Adjointe Administrative, Expansion D'usine

2 months ago

Candiac, Canada Pharmascience Inc. Full time

Vous souhaitez avoir des responsabilités qui font honneur à votre savoir-faire? Vous cherchez à vous dépasser au travail et à avoir un impact positif dans votre communauté? Si l’entrepreneur en vous souhaite ouvrir des portes, user d’audace et changer le cours des choses tout en se dévouant pour nos patients et nos clients, nous sommes réellement faits l’un pour l’autre. Changez votre vie et celles des autres Joignez-vous à Pharmascience, une entreprise agile et inclusive dans laquelle vous aurez tout l’espace nécessaire pour réaliser votre plein potentiel et de grandes choses. Ici, votre ambition fait partie de l’équation

**Avantages de travailler chez Pharmascience**
- Salaires compétitifs
- Programme de référencement à l’interne allant jusqu’à 3000$
- Programme de bonification annuel
- Vacances et congés mobiles
- Assurance collective & accès gratuit à la télémédecine
- Régime de retraite

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour offrir un support continu et varié pour les équipes du projet d’expansion, ainsi que sporadiquement d'autres groupes présents sur le site de Candiac. La personne sera amenée à identifier des opportunités d'amélioration dans les processus administratifs du Projet. Elle pourra être appelée à recommander et participer à divers projets qui amélioreront l'aspect administratif et les interactions avec les autres unités d’affaires impliquées dans le projet, par exemple : recommander, participer, implanter les actions correctives, ou améliorer des pratiques administratives, via divers projets avec le but de réduire les interventions administratives et aussi d'en améliorer la qualité.

**Responsabilités**:

- Soutien administratif à la Direction du Projet;
- Coordonner les activités et événements tenus dans le cadre du projet (rencontres, statuts de d’avancement, communications, célébrations,)
- Effectuer toutes tâches administratives connexes : organisation de rencontre, préparation et mise à jour de documents et fichiers, réservations de salles de réunion pour les divers groupes, approvisionnement de collations au besoin;
- Coordonner les visites sur le site (clients, fournisseurs, consultants, etc );
- Aide à l’accueil des nouveaux employés
- Coordination de rencontre: Lancer les invitations, préparer l’agenda, prendre les minutes et faire le suivi avec les intervenants;
- Gérer proactivement les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, divers rapports ou présentations, traduction et autres documents requis par les membres de l’équipe de projet;
- Assurer la rédaction et la transmission des communications courantes - (avis préventifs, gestion du changement, statut de progrès, reconnaissance, etc)
- Mises à jour de différents rapports sur une base régulière;
- Suivi de documents urgents
- Donner un support budgétaire - suivi/allocation des dépenses, facturation
- Support à l’élaboration des Objectifs (MBO)

**Habiletés, connaissances et aptitudes**:

- Professionnalisme, entregent, flexibilité, discrétion, patience, volonté de participer à des projets d'amélioration
- Autonomie et initiative, sentiment d’urgence
- Démontre une force dans toutes les valeurs de PMS, principalement au niveau de la collaboration et orientation vers les résultats tout en améliorant les relations; excellent jugement dans le traitement des informations confidentielles, de manière professionnelle
- Travaille en partenariat avec les autres membres de l’unité
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Connaissance/expérience avec SAP et Concur (atout)
- Excellentes aptitudes interpersonnelles
- Aptitudes à mener plusieurs tâches/projets de façon simultanée
- Sens de I’organisation et capacité à travailler sans supervision tout en respectant les échéanciers établis
- Capacité à établir les priorités et travailler sous pression
- Proactif afin d'améliorer le service au niveau administratif et disponibilité pour apprendre de nouvelles méthodes
- Bilinguisme (Français/Anglais) et traduction dans les deux langues.

**Experience**: Required
- 10 year(s): en tâches administratives associées

Preferred
- Connaissance de I'industrie pharmaceutique et spécifique aux produits injectables serait un atout

**Education**: Preferred
- Certificat or better in Administration - Administration or related field
- Diplôme d'études collégiales or better in Secrétariat et bureautique - Secretarial Stud or related field

  • Adjointe Administrative, Expansion D'usine

    18 hours ago

    Candiac, Quebec, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Vous souhaitez avoir des responsabilités qui font honneur à votre savoir-faire? Vous cherchez à vous dépasser au travail et à avoir un impact positif dans votre communauté? Si l'entrepreneur en vous souhaite ouvrir des portes, user d'audace et changer le cours des choses tout en se dévouant pour nos patients et nos clients, nous sommes réellement...

  • Directeur.trice administratif

    4 weeks ago

    Candiac, QC, Canada Avature Full time

    Poste: Directeur / Directrice administratif Usine de Candiac En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur/directrice administratif travaille directement pour le directeur/directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement...

  • Trésorier adjoint

    1 week ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : Administration Supérieur immédiat : Trésorière ou trésorier Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle...

