Adjoint Administratif

1 month ago

Candiac, Canada Nano One Materials Corp. Full time

Adjoint administratif / Administrative Assistant (8 Month Contract)

280 AVENUE LIBERTÉ, CANDIAC, QUÉBEC, CANADA, J5R 6X1

CONTRACT. JANUARY 24, 2023

Description

**Poste temporaire à temps plein de février à octobre 2023**
- **Travail sur place d’abord deux mois, puis travail à domicile trois jours par semaine**

***

**Ce que nous faisons**:

- Nano One® Materials Corp. (Nano One) est une entreprise de technologie de pointe dotée d’un processus breveté et évolutif pour améliorer la fabrication des matériaux des batteries. Nano One est une société bien financée, cotée en bourse avec une équipe diversifiée de scientifiques et de gens d’affaires expérimentés. Nous sommes à l’avant-garde d’une meilleure façon de fabriquer des batteries pour les véhicules électriques, le stockage d’énergie et l’électronique grand public dans le cadre de la lutte mondiale pour un avenir sans émissions. Nous tirons parti de notre savoir-faire pour relever les défis de la transition énergétique grâce à notre procédé breveté qui produit des batteries lithium-ion à faible coût et à haute performance. Notre équipe se concentre sur les innovations continues pour dépasser le statu quo en résolvant les problèmes de demain.

**Nous changeons la façon dont le monde fabrique les matériaux des batteries** et nous avons besoin de votre aide Nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et créatives qui se joindront à notre équipe de 130 et plus alors que nous progressons vers la commercialisation.

**Résumé du poste**:

- L’adjoint administratif est chargé de tenir à jour les dossiers du processus d’approvisionnement au paiement, tout en améliorant le processus et l’efficacité opérationnelle. Le titulaire du poste appuiera les équipes Approvisionnement, Entrepôt et Finances dans le cadre du processus manuel actuel pendant que l’unité fonctionnelle met en œuvre un nouveau système ERP.

**Responsabilités**:

- Tenir à jour l’outil de suivi des bons de commande avec des renseignements précis et détaillés;
- communique avec de multiples intervenants pour centraliser le flux d’information;
- Aider l’équipe d’approvisionnement à examiner et à produire les bons de commande;
- Aider l’équipe de l’entrepôt à recueillir et à centraliser les renseignements sur la réception des marchandises;
- Aider l’équipe des finances à percevoir et à trier les comptes créditeurs;
- améliore l’efficacité des processus;
- Collaborer à l’élaboration, à la communication et à la promotion de normes élevées en matière de santé et de sécurité et de comportements environnementaux.

***

**Qualific**
**ations**:

- Diplôme en administration de bureau souhaité
- Au moins 2 ans d’expérience en administration
- Bilingue en français et en anglais
- Solides compétences et connaissance de Microsoft Office
- Solides compétences organisationnelles
- Souci du détail
- Bonne compréhension et expérience de travail avec ERP souhaitées

***Veuillez s’il vous plaît soumettre les documents en français et en anglais**

**Full-time Temporary role from February to October 2023**
- **Work on-site first 2 months then work from home 3 days/week**

**What we do**:

- Nano One® Materials Corp. (Nano One) is a cutting-edge clean technology company with a patented and scalable process for improving how battery materials are made. Nano One is a well-funded, publicly traded company with a diverse team of scientists and experienced business-people. We are trailblazing a better way to make battery materials for electric vehicles, energy storage and consumer electronics in the global push for a zero-emission future. We leverage our know-how to address scale-up challenges of the energy transition using our patented process which produces low-cost, high-performance lithium-ion battery materials. Our team focuses on continuous innovations to leapfrog the status quo by solving tomorrow’s problems.

**We are changing how the world makes battery materials **and we need your help We are looking for talented and creative people to join our team of 130+ as we scale-up towards commercialization.

**Position Summary**:

- We are currently recruiting for an Administrative Assistant who is responsible for maintaining records of the procure to pay process, while enhancing process and operational efficiency. The role will support the procurement, warehouse and finance teams with the current manual process while the business is implementing a new ERP system

**Responsibilities**:

- Maintains the purchase orders tracker with accurate detailed information;
- Communicates with multiple stakeholders to centralize the information flow;
- Supports the procurement team to review and generate purchase orders;
- Supports the warehouse team to gather and centralize the goods receipt information;
- Supports the finance team to collect and sort account payables;
- Improves t

