Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


SaintAugustindeDesmaures, Canada Protection Incendie Idéal Full time

_Protection Incendie Idéal _est un des leaders dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés et 3 succursales, _Protection Incendie Idéal _est autonome au niveau de la conception, du dessin et de la fabrication de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

**Sommaire du poste**:
L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, les commis-comptable, la technicienne comptable que la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

**Qualifications et compétences**:

- DEP en secrétariat, comptabilité ou administration des affaires (atout).
- Expérience de travail comme réceptionniste ou rôle similaire (requis).
- DES, diplôme d’études secondaire (requis).
- Bonne connaissance de la suite Office.
- Compétences téléphoniques, communication verbale, gestion des approvisionnements, professionnalisme, orientation client.

**Tâches**:

- Répondre au téléphone.
- Rédiger, lettres, soumissions, invitations, mémo et autres.
- Commander les fournitures de bureaux et certains articles d’imprimerie.
- Gérer le système téléphonique (poste, boites vocales et options).
- Gérer les formulaires d’autorisation d’enquêtes de sécurité pour les employés dans différents établissements.
- Ouverture de dossier fournisseur et employé.
- Entrée de données au système comptable.
- Suivi et gestion des temps matériel.
- Suivi des comptes en souffrances.
- Transmission états de comptes clients.
- Effectuer et comptabiliser dépôts.
- Vérification des documents administratifs.
- Compilation des heures travaillées.
- Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
- Émission des relevés d’emplois et lettre de congédiement.
- Transmission mémos employés pour réunion et/ou info via administrateurs.
- Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

**Condition de travail**:

- Environnement de bureau.
- Possibilité de télétravail le lundi et vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)



  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada ATLAS MEDIC Full time

    Bienvenue dans le monde palpitant d'Atlas Médic! Vous êtes à la recherche d'un emploi où la bonne humeur et le sérieux vont de pair? Ne cherchez plus! Atlas Médic est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptable pour rejoindre notre joyeuse troupe. Si vous avez un sens de l'humour aussi aiguisé que vos compétences comptables,...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

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  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 27711 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Patrick Bourget Inc. (Metro St-Augustin - de l'Hétrière)** **Sommaine**:Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation,...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Usinage André Gilbert Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge la gestion administrative des deux sociétés appartenant au même propriétaire. **Entreprise Usinage André Gilbert Inc.** Atelier d'usinage de pièces d'acier en petites et moyennes séries pour les professionnels et les particuliers. - **Tâches à réaliser**_ - Gestion...


  • Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...


  • Saint-Jean-de-Matha, Canada SHOR Fishing Full time

    Groupe de sociétés qui est située à Sainte-Mélanie et Saint-Jean de Matha dans le domaine de la pêche est à la recherche d’une personne afin de combler un nouveau poste de secrétaire/adjointe administrative. Ayant des clients à travers le Canada, cette personne doit être bilingue (à l’écrit et à l’oral). Elle relèvera de la...


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    **Tu es réputé pour tes suivis rigoureux? Tu fais de la satisfaction client ta marque de commerce? Tu recherches un milieu de travail stimulant et en mouvement? Notre croissance constante alimente les défis à relever et c’est pourquoi nous recherchons un(e) adjoint(e) aux ventes et développements pour joindre notre équipe solide, enthousiaste et...


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    **Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.** **Lieu de travail**:...


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