Soumissions

3 days ago

SaintAugustindeDesmaures, Canada Cimota Inc Full time

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et de l’Ontario. Nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et la qualité de nos travaux.

Notre expertise se situe dans le maintien, l’optimisation et le développement d’actifs structuraux, maritimes, d’ouvrages d’art ou de nature géotechnique. Nos spécialités nous permettent d’intervenir vis-à-vis tous les besoins d’une structure en béton, en stabilisation de roc et paroi rocheuse avec ou sans ancrage, en prolongeant la durée de vie de nos routes ainsi qu’à la préparation et à la finition d’éléments d’acier.

**Ce qui vous attend chez Cimota**:

- Salaire : entre 22$/h et 29$/h;
- 4 semaines de vacances par année;
- Horaire flexible de 37,5/h semaines du lundi au vendredi;
- Possibilité d’horaire réduit, soit 32h ou 35h par semaine.
- Possibilité de télétravail (hybride);
- Programme d’assurance collective et contribution de l’employeur;
- Programme de REER et contribution de l’employeur;
- Programme de télémédecine;
- Portable fourni;
- Remboursement des frais de scolarité;
- Formation continue offerte;
- Vêtements promotionnels;
- Stationnement gratuit;
- Activités organisées par le club social;
- Café barista gratuit.

**Votre rôle**

Relevant de l’estimateur sénior, vous jouerez un rôle crucial dans le processus de soumission des projets de l’entreprise. Vous serez responsable de soutenir le département d’estimation dans la rédaction, l’organisation et la préparation des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.

Vous serez amené à développer une relation de confiance avec les membres d’une équipe passionnée dans un secteur d’activités en pleine transformation.

**Vos responsabilités**
- Assurer le suivi quotidien des portails d’appel d’offres
- Réceptionner les demandes de soumission
- Créer les dossiers de soumission
- Gérer les échéanciers et veiller à la livraison des soumissions dans les délais prescrits.
- Analyser les documents d'appel d'offres afin de déterminer les exigences et les contraintes
- Coordonner le suivi administratif des soumissions avec le département d'estimation (transmissions de documents, correspondance, suivi addendas, demande cautionnement, assurances.)
- Effectuer de la saisie de données pour les soumissions
- Préparer la documentation nécessaire aux dépôts des soumissions/appels d'offres
- Analyser les devis en collaboration avec l’estimateur afin de s’assurer de la conformité de l’offre aux exigences du devis
- Assurer la fermeture[SD4] de la soumission (signature de cautionnement, transmission de BSDQ)
- Supporter l’équipe d’estimation dans leurs tâches administratives

**Pour assurer un succès dans ce rôle, il vous faudra**
- Diplôme d’étude professionnelle ou collégiale en administration et/ou dans une autre discipline appropriée (un atout);
- 3 années d’expérience significative dans un rôle connexe;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Excellente maitrise de la langue française (parlé et écrit);
- Fonctionnel en anglais (orale et écrit).

**Les qualités que nous recherchons**
- Être reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Détenir une forte orientation vers les résultats et une capacité à stimuler le progrès avec détermination et efficacité.
- Avoir d’excellentes aptitudes à travailler en équipe;
- Polyvalent(e), méticuleux(se) et autonome;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 29,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Augustin-de-Desmaures, QC G3A 1T3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Aux Ventes

    5 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Échafauds Plus Rental and Installatio Full time

    Avantages Relevant du directeur des ventes, le titulaire du poste a comme principale responsabilité d’offrir le support administratif des dossiers d’estimation et des ventes. **Principales Exigences et Compétence** - Scolarité : DEP en secrétariat ou bureautique ou dans une discipline connexe; - Expérience : 2 ans d’expérience dans un poste...

  • Secrétaire, adjointe administrative

    4 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Distributions NJCO inc. Full time

    Le secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base et des commandes client, fournisseurs, planifie le ramassage des commandes avec différents transports. Bilingue, capacité à communiquer oralement et...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 day ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada ATLAS MEDIC Full time

    Bienvenue dans le monde palpitant d'Atlas Médic! Vous êtes à la recherche d'un emploi où la bonne humeur et le sérieux vont de pair? Ne cherchez plus! Atlas Médic est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptable pour rejoindre notre joyeuse troupe. Si vous avez un sens de l'humour aussi aiguisé que vos compétences comptables,...