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** TITRE : Adjoint(e) administratif(ve) DÉPARTEMENT : Adjoint(e) à la direction **SOMMAIRE** Sous l’autorité de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve)est une personne spécialisée qui rend des services professionnels à l’entreprise. Elle est responsable de fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **TITRE**: Adjoint/e Administratif/ive **DÉPARTEMENT**: Service à la clientèle **SOMMAIRE** Sous l’autorité du Président, l’adjoint/e administratif/ive est responsable de recevoir et de traiter les commandes clients. L’adjoint (ive) doit également assurer la gestion administrative des commandes, soumissions et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** **DESCRIPTION DE POSTE** **TITRE**: Adjoint/e Administratif/ive **DÉPARTEMENT**: Service à la clientèle **SOMMAIRE** Sous l’autorité de la Directrice adjointe, l’adjoint/e administratif/ive est responsable de recevoir et de traiter les commandes clients. L’adjoint (ive) doit également assurer la...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Fenplast Full time

    FENPLAST lnc. est une entreprise renommée dans le domaine de la fabrication de portes et de fenêtres. Située à Candiac sur la Rive-Sud de Montréal, nous sommes fiers d'employer environ 400 employés dévoués. Notre engagement envers la qualité et l'innovation nous permet de fournir des produits exceptionnels à nos clients. Description du poste: Nous...

  • Adjointe en Bureautique

    7 days ago

    Candiac, Canada Génipur Full time

    **Ce recruteur est en ligne!**: Voilà ta chance d'être vu en premier! Postuler maintenant - Adjointe en bureautique**Le Groupe-Conseil Génipur inc. **:18, rue Papineau, bureau 207, Candiac,QC- À discuter - 37.50 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour - Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible Postuler...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Candiac, Canada Fondation des Gouverneurs de l'Espoir Full time

    La fondation des gouverneurs de l’espoir a pour mission de soutenir financièrement et moralement des familles d’enfants gravement malades à travers différents programmes d’entraide. C’est en travaillant de manière collaborative et appuyé par des valeurs de bienveillance, d’authenticité et de dévouement que l’équipe de la fondation...

  • Adjointe Administrative, Expansion D'usine

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Vous souhaitez avoir des responsabilités qui font honneur à votre savoir-faire? Vous cherchez à vous dépasser au travail et à avoir un impact positif dans votre communauté? Si l’entrepreneur en vous souhaite ouvrir des portes, user d’audace et changer le cours des choses tout en se dévouant pour nos patients et nos clients, nous sommes réellement...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Candiac, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste le rôle ?** Le titulaire du poste appuiera la vice-présidente, Planification financière relationnelle en soutenant les activités de planification, d’élaboration, de coordination et de mise en œuvre des projets stratégiques. Vous coordonnerez la correspondance (écrite et verbale) des clients et des employés pour le v.p., vous...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Candiac, Canada Chartwell Retirement Residences Full time

    Chartwell Le Montcalm résidence pour retraités 95, Montcalm Nord, Candiac, Quebec J5R 3L6 - Temps Plein - Ref: 11222-19-137919 - 24 avril 2023 **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y travailler. Chez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Candiac, Canada Chartwell Le Montcalm Full time

    **À Candiac**: **Entreprise** : Chartwell Le Montcalm **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Candiac **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Candiac, Canada Chartwell Le Montcalm Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y travailler. Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens précieux, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de leur...

  • Adjointe de Direction Et Coordonnatrice de Site

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Pharmascience cherche à combler un poste de d'adjoint(e) de direction & coordonnatrice de site à Candiac. Dans le cadre de votre poste, vous aurez à offrir un support continu et varié pour les unités d’affaires, l'équipe des Opérations, les groupes en support à la production et les groupes présents sur le site de Candiac. Vous agirez à titre de...

  • Directeur, Service des travaux publics

    2 weeks ago

    Candiac, Canada Ville de Candiac Full time

    CONTEXTE Ville en pleine croissance, les défis et les projets ne manquent pas à la ville de Candiac! Le Service des travaux publics est composé de 7 sections (voirie, mécanique, réseau, bâtiments, foresterie urbaine, parcs et espaces verts, usine de filtration) et est constitué de plus de 80 employés chevronnés (cadres, cols bleus et blancs). Le...

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    2 weeks ago

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  • Directeur, Service des travaux publics

    2 weeks ago

    Candiac, QC, J0L, Champlain, Canada Ville de Candiac Full time

    CONTEXTE Ville en pleine croissance, les défis et les projets ne manquent pas à la ville de Candiac! Le Service des travaux publics est composé de 7 sections (voirie, mécanique, réseau, bâtiments, foresterie urbaine, parcs et espaces verts, usine de filtration) et est constitué de plus de 80 employés chevronnés (cadres, cols bleus et blancs). Le...