Adjointe Aux Ventes

6 months ago


SaintAugustindeDesmaures, Canada Échafauds Plus Rental and Installatio Full time

Avantages

Relevant du directeur des ventes, le titulaire du poste a comme principale responsabilité d’offrir le support administratif des dossiers d’estimation et des ventes.

**Principales Exigences et Compétence**
- Scolarité : DEP en secrétariat ou bureautique ou dans une discipline connexe;
- Expérience : 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) et/ou service à la clientèle;
- Bonne connaissance du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
- Bonne connaissance du logiciel de dessin SketchUp. Autres logiciels de dessin 2D et 3D (atout);
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et spécifiquement d’Excel, Word et PowerPoint;
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs projets simultanément ;
- Sens de l’initiative, esprit d’équipe, entregent et attitude positive.

Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente sera également considérée.

**Responsabilités et Tâches**
- Assister et soutenir les représentants techniques ainsi que les estimateurs dans:

- La collecte des plans et devis sur les sites FTP, la sauvegarde et l’impression de documents pour la préparation de soumissions et portfolios;
- La préparation de soumissions et devis;
- La gestion des échéanciers pour les appels d’offres (visites et fermetures);
- L’envoi de soumissions et documents aux clients;
- La finalisation et transformation de soumissions en projets;
- L’envoi de listes de matériel et commandes aux opérations;
- L’envoi des réquisitions pour les services d’ingénierie, de sous-traitance et les autres besoins spéciaux (machinerie, fabrication, etc.);
- Prendre les appels de clients pour des demandes de soumissions, collecter l’information et acheminer les demandes via le module GestEplus;
- Coordonner et assister à la gestion des demandes d’installation/démontage, en collaboration avec le coordonnateur des chantiers (horaire des jobs - Aeon);
- S’assurer de la conformité des soumissions dans GestEplus (toutes les informations pertinentes et nécessaires sont présentes et le bon de commande est conforme, au besoin;
- Assister à la planification et la tenue des réunions des ventes, incluant la logistique, la préparation des agendas, la tenue des minutes, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux, au besoin;
- Identifier les sources d’opportunités de ventes et d’appels d’offre, en collaboration avec le directeur des ventes, assigner les opportunités aux représentants et en faire le suivi
- Effectuer certaines communications avec les clients, au besoin (changements dans les soumissions, coordination des demandes de maintenance en usine, rapports, coordination d’accueils, documentation d’accès aux chantiers, etc.);
- Assister la direction des ventes dans la préparation des activités de mise en marché, les expositions, ou autres activités reliées aux ventes;
- S’impliquer dans l’amélioration continue des ventes internes et des services offerts par Échafauds Plus
- Collaborer aux suivis des projets et communiquer les informations entre les représentants techniques et la facturation, au besoin;
- Réapprovisionner l’armoire de papeterie des ventes ;
- S’assurer que les représentants sont à jour dans les soumissions (En attente/Assigné/Envoyé) ;
- Mettre à jour les supports visuels diffusé à l’accueil et aux opérations (Power point);
- Effectuer toutes autres tâches connexes établies par son supérieur

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Environnement de travail

Exigences

**Niveau d'études**

non déterminé

**Diplôme**

non déterminé

**Années d'expérience**

non déterminé

**Langues écrites**

non déterminé

**Langues parlées**

non déterminé



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  • Adjointe Aux Ventes

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    5 months ago


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    Nous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons une expansion Nationale importante. Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la...

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    **Lieu de travail**: 250, rue de Copenhague, Saint-Augustin-de-Desmaures **Type d'emploi **:Permanent, temps plein **DESCRIPTION DU POSTE** Tu es tanné de ta job et tu voudrais enfin trouver ta carrière ? Chez SBI, tu n’es pas un simple numéro et on prend soin de notre monde. On t'offre un emploi stable, dans un milieu de travail sain avec la...


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    SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À titre de contrôleur...


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