  • Secrétaire, adjointe administrative

    24 hours ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Distributions NJCO inc. Full time

    Le secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base et des commandes client, fournisseurs, planifie le ramassage des commandes avec différents transports. Bilingue, capacité à communiquer oralement et...

  • Secrétaire, adjointe administrative

    4 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Distributions NJCO inc. Full time

    Le secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base et des commandes client, fournisseurs, planifie le ramassage des commandes avec différents transports. Bilingue, capacité à communiquer oralement et...

  • Secrétaire, adjointe administrative

    2 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Distributions NJCO inc. Full time

    Le secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base et des commandes client, fournisseurs, planifie le ramassage des commandes avec différents transports. Bilingue, capacité à communiquer oralement et...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 27711 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Patrick Bourget Inc. (Metro St-Augustin - de l'Hétrière)** **Sommaine**:Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation,...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Manulift Full time

    **Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.** **Lieu de travail**:...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Manulift Full time

    **Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.** **Lieu de travail**:...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Manulift Full time

    **Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.** **Lieu de travail**:...

  • Distributions NJCO inc. | Secrétaire, adjointe administrative

    4 days ago

    saint-augustin-de-desmaures, Canada Distributions NJCO inc. Full time

    Le secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base et des commandes client, fournisseurs, planifie le ramassage des commandes avec différents transports. Bilingue, capacité à communiquer oralement et...

  • Distributions NJCO inc. | Secrétaire, adjointe administrative

    4 days ago

    saint-augustin-de-desmaures, Canada Distributions NJCO inc. Full time

    Le secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base et des commandes client, fournisseurs, planifie le ramassage des commandes avec différents transports. Bilingue, capacité à communiquer oralement et...

  • Secrétaire, adjointe administrative

    4 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Distributions NJCO inc. Full time

    Le secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base et des commandes client, fournisseurs, planifie le ramassage des commandes avec différents transports. Bilingue, capacité à communiquer oralement...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Pro-Stel inc. Full time

    Pro-Stel Inc. est actuellement à la recherche d'un adjoint(e) aux opérations. Situé dans le parc industriel François-Leclerc à St-Augustin-de-Desmaures, nous sommes reconnus pour la qualité de nos produits en fabrication de pièces d'acier sur mesures dans le domaine de l'énergie. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et ayant un...

  • Adjoint à la direction

    5 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...

  • (High Salary) Secrétaire, adjointe administrative

    3 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Distributions NJCO inc. Full time

    Le secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base et des commandes client, fournisseurs, planifie le ramassage des commandes avec différents transports.

  • Adjoint-administratif Réceptionniste

    2 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Beauvais-Verret inc. Full time

    Beauvais & Verret inc est une entreprise dans le domaine de la construction. Nous sommes à la recherche d'une personne qui sera en support à l'adjointe aux chargés de projets et sera en charge de la réception. Cette personne aura comme principales tâches: **Réception**: - Accueillir les gens à la réception - Filtrer les courriels et les acheminer au...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Protection Incendie Idéal Full time

    _Protection Incendie Idéal _est un des leaders dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés et 3 succursales, _Protection Incendie Idéal _est autonome au niveau de la conception, du dessin et de la fabrication de ses projets. L’entreprise a la...

  • Technicien Aux Soumissions

    3 days ago

    Saint-Wenceslas, Canada Hyco Canada Full time

    Nous recherchons actuellement notre prochain technicien aux soumissions. Relevant du directeur des ventes, il a pour principal mandat de; - Recevoir les demandes et besoins des clients - Effectuer les études de coûts associés à certaines conceptions - Coordonner la circulation d’informations liée aux projets entre les départements - Élaborer les...

  • Contrôleur financier adjoint

    5 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Biscuits Leclerc Ltée Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de contrôleur...