  • Trésorier adjoint

    1 week ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle fournit à toutes les municipalités membres de la Régie l’expertise en...

  • Directeur (trice) général

    2 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Compagnie WestRock du Canada Corp. Full time

    Le défi à relever! Relevant du Vice-président des opérations du Canada, le directeur.trice général.e sera responsable des activités complètes de l'usine de Candiac pour assurer l'atteinte des objectifs opérationnels et ventes. Vous pilotez et assurez la bonne gestion de l'unité de production en lien avec les objectifs déterminés en...

  • Directeur (trice) général

    2 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Compagnie WestRock du Canada Corp. Full time

    Le défi à relever! Relevant du Vice-président des opérations du Canada, le directeur.trice général.e sera responsable des activités complètes de l'usine de Candiac pour assurer l'atteinte des objectifs opérationnels et ventes. Vous pilotez et assurez la bonne gestion de l'unité de production en lien avec les objectifs déterminés en...

  • Trésorier(ère) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Candiac, QC, J0L, Champlain, Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : Administration Supérieur immédiat : Trésorière ou trésorier Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle...

  • Trésorier(ère) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : Administration Supérieur immédiat : Trésorière ou trésorier Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle...

  • Coordinateur(trice) des ressources humaines

    2 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Compagnie WestRock du Canada Corp. Full time

    Temporaire 6 mois avec possibilité de devenir régulier (permanent) WestRock (NYSE: WRK) avec plus de 58 000 employés offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute...

  • Adjointe en Bureautique

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Génipur Full time

    **Ce recruteur est en ligne!**: Voilà ta chance d'être vu en premier! Postuler maintenant - Adjointe en bureautique**Le Groupe-Conseil Génipur inc. **:18, rue Papineau, bureau 207, Candiac,QC- À discuter - 37.50 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour - Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible Postuler...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** TITRE : Adjoint(e) administratif(ve) DÉPARTEMENT : Adjoint(e) à la direction **SOMMAIRE** Sous l’autorité de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve)est une personne spécialisée qui rend des services professionnels à l’entreprise. Elle est responsable de fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** TITRE : Adjoint(e) administratif(ve) DÉPARTEMENT : Adjoint(e) à la direction **SOMMAIRE** Sous l’autorité de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve)est une personne spécialisée qui rend des services professionnels à l’entreprise. Elle est responsable de fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 hours ago

    Candiac, Quebec, Canada Métal APS Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE**TITRE : Adjoint(e) administratif(ve)DÉPARTEMENT : Adjoint(e) à la direction**SOMMAIRE**Sous l'autorité de la directrice adjointe, l'adjoint(e) administratif(ve)est une personne spécialisée qui rend des services professionnels à l'entreprise. Elle est responsable de fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos employés, à...

  • Superviseur soudeur-assembleur chaudronnier

    2 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Thermofin Full time

    Thermofin est une entreprise qui fabrique des échangeurs de chaleurs sur mesure, haut de gamme. En pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un superviseur pour l'équipe grandissante de soudeurs-assembleurs de soir.La personne sera responsable de: superviser les soudeurs assembleurs; donner des formations aux membres de...

  • Superviseur soudeur-assembleur chaudronnier

    2 months ago

    Candiac, QC, J0L, Champlain, Canada Thermofin Full time

    Thermofin est une entreprise qui fabrique des échangeurs de chaleurs sur mesure, haut de gamme. En pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un superviseur pour l'équipe grandissante de soudeurs-assembleurs de soir.La personne sera responsable de: superviser les soudeurs assembleurs; donner des formations aux membres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 hours ago

    Candiac, Quebec, Canada Métal APS Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ****DESCRIPTION DE POSTE****TITRE**: Adjoint/e Administratif/ive**DÉPARTEMENT**: Service à la clientèle**SOMMAIRE**Sous l'autorité de la Directrice adjointe, l'adjoint/e administratif/ive est responsable de recevoir et de traiter les commandes clients. L'adjoint (ive) doit également assurer la gestion administrative...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** **DESCRIPTION DE POSTE** **TITRE**: Adjoint/e Administratif/ive **DÉPARTEMENT**: Service à la clientèle **SOMMAIRE** Sous l’autorité de la Directrice adjointe, l’adjoint/e administratif/ive est responsable de recevoir et de traiter les commandes clients. L’adjoint (ive) doit également assurer la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** **DESCRIPTION DE POSTE** **TITRE**: Adjoint/e Administratif/ive **DÉPARTEMENT**: Service à la clientèle **SOMMAIRE** Sous l’autorité de la Directrice adjointe, l’adjoint/e administratif/ive est responsable de recevoir et de traiter les commandes clients. L’adjoint (ive) doit également assurer la...

  • Trésorier adjoint

    1 week ago

    Candiac, Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : Administration Supérieur immédiat : Trésorière ou trésorier Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle...

  • Trésorier adjoint

    1 week ago

    Candiac, Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : Administration Supérieur immédiat : Trésorière ou trésorier Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie....